phần ĐTXD Số 36
Chế độ kế toán áp dụng
- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế đọ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Kỳ kế toán năm: Năm tài chính của Công ty được bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đơn vị tiền tệ được Công ty sử dụng để ghi sổ kế toán và lập BCTC là đồng Việt Nam (VNĐ).
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:
- Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: theo kiểm kê thực tế và trên sổ sách.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:
- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: theo phương pháp khấu trừ thuế.
- Về chế độ chứng từ, công ty cổ phần ĐTXD Số 36 ngoài việc sử dụng các mẫu chứng từ hướng dẫn và bắt buộc theo chế độ quy định thì công ty còn sử dụng một số chứng từ do công ty tự lập ra để phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh và nhu cầu thực tế của mình, tuy nhiên các chứng từ đó vẫn có giá trị pháp lý về hoạt động tài chính, kế toán của công ty. Chẳng hạn trong phần hành kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành công ty sử dụng các chứng từ theo chế độ hướng dẫn như: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ; bảng phân bổ NVL, công cụ , dụng cụ; bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương; các bảng kê chứng từ mua hàng hoá dịch vụ phục vụ cho hoạt động sản xuất. Ngoài ra để thuận tiện cho việc theo dõi hoạt động sản xuất và hạch toán kế toán theo yêu cầu thực tế của ngành xây lắp công ty còn sử dụng Phiếu theo dõi ca xe máy thi công; Bảng kê xuất vật tư sử dụng;...
- Về chế độ tài khoản, công ty cũng sử dụng hầu hết các tài khoản theo quyết định số 15/QĐ-BTC ban hành. Tuy nhiên để thuận tiện cho việc theo dõi và hạch toán chi tiết các phần hành kế toán thì công ty còn sử dụng các tài khoản chi tiết cấp 2, cấp 3, cấp 4.
- Bên cạnh đó, công ty cũng sử dụng các tài khoản ngoài bảng như: TK001 “ Tài sản thuê ngoài”; TK 002 “Vật tư hàng hoá giữ hộ, nhận gia công”; TK 003 “Hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi”; TK 004 “ Nợ khó đòi đã xử lý”; TK 007 “Ngoại tệ các loại”.
Hình thức kế toán áp dụng:
Công ty lựa chọn hình thức kế toán Nhật ký chung trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán Fast accounting 2003.
Niên độ kế toán từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31/12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ kế toán là đồng Việt Nam. Trường hợp nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh là ngoại tệ phải quy đổi theo tỷ giá hối đoái thực hiện hoặc tỷ giá hối đoái do Ngân hàng nhà nước công bố tại thời điểm quy đổi, trừ khi có quy định khác.
Giới thiệu về phần mềm kế toán Fast accounting 2003
Màn hình nền của phần mềm kế toán Fast
FAST là phần mềm kế toán được thiết kế và lập trình trên công nghệ mới và qui định mới nhất của Bộ Tài chính. Với sản phẩm này, người sử dụng chỉ cần cập nhật các số liệu đầu vào phát sinh, máy tính sẽ tự động tính toán và đưa ra các sổ sách, báo cáo kế toán, thông tin quản trị, thông tin về phân tích tài chính, sản xuất, kinh doanh.
FAST có các hệ thống danh mục như danh mục tài khoản, danh mục đối tượng, danh mục hợp đồng, danh mục tỷ giá, khoản mục cho phép người sử dụng có thể sửa đổi phù hợp với tình hình kế toán ở công ty.
Các chức năng chính của phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING 2003
1. Kế toán tiền mặt - tiền gửi:
Quản lý, lưu trữ chứng từ tiền mặt, ngân hàng. Truy xuất ngân quỹ tiền mặt, ngân hàng tức thời, quản lý phát sinh ngoại tệ, tỷ giá ngoại tệ từng ngày. Cho phép theo dõi thanh toán tiền mặt ngân hàng theo từng hoá đơn.
2. Kế toán công nợ - bù trừ công nợ:
Theo dõi công nợ đến từng khách hàng, nhà cung cấp, từng lần phát sinh giao dịch, hạn thanh toán. Theo dõi thanh toán bù trừ công nợ cho khách hàng, nhà cung cấp. Theo dõi chi tiết tạm ứng.
3. Kế toán chi phí, tính giá thành sản phẩm:
Theo dõi chi phí, tập hợp chi phí đến từng sản phẩm, phân tích chi phí theo khoản mục, yếu tố,... tự động phân bổ, kết chuyển chi phí và tính giá thành sản phẩm. Khả năng tính giá thành cho từng công đoạn cũng như sản phẩm cuối cùng. Phương pháp áp dụng: hệ số, định mức, số phát sinh và giá thành phân bước. Theo dõi được dở dang theo số lượng và tiền.
4. Kế toán mua hàng:
Theo dõi tình hình mua hàng: số lượng, giá trị hàng hoá nhập, tồn kho. Theo dõi thanh toán, công nợ với nhà cung cấp. Theo dõi hàng nhập khẩu, chi
6. Kế toán kho:
Theo dõi tình hình nhập-xuất-tồn hàng hoá, vật tư. Tính giá vốn hàng hoá, vật tư mỗi khi xuất ra khỏi kho: NTXT, TB Tháng, TB di động, Giá đích danh. Có thể áp dụng phương pháp tính giá vốn đến từng hàng hoá, vật tư. Cho phép xuất âm kho nhằm linh động trong quá trình sản xuất, kinh doanh. 7. Kế toán thuế:
Tờ khai thuế GTGT, bảng kê hàng hoá mua vào, bán ra, các khoản thuế phải nộp Nhà nước. Cập nhật các mẫu biểu mới nhất theo Thông tư 28/2011/TT-BTC ban hành ngày 28/02/2011.
8. Quản lý tài sản cố định:
Quản lý theo bộ phận sử dụng, theo nguồn hình thành tài sản, theo mục đích sử dụng, đặc biệt tự động tính khấu hao và định khoản chi phí khấu hao tài sản cố định.
9. Báo cáo, kế toán tài chính tổng hợp:
Có các mẫu báo cáo theo yêu cầu của công ty. Tạo báo cáo động, truy vấn báo cáo động theo các tiêu chí quản lý. Cho phép tổng hợp số liệu kế toán ở mức từng công ty, từng mảng hoạt động. Cho phép tổng hợp từ các công ty thành viên, từ các chi nhánh, các mảng hoạt động.
Từ các chứng từ gốc ban đầu: hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu chi mua hàng và hóa đơn thuế GTGT hàng hóa bán ra, kế toán tiến hành nhập liệu vào phần mềm kế toán. Phần mềm sẽ tự động tổng hợp, tính toán số liệu lập lên các sổ chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết phát sinh từ đó lập lên sổ Nhật Ký chung, sổ cái các tài khoải và bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đối kế toán.