…
Công cụ, dụng cụ 1531 Công cụ, dụng cụ khác 153101 365 Quần áo bảo hộ lao động các loại Bộ 1531010040 366 Quần áo bảo vệ Bộ 1531010041 367 Quần áo BHLĐ kỹ thuật Bộ 1531010042
…
Đối với nguyên liệu, vật liệu đợc công ty phân loại nh sau:
+ Nguyên vật liệu không phân loại thành nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ mà coi chính là vật liệu chính: là đối tợng lao động chủ yếu của công ty, là cơ sở hình thành lên sản phẩm xây dựng của công ty.
+ Nhiên liệu: là loại vật liệu khi sử dụng cung cấp năng lợng cho máy móc thiết bi. Nh xăng, dầu…
+ Phụ tùng thay thế: là các chi tiết phụ tùng của các loại máy móc thiết bị mà công ty sử dụng bao gồm phụ tùng thay thế các loại máy móc, máy cẩu, máy trộn bê tông và phụ tùng thay thế của các phơng tiện vận tải nh săm lốp ôtô… + Phế liệu thu hồi: bao gồm các đoạn thừa của thép, vỏ bao xi măng …
Công ty bảo quản nguyên vật liệu tại các kho tại các xí nghiệp trực thuộc và các kho tại mỗi công trình để thuận tiện cho việc tiến hành thi công công trình. Một số kho của công ty nh: Kho cầu Bơu vật t, kho Quế Anh và các kho tại các xí nghiệp trực thuộc của công ty.
Riêng cát, sỏi, đá vôi … đợc đa thẳng tới chân công trình.
Ngoài các phân loại nh trên, để thuận tiện cho công tác quản lý nguyên liệu, vật liệu còn đợc công ty phân loại theo các cách sau:
+ Phân loại theo phẩm cấp:
- chất lợng tốt 42.873.799.368đ
- kém phẩm cấp 0đ
( theo biên bản kiểm kê 0h ngày 01 tháng 01 năm 2010).
+ Phân loại theo yêu cầu sử dụng:
- Cần dùng ngay 42.475.089.641đ - Cha cần dùng 398.709.727đ
- Không cần dùng 0đ
Đối với công cụ, dụng cụ: +Phân loại theo phẩm cấp:
- Chất lợng tốt 757.643.660đ
- Kém chất lợng 0đ
+ phân loại theo yêu cầu sử dụng:
- Cần dùng ngay 727.056.629đ - Cha cần dùng 30.587.031đ
- Không cần dùng 0đ
(theo biên bản kiểm kê 0h ngày 01 tháng 01 năm 2010).
2.2.1.2. Đánh giá nguyên vật liệu – công cụ, dụng cụ:
Đánh giá nguyên vật liệu – công cụ, dụng cụ là xác định giá trị của chúng theo những nguyên tắc nhất định về nguyên tắc kế toán nhập – xuất tổng hợp, nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu – công cụ, dụng cụ Công ty phản ánh trên giá thực tê. Nguồn vật liệu của ngành xây dựng cơ bản nói chung và của công ty cp Sông Đà 10 nói riêng là rất lớn, Công ty cha đảm nhận đợc việc chế biến và sản xuất ra nguyên vật liệu – công cụ, dụng cụ mà nguồn cung cấp chủ yếu là mua ngoài.
2.2.1.2.1 Đối với nguyên vật liệu:
Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho do mua ngoài theo giá vốn thực tế. - Trờng hợp bên bán vận chuyển vật t cho Công ty thì giá vốn thực tế chính là giá mua ghi trên hoá đơn.
Trên phiếu nhập kho số 02 ngày 05 tháng 05 năm 2009, anh Nguyễn Đức Trọng giao hàng theo hóa đơn số 00633075 ngày 05 tháng 05 năm 2009 của Công ty CP XNK máy và thiết bị Prime, giá thực tế nhập của một Bơm chính thuỷ lực 3217852500 là 52.447.965 đồng; một Bạc đồng truyền động xoay: 311558200 là 54.991.220 đồng …
- Trờng hợp vật t do đội xe vận chuyển của công ty thực hiện thì giá thực tế nhập kho chính là giá mua ghi trên hoá đơn cộng với chi phí vận chuyển.
Đánh giá vật t xuất dùng cho sản xuất kinh doanh: Giá thực tế vật t xuất dùng cho thi công đợc đánh giá theo phơng pháp nhập trớc – xuất trớc.
Ví dụ: Theo đơn giá xuất kho của Bạc đồng truyền động xoay: 3115158200 ở phiếu xuất kho số 09 ngày 08 tháng 05 năm 2009 xuất để phục vụ sản xuất công trình thuỷ điện Của Đạt, số lợng yêu cầu là 1, số lợng thực xuất là 1 có đơn giá xuất kho là 54.991.220 đồng. Và theo phiếu nhập kho số 02 ngày 05 tháng 05 năm 2009 nhập vật t mua của công ty CP XNK máy và thiết bị Prime thì đơn giá nhập kho của một Bạc đồng truyền động xoay: 3115158200 là 54.991.220 đồng.
Đối với việc nhập – xuất nguyên vật liệu ở các xí nghịêp trực thuộc thi giá vốn thực tế của vật t nhập – xuất là giá thực tế ghi trên hoá đơn do kho chính của Công ty chuyển xuống.
2.2.1.2.2. Đối với công cụ, dụng cụ:
Công cụ, dụng cụ xuất dùng chủ yếu phục vụ cho nhu cầu thi công công trình và một số nhu cầu khác. căn cứ vào chứng từ xuất kho công cụ, dụng cụ, kế toán tập hợp phân loại theo các đối tợng sử dụng rồi tính ra giá thực tế xuất dùng. Tuỳ theo công cụ, dụng cụ có tính chất cũng nh giá trị, thời gian sử dụng và hiệu quả của công tác mà việc tính toán phân bổ giá trị thực công cụ, dụng cụ xuất dùng vào các đối tợng sử dụng có thể một lần hoặc nhiều lần.
Có những loại công cụ, dụng cụ phân bổ hai lần nên khi xuất dùng tiến hành phân bổ ngay 50% giá trị thực tế công cụ, dụng cụ xuất dùng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ đó và ki báo hang sẽ tiến hành phân bổ nốt giá trị còn lại của công cụ, dụng cụ.
Đối với việc nhập kho công cụ, dụng cụ tại các xí nghiệp trực thuộc của Công ty thì giá thực tế công cụ, dụng cụ xuất kho đợc tính theo giá đích doanh.
2.2.2. Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu – công cụ, dụng cụ tạiCông ty CP Sông Đà 10 Công ty CP Sông Đà 10
2.2.2.1. Thủ tục nhập kho
Tất cả mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty liên quan đến việc nhập, xuất nguyên vật liệu – công cụ, dụng cụ đều phảI đợc lập chứng từ kế toán đầy đủ, kịp thời, chính xác theo đúng chế độ ghi chép về vật t mà nhà nớc ban hành đồng thời đảm bảo những thủ tục quy định.
Các chứng từ sử dụng:
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho;
- Biên bản kiểm kê vật t, thẻ kho; - Sổ chi tiết vật t;
- Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho.