d) Kế toán xác định kết quả kinh doanh
2.1.3. Đặc điểm công tác kế toán 1 Tổ chức công tác kế toán
2.1.3.1. Tổ chức công tác kế toán
Phòng Kế toán của Công ty TNHH Đại Hà gồm 08 người: 1 kế toán trưởng, 1 kế toán tổng hợp, 1 kế toán bán hàng, 2 kế toán công nợ, 1 kế toán tiền lương và vốn bằng tiền, 1 kế toán kho hàng, và 1 thủ quỹ. Tại phòng Kế toán, mọi nhân viên kế toán đều đặt dưới sự quản lý của kế toán trưởng.
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Kế toán trưởng: Quản lý, theo dõi, chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về hoạt
động của phòng cũng như các hoạt động khác của công ty có liên quan tới hoạt động tài chính của công ty.
Kế toán tổng hơp: Chịu trách nhiệm tổng hợp tất cả các số liệu do các phần
hành kế toán cung cấp, tiến hành ghi chép, theo dõi, kiểm tra tính chính xác của việc ghi sổ kế toán, từ đó ghi sổ Cái tổng hợp, lập Báo cáo tài chính lên Giám đốc và các cơ quan Nhà nước.
Kế toán bán hàng: Có nhiệm vụ thực hiện công việc liên quan đến quá trình
bán hàng như: Viết hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT ghi sổ Nhật ký chung và sổ Cái các tài khoản thuộc phần hành kế toán bán hàng.
Kế Toán Trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán bán hàng Kế toán công nợ Kế toán tiền lương và vốn bằng tiền Kế toán kho hàng hóa Thủ quỹ
Kế toán công nợ: Theo dõi, ghi chép tổng hơp, chi tiết các khoản công nợ phải
trả của doanh nghiệp như: Phải trả nhà cung cấp, trả nợ vay, phải trả NSNN, phải trả khác,… Theo dõi, ghi chép tổng hợp, chi tiết các khoản công nợ phải thu như: Thu theo từng khách hàng, thu cho vay, các khoản thu khác,…
Kế toán tiền lương và vốn bằng tiền: Căn cứ vào bảng chấm công, lương cơ
bản, hệ số lương, phụ cấp,… để tiến hành lập bảng tổng hợp tiền lương. Đồng thời theo dõi và ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm ảnh hưởng đến tình hình tăng giảm tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng đối chiếu trên sổ sách với số thực tại quỹ, số liệu ngân hàng và với các chứng từ xác nhận công nợ.
Kế toán kho hàng hóa: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động của hàng
hóa cả về hiện vật lẫn giá trị thông qua các phiếu nhập, xuất. Kế toán hàng hóa cùng với thủ kho có nhiệm vụ theo dõi, phản ánh chính xác tình hình nhập – xuất – tồn của hàng hóa.
Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tình hình thu chi tiền trong quỹ, theo dõi các
hoạt động vào ra của khoản mục liên quan đến tiền, tương đương tiền, tiền gửi ngân hàng, căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi để nhập quỹ hoặc chi tiền mặt theo các nghiệp vụ phát sinh trong ngày, cuối ngày đối chiếu, kiểm tra sổ sách với số lượng thực tế nhằm phát hiện kịp thời chênh lệch, tìm nguyên nhân và biện pháp khắc phục.