Đối với tập thể phịng ban :
Để đánh giá, động viên các đơn vị và cá nhân hồn thành kế hoạch và hồn thành tốt nhiệm vụ được giao, hàng tháng cơng ty đều cĩ đánh giá phân loại thành tích lao động của cá nhân, phịng ban căn cứ vào tiêu chuẩn bình bầu A, B, C do cơng ty đề ra. Việc xét hồn thành kế hoạch và phân loại A, B, C này cịn là cơ sở
cho tổng kết thi đua khen thưởng cá nhân, phịng ban của tồn cơng ty hàng tháng, hàng năm. Hình thức khen thưởng này đã làm cho tập thể cán bộ cơng nhân viên trong tồn cơng ty nổ lực làm việc, phấn đấu để đạt mục tiêu đề ra.
Tiêu chuẩn xét bình bầu khen thưởng theo phân loại A, B, C được quy định theo sau:
- Đơn vị loại A: là đơn vị thực hiện tốt 100% các tiêu chuẩn đạt 100 điểm. - Đơn vị loại B: là đơn vị đạt từ 95->99 điểm
- Đơn vị loại C: là đơn vị đạt từ 90->94 điểm
- Đơn vị khơng được xếp loại: là đơn vị cĩ số điểm đạt dưới 90 điểm
Đối với cá nhân:
Cá nhân được bình xét A, B, C cũng theo tiêu chuẩn chấm điểm như tập thể, theo mức độ hồn thành kế hoạch của tổ, đơn vị, đặc biệt là phải căn cứ vào các tiêu chuẩn cá nhân đã quy định để xét chọn.
Các tiêu chuẩn để xếp loại A, B, C của tập thể và cá nhân được nêu chi tiết qua các bảng được trình bày sau đây:
Bảng 2.8: Bảng tiêu chuẩn chấm điểm đối với tập thể phịng ban
STT Nội dung Điểm
tối đa
1 Kế hoạch:
- Phải hồn thành 100% cơng việc mà Phịng, Ban, Bộ phận được giao hàng ngày, tuần, tháng.
Thường xuyên thực hiện các biện pháp quản lý, nghiệp vụ cĩ hiệu quả phục vụ cho sản xuất kinh doanh được thơng suốt, thuận lợi, khơng xảy ra sai sĩt chậm trể. - 100% cán bộ cơng nhân viên khơng vi phạm quy định và bảo đảm ngày cơng và thời gian làm việc cĩ hiệu quả
Bảo đảm an tồn lao động 100% 2 Chất lượng hiệu quả:
- Chất lượng cơng việc quản lý, điều hành phải đạt kết quả cao. Hàng tháng hoặc 1 quý phải cĩ một sáng kiến hoặc 1 cải tiến về nghiệp vụ chuyên mơn, biện pháp quản lý điều hành.
- Khắc phục được khĩ khăn hồn thành nhiệm vụ
30
3 Chấp hành pháp luật và quy định, quy chế của nhà nước và kỷ luật của cơng ty:
Phải chấp hành nghiêm túc thực hiện đúng theo quy định và quy chế của cơng ty và chính sách, pháp luật của nhà nước.
Thực hiện đúng các chế độ báo cáo
15
4 Quản lý tài sản:
Phải bảo quản thật tốt tài sản của cơng ty, khơng để hư hao, mất mát
15
5 Quan hệ:
Quan hệ tốt với khách hàng, tạo được niềm tin để thu hút khách hàng cĩ hợp đồng kinh doanh với cơng ty, giữ được chữ “tín”. Đồn kết phối hợp với các phịng ban và các xí nghiệp thành viên cùng hồn thành cơng việc chung của cơng ty.
10
(Nguồn:Phịng Nhân sự cơng ty) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
nghiệp vụ.
STT Nội dung Điểm
tối đa
1 Hiệu quả cơng tác:
Phải hồn thành nhiệm vụ cá nhân được giao về chất lượng và số lượng đúng thời gian quy định, giải quyết cơng việc nhanh, chính xác, khơng thể sai sĩt.
30
2 Trách nhiệm đối với cơng việc:
Luơn thể hiện đầy đủ vai trị và trách nhiệm cá nhân đối với cơng ty, đơn vị ở mọi lúc mọi nơi trong mọi hồn cảnh.
30
3 Chấp hành quy định:
Chấp hành mọi sự phân cơng của tổ chức và người phụ trách đơn vị.
- Thực hiện nghiêm chỉnh chế độ: đi báo việc, về báo cơng (kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao) cho cán bộ, phụ trách đơn vị.
15
4 Quan hệ cơng tác:
Đồn kết giúp đỡ phối hợp tốt với các phịng ban bộ phận khác để hồn thành nhiệm vụ cơng tác chung. - Khơn khéo trong đối thoại và xử lý tình huống, luơn bảo vệ quyền lợi và uy tín của cơng ty.
- Cĩ tinh thần đồn kết nội bộ tốt
15
5 Quản lý:
Quản lý, sử dụng, bảo quản tốt những tài sản, trang thiết bị, phương tiện làm việc được giao
10
(Nguồn:Phịng Nhân sự cơng ty)
Qua khảo sát thực tế kết hợp với việc phân tích tình hình nhân sự của cơng ty trong 3 năm qua, ta thấy cĩ những ưu, nhược điểm sau:
2.7.1 Ưu điểm:
Ban lãnh đạo:
- Cĩ sự phân cơng cơng việc cụ thể rõ ràng, do đĩ ban lãnh đạo luơn nắm vững tiến độ sản xuất kinh doanh cũng như những tình huống bất ngờ xảy ra để kịp thời chỉ đạo xử lý.
