Giới thiệu phần mềm hỗ trợ kê khai thuế
Hàng tháng, công ty cổ phần ĐTXD Số 36 lập tờ khai thuế giá trị gia tăng hàng tháng để nộp cơ quan thuế_ Cục thuế Hà Nội. Công ty đã sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế của tổng cục thuế được download trên trang web của tổng cục thuế: http://www.gdt.gov.vn. Vì vậy, việc kê khai thuế GTGT hàng tháng trở nên dễ dàng hơn.
Phần mềm “Hỗ trợ kê khai thuế” là phần mềm ứng dụng tin học do Tổng cục Thuế xây dựng nhằm hỗ trợ doanh nghiệp thuận tiện hơn trong việc thực hiện kê khai thuế theo các quy định của pháp luật thuế. Phần mềm này được xây dựng trên cơ sở công nghệ mã vạch 2 chiều (mã hóa thông tin thành các mã vạch) để lập tờ khai thuế có in mã vạch tại cơ sở kinh doanh và nhận, xử lý các tờ khai có mã vạch tự động tại cơ quan thuế.
Mã vạch 2 chiều là một kỹ thuật mã hóa thông tin thành dạng dữ liệu mà máy tính có thể đọc và lưu trữ được. Một biểu tượng mã vạch có thể lưu trữ rất nhiều thông tin (2.750 ký tự) và dữ liệu chứa trong biểu tượng cũng rất đa dạng. Một mã vạch (nhỏ như con tem thường) có thể lưu trữ nội dung một văn bản lớn hơn nó rất nhiều.
Phần mềm “Hỗ trợ kê khai thuế” với công nghệ mã vạch 2 chiều sẽ cung cấp cho doanh nghiệp các chức năng lập tờ khai thuế và điền thông tin trên các tờ khai thuế và các phụ lục kê khai theo đúng quy định tại các văn bản pháp luật thuế. Đồng thời, phần mềm ứng dụng “Hỗ trợ kê khai thuế” còn
cung cấp các thông tin hướng dẫn đối với việc tính thuế, khai thuế nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp kê khai thuế một cách chính xác và nhanh chóng.
Phần mềm “Hỗ trợ kê khai thuê” sẽ kết xuất và in các tờ khai thuế có mã vạch để doanh nghiệp gửi tờ khai đó cho cơ quan thuế. Thông qua các mã vạch đã mã hóa thông tin trên tờ khai, cơ quan thuế bảo đảm sẽ ghi nhận, xử lý thông tin kê khai của tổ chức và cá nhân nộp thuế đầy đủ, chính xác và nhanh chóng.
Do đó, ngoài giúp doanh nghiệp kê khai chính xác, đầy đủ các chỉ tiêu theo quy định của luật thuế; tránh được sai sót do kê khai thiếu, sai hoặc bị xử phạt do kê khai sai; phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí liên quan đến việc sửa lỗi tờ khai, qua đó nâng cao trình độ, kỹ năng sử dụng máy tính của nhân viên kế toán ở các đơn vị đang thực hiện công tác kế toán theo phương pháp thủ công; hỗ trợ công cụ cho các doanh nghiệp không có phần mềm kế toán để lập tờ khai thuế.
Về phía cơ quan thuế, qua sử dụng phần mềm sẽ góp phần tự động hóa việc nhập cơ sở dữ liệu, số liệu chính xác, giảm được thời gian kiểm tra, điều chỉnh sai sót; rút ngắn tối đa thời gian nhập liệu, sửa lỗi tờ khai; giành thời gian, nguồn lực phục vụ cho công tác hỗ trợ doanh nghiệp. Tuy nhiên hiện nay phiên bản này đã được nâng cấp thành phiên bản 2.0 với nhiều mẫu biểu hơn và tiện dụng hơn.
1. Cơ sở kinh doanh phải ghi đầy đủ các thông tin cơ bản của kỳ kê khai thuế (tháng... năm....) và các thông tin đã đăng ký thuế với cơ quan thuế vào các mã số từ [01] đến [09] như: mã số thuế, tên cơ sở kinh doanh, địa chỉ nơi đặt văn phòng trụ sở, số điện thoại, số Fax và địa chỉ E-mail để cơ quan thuế có thể liên lạc khi cần thiết.
Nếu có sự thay đổi các thông tin từ mã số [02] đến mã số [09], CSKD phải thực hiện đăng ký bổ sung với cơ quan thuế theo qui định hiện hành và kê khai theo các thông tin đã đăng ký bổ sung với cơ quan thuế.
Đối với Tờ khai thuế GTGT của dự án đầu tư thì cơ sở kinh doanh phải kê khai rõ tên của từng dự án đang trong giai đoạn đầu tư.
2. Kê khai riêng cho từng mức thuế suất.
3. Không phát sinh doanh thu vẫn phải kê khai thuế.
4. Chỉ được khấu trừ thuế GTGT đầu vào của hàng hóa, dịch vụ dùng để sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT.
5. Phát sinh tháng nào, kê khai tháng đó, không kể đã xuất dùng hay còn tồn kho( ngoại trừ một số trường hợp theo quy định đã ghi rõ)
6. Chỉ kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào đối với hàng hóa, dịch vụ hợp pháp, lập đúng quy định của Pháp luật.
7. Số tiền ghi trên tờ khai làm tròn đến đơn vị tiền là đồng Việt Nam. Không ghi số thập phân trên tờ khai thuế GTGT. Đối với các chỉ tiêu không có số liệu phát sinh trong kỳ tính thuế thì bỏ trống không ghi. Nếu các chỉ tiêu có kết quả tính toán nhỏ hơn không thì phần số ghi vào Tờ khai được để trong ngoặc (...). Các chỉ tiêu điều chỉnh trên tờ khai phải có Bảng giải trình đính kèm.
8. Tờ khai thuế GTGT gửi đến cơ quan thuế chỉ được coi là hợp pháp khi tờ khai được kê khai theo đúng mẫu quy định, các chỉ tiêu trong tờ khai được ghi đúng và đầy đủ theo các nguyên tắc nêu tại các điểm 1, 2, 3 mục I
này và được người đại diện theo pháp luật của cơ sở kinh doanh ký tên, đóng dấu vào cuối tờ khai. Một số chỉ tiêu bắt buộc phải có phụ lục hay bản giải trình kèm theo.