B n giám đốc
2.1.4.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH 1 thành viên Toyota.
Công ty TNHH 1 thành viên Toyota Quảng Ninh thuộc loại hình Công ty nhỏ và vừa, là đơn vị thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có quyền bình đẳng và chịu trách nhiệm hữu hạn trước pháp luật với phần vốn của mình về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Công ty tuân thủ các quy định về kế toán do Bộ Tài Chính ban hành.
Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của bộ tài chính.
Niên độ kế toán: Từ 1/01 đến 31/12 năm dương lịch Kỳ kế toán: Tháng
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam Đồng Hình thức ghi sổ áp dụng: Hình thức nhật ký chung
Phương pháp hạch toán thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ
Phương pháp hạch toán HTK: Phương pháp kê khai thường xuyên Nguyên tắc ghi nhận HTK: Ghi nhận theo giá mua thực tế
Phương pháp tính giá trị hàng xuất kho: Phương pháp thực tế đ ch danh Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao đường thẳng
33
Sơ đồ 2.3. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức ghi sổ Nhật ký chung tại Công ty TNHH 1 thành viên Toyota Quảng Ninh
Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày
Đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối kỳ
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty 2.2.
TNHH 1 thành viên Toyota Quảng Ninh
Trong phạm vi đề tài nghiên cứu, em xin chọn sản phẩm ô tô Hiace 16 CN trong tháng 10 năm 2014 làm v dụ minh họa cho quá trình bán hàng tại Công ty Toyota Quảng Ninh.
Phƣơng pháp xác định trị giá vốn hàng xuất bán trong kỳ. 2.2.1.
Công ty TNHH 1 thành viên Toyota Quảng Ninh đang áp dụng hai phương thức bán hàng là phương thức bán hàng thu tiền tập trung và bán hàng trả chậm trả góp. Công ty áp dụng phương pháp t nh giá thực tế đ ch danh để xác định trị giá vốn hàng bán trong kỳ.
Kế toán bán hàng là người lập phiếu xuất kho, chuyển cho giám đốc duyệt lệnh xuất kho. Phiếu xuất kho được chuyển đến thủ kho, thủ kho nhận lệnh xuất kho tiến
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
SỔ CÁI
TK 156, 157, 511,521, 632, 642,…
Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sổ Nhật ký đặc Sổ Nhật ký đặc
biệt
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
TK 156, 157, 511, 521,632, 642,… 521,632, 642,…
Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ kế toán
34
hành xuất kho hàng hóa, ghi nhận số lượng thực xuất và mã hàng hóa đã xuất vào phiếu xuất kho, ký xác nhận đã xuất kho sau đó giao lại cho kế toán hàng tồn kho. Kế toán hàng tồn kho là người chịu trách nhiệm quản lý hàng tồn kho, xác định đúng đắn trị giá gốc hàng tồn kho sau đó chuyển lại cho kế toán bán hàng để ghi nhận doanh thu và giá vốn hàng hóa đã bán.
Ví dụ: Ngày 02/10 Công ty TNHH Toyota Quảng Ninh bán 1 chiếc xe Hiace 16 CN (A11) cho ngân hàng Hàng Hải Việt Nam – Cn Hạ Long, kế toán bán hàng lập phiếu xuất kho và chuyển cho thủ kho phiếu xuất kho hàng hóa PXK (liên 3) 10/007 (Bảng 2.5). Thủ kho nhận lệnh xuất kho hàng hóa tiến hành xuất kho, ghi số lượng thực xuất và mã hàng hóa, kí xác nhận. Sau đó chuyển cho kế toán hàng tồn kho để xác định trị giá vốn hàng xuất kho.
35