2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán:
Doanh nghiệp tổ chức bộ máy kế toán theo loại hình tổ chức công tác kế toán vừa tập trung, vừa phân tán. theo loại hình này ở đơn vị chính và từng đơn vị trực thuộc đều có tổ chức bộ máy kế toán riêng.
Công ty cổ phần Sông Đà 10 với quy mô lớn tổ chức hoạt động tập trung trên một địa bàn, đồng thời có một số xí nghiệp trực thuộc Công ty hoạt động phân tán trên một số địa bàn khác nhau, có sự trang bị và ứng dụng ph- ơng tiện kỹ thuật ghi chép, tính toán, thông tin hiện đại trong tác kế toán, có sự phân cấp quản lý tơng đối toàn dịên cho các xí nghiệp trực thuộc trên các địa bàn phân tan nên đã lựa chọn loại hình tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán. ở loại hình tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán, công tác kế toán đợc tiến hành ở phòng kế toán trung tâm của Công ty và các xí nghiệp trực thuộc. Khi đó bộ máy kế toán của đơn vị đợc tổ chức theo mô hình một phòng kế toán trung tâm của đơn vị và các phòng kế toán của các xí nghiệp trực thuộc của đơn vị và các nhân viên kinh tế ở các xí nghiệp phụ thuộc hoạt động tập trung. Phòng kế toán trung tâm của công ty thực hiện tổng hợp tài liệu kế toán từ các phòng kế toán của các xí nghiệp trực thuộc đơn vị gửi lên, hạch toán kế toán các hoạt động kinh tế tài chính có tính chất chung toàn đơn vị, lập báo cáo kế toán, hớng dẫn, kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong Công ty. Các phòng kế toán của các xí nghiệp trực thuộc bao gồm các bộ phận cấu thành phù hợp thực hiện công tác kế toán thuộc pham vị xí nghiệp phụ thuộc theo sự phân cấp của phòng kế toán trung tâm.
+ Bộ máy kế toán của đơn vị chính có nhiệm vụ:
- Thực hiện công việc kế toán đối với các nghiệp cụ kinh tế tài chính phát sinh ở đơn vị chính.
- Tổ chức hớng dẫn và kiểm tra công việc kế toán ở các xí nghiệp trực thuộc.
- Tổng hợp báo cáo kế toán chung toàn đơn vị. + Bộ máy kế toán ở từng xí nghiệp trực thuộc có nhiệm vụ :
- Thực hiện công việc kế toán đối với các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh ở xí nghiệp mình.
Mô hình bộ máy kế toán trong công ty đợc thể hiện theo sơ đồ sau:
Sơ đồ số 2.2
Bộ máy kế toán của Công ty:
Sinh viên: Đỗ Thị Hơng Lớp: CQ44/21.13 Kế toán tr ởng (Tr ởng
phòng kê toán) Công ty
Bộ phân
tài chính Bộ phận kiểm tra kế toán Bộ phận kế toán chung Bộ phân tổng hợp Bộ phận kê toán tiền l ơng Bộ phận kế toán bán hàng Bộ phận kế toán chi phí Bộ phận kế toán … Các tr ởng phòng Phòng kế toán ở các bộ phận phụ thuộc hoạt động phân tán 31 Các nhân viên kinh tế ở các bộ
phận phụ thuộc hoạt động tập trung Bộ phận kế toán vật t , TSCĐ Bộ phận kế toán tiền l ơng Bộ phận kế toán chi phí Bộ phận kế toán …
Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình một phòng kế toán trung tâm của đơn vị, các phòng kế toán của xí nghiệp trực thuộc hoạt động phân tán và các nhân viên kinh tế ở các bộ phận phụ thuộc hoát động tập trung, tạo điều kiện cho kế toán gắn với các hoạt động trong đơn vị, kiểm tra, giám sát chặt chẽ các hoạt động đó phục vụ quản lý có hiệu quả hoạt động của đơn vị.
Phòng kế toán trung tâm của công ty chia làm 5 bộ phận: + Bộ phận kế toán vật t, tài sản cố định, thống kê sản lợng.
+ Bộ phận kế toán thanh toán, lao động tiền lơng, bảo hiểm xã hội, kế toán vốn bằng tiền.
+ Bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành, thủ quỹ. + Bộ phận kế toán thuế, công nợ, cổ phần.
+ Bộ phận kế toán tổng hợp, phân tích kiểm tra số liệu.
- Kế toán trởng: Giúp việc cho Giám đốc thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê, điều lệ sản xuất kinh doanh của công ty. Báo cáo tình hình tài chính của Công ty cho lãnh đạo công ty.
- Bộ phận kế toán vật t, tài sản cố định, thống kê sản lợng: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản, nhập – xuất – tồn kho vật liệu, công cụ, dụng cụ. Ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình tăng giảm TSCĐ, tình hình trích khấu hao và phân bổ khấu hao vào quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty, báo cáo thống kê định kỳ.
- Bộ phận kế toán thanh toán, lao động tiền lợng, bảo hiểm xã hội, kế toán vốn bằng tiền: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu, chi tiền mặt, các khoản thanh toán với ngời bán, tổng hợp số liệu từ các xí nghiệp trực thuộc gửi lên để phối với các bộ phận khác tình toán lơng, phụ cấp cho CBCNV, trích BHXH theo chế độ quy định.
- Bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành, thủ quỹ: Có nhiệm vụ tập hợp tất cả các cho phí để tình giá thành cho từng công trình và cung với kế toán kế toán vốn bằng tiền thu – chi và theo dõi chặt chẽ các khoản thu – chi tiền mặt.
- Bộ phận kế toán thuế, công nợ, cổ phần: Bộ phận này có nhiệm vụ tập hợp các loại thuế để thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc, thanh toán các khoản phảI trả, thống kê tổng số cổ phần và báo cáo cổ tức với mỗi cổ đông trớc đại hội cổ động.
- Bộ phận kế toán tổng hợp, phân tích kiểm tra số liệu: Có nhiệm vụ tổng hợp tất cả các số liệu ở các bộ phận, phân tích kiểm tra và báo cáo với kế toán tr- ởng.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán:
Sơ đồ số 2.3