2.1.1. Tổng quan tình hình công tác kế toán chi phí sản xuất gạch bê tông tại Công tycổ phẩn Thương Mại và Dịch Vụ Tây Đô. cổ phẩn Thương Mại và Dịch Vụ Tây Đô.
2.1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Tên Công ty: Công ty Cổ phần Thương Mại và Dịch Vụ Tây Đô Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0800294655
Cấp ngày: 06/05/2004
Quy mô doanh nghiệp: Vốn điều lệ 5.000.000.000 đồng (Năm tỷ đồng) - Mệnh giá cổ phần: 100.000 đồng (Một trăm nghìn đồng)
- Số cổ phần và giá trị vốn cổ phần đã góp
+ Số cổ phần đã góp: 50.000 cổ phần (Năm mươi nghìn cổ phần) + Giá trị vốn cổ phần đã góp: 5.000.000.000 đồng (Năm tỷ đồng)
nghiệp
Người đại diện theo pháp luật: Giám đốc Công ty Trần Ngọc Khương Địa chỉ trụ sở chính: Số 31 Tô Ngọc Vân- Phường Hải Tân- TP Hải Dương Showroom: Số 79km 46 + 300 Quốc lộ 5A TP Hải Dương
Điện thoại: 03203895111. Fax: 03203895695
Chức năng, nhiệm vụ của Công ty: Tây Đô luôn trân trọng mọi sự quan tâm của khách hàng, cố gắng thực hiện tốt việc phục vụ khách hàng trước và sau khi cung cấp sản phẩm, dịch vụ. Xây dựng thương hiệu trên cơ sở tạo được niềm tin, sự hài lòng của khách hàng khi sử dụng dịch vụ và sản phẩm do công ty cung cấp. Đó chính là nét riêng tạo nên sự khác biệt lớn nhất giữa Công ty với các đối thủ cạnh tranh và cũng chính là chìa khóa thành công xây dựng nên thương hiệu Tây Đô ngày càng phát triển vững bền trong thị trường.
Ngành nghề kinh doanh:
- Mua bán và lắp đặt dây chuyền sản xuất; sản xuất gạch bê tông, gạch tuynel, máy móc công trình, máy xây dựng các loại
- Mua bán và lắp đặt máy nông nghiệp - Mua bán và sửa chữa ô tô các loại
- Cải tạo đóng mới phương tiện cơ giới đường bộ
Quá trình hình thành và phát triển: Công ty CP Thương Mại và Dịch Vụ Tây Đô được thành lập vào năm 2004 tại thành phố Hải Dương- là nhà phân phối lớn các máy móc công trình, máy xây dựng và ô tô các loại; chuyển giao công nghệ dây chuyền máy làm gạch Tuynel, gạch Block từ Trung Quốc; sản xuất gạch bê tông. Sau tám năm (2004-2012) hoạt động và phát triển, cho đến nay Tây Đô ngày càng gây dựng được uy tín cũng như thương hiệu và niềm tin đối với khách hàng. Bên cạnh đó, Tây Đô còn độc quyền các loại máy gạch tro bay, gạch ép tĩnh, máy khai thác khoáng sản…; đại lý độc quyền VEAM tại Hải Dương, Hải Phòng, Hưng Yên. Đa dạng hóa sản phẩm, chất lượng phục vụ tốt cùng đội ngũ kỹ sư nhiều năm kinh nghiệm và chuyên nghiệp trong suốt tám năm hoạt động đã giúp choTây Đô ngày càng khẳng định mình trên thị trường máy móc xây dựng.
nghiệp
2.1.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) Đặc điểm về phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh: Ban giám đốc Công ty bao gồm một giám đốc và một phó giám đốc. Giám đốc – Trần Ngọc Khương là người điều hành quản lý chung, giữ vị trí quan trọng nhất chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động của công ty, là đại diện hợp pháp của công ty trước pháp luật. Phó giám đốc – Nguyễn Danh Bắc kiểm soát thực tế hoạt động mua bán, sửa chữa và các hoạt động nội bộ khác trong Công ty. Tổng số các kỹ sư có 07 người, cử nhân kinh tế 05 người, bộ phận kế toán có 04 người, và công nhân có 12 người. Trong bộ phận kế toán có kế toán trưởng- Vũ Bá Tùng, kế toán thanh toán- Lương Thị Ngọc, kế toán tổng hợp- Trần Thị Thu Hương, thủ quỹ- Nguyễn Thị Thảo.
2.1.1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty
* Tổ chức bộ máy kế toán
Các nghiệp vụ kế toán chính phát sinh được tập trung ở phòng kế toán của Công ty. Tại đây thực hiện việc tổ chức hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện toàn bộ phương pháp thu thập xử lý thông tin ban đầu, thực hiện đầy đủ chiến lược ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý tài chính theo đúng quy định của Bộ tài chính, cung cấp một cách đầy đủ chính xác kịp thời những thông tin toàn cảnh về tình hình tài chính của Công ty. Từ đó tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc để đề ra biện pháp các quy định phù hợp với đường lối phát triển của Công ty.
nghiệp
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) Đặc điểm của công tác kế toán: Tại Công ty CP Thương Mại và Dịch vụ Tây Đô công tác kế toán được tổ chức dưới hình thức tập trung. Các nghiêp vụ phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh của đơn vị đều được tập hợp, xử lý thông tin tại Ban tài chính – kế toán. Mọi hoạt động kế toán do kế toán trưởng điều hành và các thông tin sau khi được xử lý được quản lý bởi ban giám đốc.
Tổ chức bộ máy kế toán gồm có 04 người: Trong đó có 02 người có trình độ cử nhân, 02 người có trình độ cao đẳng, được tổ chức dưới hình thức: 01 kế toán trưởng, 01 kế toán thanh toán, 01 kế toán tổng hợp, 01 thủ quỹ:
- Kế toán trưởng: Phụ trách công tác chung về tài chính – kế toán, hướng dẫn chỉ đạo phân công và kiểm tra, kiểm điểm nhiệm vụ cụ thể của các nhân viên kế toán. Kế toán trưởng còn lập kế hoạch tài chính, tổ chức thực hiện, báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch tài chính theo ngày, tuần, tháng, năm của toàn Công ty.
- Kế toán thanh toán: Theo dõi toàn bộ các khoản công nợ trong Công ty, hàng tháng kết hợp với ban ngành liên quan lập các bảng biểu quyết toán, bảng tính quỹ lương của các toàn Công ty thanh toán tiền lương.
- Kế toán tổng hợp: Phụ trách khai báo cáo thuế (thuế GTGT, thuế TNDN), báo cáo thống kê, lập các sổ sách kế toán , lập báo cáo tài chính, lập báo cáo quyết toán thuế hàng năm.
- Thủ quỹ: Thực hiện công tác quản lý tiền mặt, (tiền gửi Ngân hàng ) của xí nghiệp theo quy định. Căn cứ phiếu thu, phiếu chi đã được kế toán trưởng, giám đốc
nghiệp
ký duyệt để thu chi tiền mặt và ghi vào sổ quỹ. Trực tiếp thanh toán tiền lương cho CBCNV. Cuối ngày tập hợp chứng từ chuyển cho kế toán tổng hợp ghi sổ kế toán, đóng, lưu trữ và bảo quản chứng từ, sổ kế toán.
* Chính sách kế toán áp dụng:
Kỳ kế toán năm bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là Tiền Việt Nam.
Chế độ kế toán áp dụng theo quyết định 48/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 14/09/2006
Hình thức sổ kế toán áp dụng là Nhật ký chung. Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho
- Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ tính trên giá trị gốc hàng nhập kho
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho kê khai hàng tồn kho thường xuyên Phương pháp khấu hao tài sản cố định đang áp dụng: Khấu hao theo phương pháp đường thẳng trên từng loại tài sản đơn vị sử dụng
Phương pháp áp dụng thuế: Phương pháp khấu trừ - Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và tương đương tiền: Trong các năm nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ được chuyển sang VND thực tế tại ngày phát sinh theo tỷ giá thông báo của Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam
Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: Doanh thu được ghi nhận của hàng hóa, dịch vụ thực tế phát sinh và được ghi lại trên hóa đơn tài chính của Nhà Nước