- Cĩ chủ trương, chính sách phát triển sản xuất kinh doanh đúng đắn, quan tâm đến việc đầu tư đổi mới thiết bị cơng nghệ, nên hàng năm năng suất lao động đều được cải thiện đáng kể, tạo tiền đề cho sự phát triển trong tồn cơng ty.
Đội ngũ cán bộ cơng nhân viên:
- Đội ngũ cán bộ kỹ thuật cĩ năng lực, trình độ chuyên mơn cao, trực tiếp theo dõi và kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi đưa ra thị trường, do đĩ các cơng trình của cơng ty đều cĩ chất lượng tốt, tạo được uy tín với khách hàng.
- Các nhân viên trong các phịng ban được trang bị các kiến thức chuyên mơn nghiệp vụ vững vàng, xây dựng các kế hoạch tác nghiệp sát với thực tế, thực sự là cánh tay đắc lực của ban lãnh đạo cơng ty.
- Đội ngũ cơng nhân trong cơng ty cĩ tay nghề cao, hàng năm lại được đào tạo nên cĩ chất lượng, sức khoẻ đảm bảo, đồn kết, giúp đỡ lẫn nhau cả về phát triển tay nghề lẫn những lúc khĩ khăt, hoạn nạn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cơng tác tổ chức lao động:
Cơng tác tổ chức lao động được tổ chức linh hoạt và hợp lý, đảm bảo số lượng lao động phục vụ kịp thời kế hoạch kinh doanh. Đặc biệt, cĩ những thời điểm tình hình kinh doanh biến động đã cĩ sự điều phối lao động thích hợp, đảm bảo khơng gây ảnh hưởng tới tiến độ kinh doanh. Đã hỗ trợ đắc lực vào giải quyết vấn đề lao động tại đơn vị. Bộ phận lao động gián tiếp được bố trí phù hợp với cơng việc, hạn chế được tình trạng dư thừa lao động ở các phịng ban, do đĩ hiệu quả lao động tăng lên rõ rệt.
Cơng tác đời sống:
- Điều kiện làm việc của người lao động được cải thiện, thu nhập bình quân ổn định, tạo sự an tâm, làm cho người lao động tận tâm và cĩ trách nhiệm với
cơng việc.
- Quan tâm đầy đủ tới cơng tác động viên tinh thần cho cán bộ cơng nhân viên trong tồn cơng ty bằng nhiều hình thức khác nhau: Thăm hỏi động viên cán bộ cơng
nhân viên nhân các dịp lễ, tết, ốm đau. Hàng năm đã tổ chức nghỉ mát, tham quan các danh lam thắng cảnh trong và ngồi nước cho cán bộ cơng nhân viên, tạo cho người lao động sự thoải mái để tiếp tục cơng việc cĩ hiệu quả.
- Phát động nhiều phong trào thi đua trong cơng ty như: Hội thao tồn ngành, chiến sỹ thi đua, người tốt việc tốt, lao động giỏi… Hàng năm đều cĩ tổng kết khen thưởng.
Tuyển dụng nhân sự:
- Ban lãnh đạo cơng ty xác định nhân tố quý giá nhất của cơng ty là con người, mỗi một cá nhân trong hệ thống mà tốt thì sẽ làm cho hệ thống tốt lên. Từ nhận định đĩ nên mấy năm gần đây, cơng ty đã chú trọng đến cơng tác đào tạo do đĩ chất lượng của cơng tác tuyển dụng và đào tạo tương đối cao.
- Ban lãnh đạo đã xác định được tầm quan trọng của cơng tác đào tạo nhân sự nên đã thường xuyên tiến hành cơng tác đào tạo và đào tạo lại nhân sự. Cơng ty đã dành một khoản chi phí cần thiết và thích đáng cho cơng tác đào tạo. Do đĩ, trong 5 năm qua đội ngũ lao động của cơng ty đã cĩ những bước phát triển đổi mới cơ bản theo hướng thích nghi với cơ chế thị trường cĩ sự quản lý của nhà nước.
- Do làm tốt cơng tác tuyển dụng nên chất lượng tuyển dụng đầu vào cao và tiết kiệm được chi phí hàng năm của cơng ty cho cơng tác này.
- Cơng ty cĩ các quy định chặt chẽ đối với các lao động thử việc, hình thành nên cơ chế đào thải, nên phần lớn các lao động được tuyển thường làm việc hết mình với tinh thần trách nhiệm cao.
Đào tạo và phát triển nhân sự:
- Đào tạo lý luận chính trị được coi trọng, đào tạo, tập huấn nghiệp vụ cho đội ngũ chuyên viên nghiệp vụ các đơn vị cơ sở được tăng cường và cĩ hiệu quả bởi nội dung sát thực, thời gian hợp lý và tiết kiệm được chi phí.
- Phương pháp đào tạo đa dạng, chương trình đào tạo phong phú, nội dung hợp lý, phát huy được khả năng sáng tạo của người lao động.
Nhìn chung điều kiện làm việc dành cho người lao động của cơng ty khá tốt, bầu khơng khí làm việc thoải mái. Ngồi việc tạo mọi điều kiện cho nhân viên làm việc như phịng ốc, ánh sáng, trang thiết bị máy mĩc, … thì trong các dịp lễ, tết
cơng ty tổ chức những chuyến nghĩ mát ở Vũng Tàu, Mũi Né, Đà Lạt, Nha Trang, Hà Tiên. Nhằm để tạo mơi trường làm việc lý tưởng, thỗ mãn những nhu cầu của nhân viên. Cơng ty đã quan tâm kết hợp cả 2 yếu tố vật chất và tinh thần cho người lao động. Thực tế cho thấy cơng ty đang ngày một phát triển vững mạnh và tự khẳng định được vị trí của mình trong nền kinh tế thị trường.