b) Chứng từ sử dụng
3.1.2.Yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh là một yêu cầu, nhiệm vụ quan trọng đặt ra cho công ty. Do đó, việc hoàn thiện kế toán cũng cần đặt ra những yêu cầu và mục tiêu để thực hiện.
-Thứ nhất: Tôn trọng đúng chính sách, chế độ kế toán do Nhà nước cung cấp.
Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng đúng chính sách, các cơ chế tài chính, chế độ kế toán của Nhà nước do Bộ Tài chính ban hành, quá trình vận hành phải phù hơp và không vi phạm chế độ.
-Thứ hai: Phù hợp với đặc điểm của đơn vị
Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm kinh doanh khác nhau, do đó công tác quản lý cũng khác nhau. Vì vậy, việc áp dụng các hệ thống tài khoản kế toán đã ban hành cần phải linh hoạt, được sửa đổi trong phạm vi nhất định để phù hợp với đặc điểm riêng của công ty nhằm đem lại lợi ích kinh tế lớn nhất. Do đó, yêu cầu với kế toán cũng phải có chế độ kế toán phù hợp với quy mô và loại hình của doanh nghiệp.
-Thứ ba: Tính thống nhất
Theo quy định của chuẩn mực kế toán về các chính sách và phương pháp kế toán mà doanh nghiệp lựa chọn phải đảm bảo áp dụng thống nhất ít nhất là trong một niên độ kế toán. Sự thống nhất trong phương pháp kế toán nhằm đảm bảo cho hoạt động kế toán trong kỳ được thực hiện đồng nhất, số liệu kế toán cung cấp là chính xác và tin cậy. Mặt khác, tính thống nhất còn được thể hiện qua cách thức
quản lý doanh nghiệp. Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo sự tập trung quản lý từ ban lãnh đạo tới các phòng ban.
-Thứ tư: Cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời.
Phản ánh, cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nhằm giúp cơ quan quản lý có thể đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý nhất.
Các khoản chi phí, doanh thu, lợi nhuận liên quan đến công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được hạch toán đúng niên độ kế toán đảm bảo nguyên tắc hạch toán chi phí phù hợp với doanh thu ghi nhận trong kỳ.
Đảm bảo tính khả thi, hiệu quả trong các phương án kinh doanh, tiết kiệm nhân lực, chi phí nhằm đem lại lợi nhuận cao nhất.