(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
2.2.4. Phương pháp hạch toán
2.2.4.1. Phương pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đặc điểm nguyên vật liệu
Tại công ty, nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm: vật liệu chính và vật liệu phụ. Vật liệu chính: Xi măng, đá mạt. Vật liệu phụ: Có thể có thêm phụ gia
nghiệp
Định mức sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất gạch
Thiết kế tỷ lệ sản xuất gạch bê tông với nguyên liệu chính là xi măng và mạt đá. Tính cho 1m³ gạch cốt liệu
Nguyên liệu % Khối lượng Khối lượng (Kg) Thể tích (m³)
Xi măng thường 6% 115.7
Đá mạt 94% 1812.7 1.06
Tính cho 1 viên gạch cốt liệu: Với kích thước gạch tiêu chuẩn: 220x110x60 (mm): Nguyên liệu % Khối lượng Khối lượng (Kg) Thể tích (m³)
Xi măng thường 6% 0.168
Đá mạt 94% 2.632 0.00155
Tổng 100% 2.8 -
Chú ý: Để gạch đạt cường độ nén yêu cầu thành phần xi măng phải đạt 5% khối lượng. Thông thường sử dụng % xi măng theo khối lượng từ 6%- 8%. Ở đây tính theo %XM= 6%.
Trình tự luân chuyển chứng từ
Khi phân xưởng cần nguyên liệu, vật liệu để phục vụ cho sản xuất, quản đốc phân xưởng báo lên phòng kế hoặch để lập phiếu yêu cầu xuất vật tư. Thủ kho căn cứ vào phiếu yêu cầu xuất vật tư do phòng kế hoạch ký duyệt gửi xuống để tiến hành lập phiếu xuất kho và xuất đầy đủ số lượng NVL cho bộ phận có nhu cầu sử dụng. Phiếu xuất kho được lập thành 2 liên, một liên giữ ở kho, một liên gửi lên phòng kế toán.
Hằng ngày, thủ kho căn cứ vào chứng từ nhập, xuất vật tư để tiến hành ghi vào thẻ kho.
Tại phòng kế toán, căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán ghi vào bảng kê xuất – nhập – tồn vật tư, từ đó làm căn cứ ghi vào bảng phân bổ nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ. Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán ghi vào sổ nhật ký chung và sổ chi tiết TK 621, sau đó căn cứ vào chứng từ đã được phản ánh trên sổ nhật ký chung để vào sổ cái TK 621. (phụ lục 2.1)
nghiệp
Trình tự hạch toán.
Ví dụ: Tháng 1/2010 tại nhà máy có bảng phân bổ NVL xuất kho như sau: