- Phương pháp đào tạo kỹ năng xử lý công văn, giấy tờ:
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ
2.2. Thực trạng công tác đào tạo và phát triển tại Công ty: 1 Xác định nhu cầu đào tạo:
2.2.1. Xác định nhu cầu đào tạo:
Phòng tổ chức hành chính của Công ty có nhiệm vụ tiến hành thực hiện việc xác định nhu cầu đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của Công ty. Dưới sự hướng dẫn của Phòng tổ chức - hành chính thì các bộ phận, các đơn vị trực thuộc khác trong Công ty sẽ thực hiện việc xác định nhu cầu đào tạo và phát triển lực lượng lao động của đơn vị mình. Nhu cầu đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của Công ty được xác định căn cứ vào các phương hướng, kế hoạch và mục tiêu của hoạt động sản xuất kinh doanh hàng năm để thực hiện. Đồng thời cũng căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh thực tế mà có nhu cầu đào tạo cụ thể của từng đơn vị theo từng chức danh quản lý, từng chuyên ngành, chuyên môn nghiệp vụ. Hàng năm, với mục tiêu của Công ty về tiến độ và chất lượng thi công công trình, số thiết bị mới được đầu tư, rồi số lao động mới được tuyển dụng và nhu cầu muốn nâng cao tay nghề, trình độ chuyên môn của người lao động mà các bộ phận, đơn vị trực thuộc của Công ty sẽ lên danh sách về số lao động cần được đào tạo của bộ phận mình và gửi lên phòng Tổ chức hành chính để phòng này tổng hợp danh sách.
Những căn cứ để xác định nhu cầu đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của Công ty Cổ phần Dược phẩm Thiên An đó là:
- Các chiến lược trong sản xuất kinh doanh và tình hình sản xuất kinh doanh cụ thể hàng năm của Công ty. Thông qua các chiến lược đó mà Công ty có thể xác định được lượng lao động mới cần thiết để hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm là bao nhiêu. Qua đó, Công ty có thể dự trù được lượng lao động mới cần phải đào tạo lại trước khi chính thức làm việc tại doanh nghiệp hay những lĩnh vực công việc cần đào tạo mới. Với kế hoạch sản xuất kinh doanh chi tiết hàng năm về sản lượng cũng như doanh thu cần thực hiện thì Công ty có thể xác định số lao động cần bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ để thực hiện mục tiêu đã đặt ra là bao nhiêu, hay cần đào tạo trong lĩnh vực gì ...
- Công ty cũng đã thông qua việc đánh giá kết quả thực hiện công việc của người lao động mà người quản lý thực hiện hàng kỳ và dựa vào các kết quả của hoạt động phân tích công việc để phục vụ cho việc xác định nhu cầu đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Qua đánh giá, người quản lý so sánh trình độ chuyên môn, năng lực và kết quả thực hiện công việc thực tế của người lao động đã đạt được với yêu cầu của công việc đối với người thực hiện mà người lao động tối thiểu phải có và tiêu chuẩn thực hiện công việc để từ đó thấy những kiến thức, kỹ năng cần thiết còn thiếu phải đào tạo thêm cho người lao động để người lao động thực hiện công việc có hiệu quả hơn.
- Ngoài ra Công ty còn dựa trên nhu cầu mong muốn được tham gia học tập, nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề của người lao động để thực hiện việc xác định nhu cầu đào tạo.
Theo những căn cứ để xác định nhu cầu đào tạo và phát triển của Công ty Cổ phần Dược phẩm Thiên An như trên thì thấy Công ty có xuất hiện nhu cầu đào tạo và phát triển khi:
- Công ty cần tuyển thêm lao động mới là công nhân kỹ thuật, cán bộ chuyên môn, cán bộ quản lý.
- Công ty trang bị thêm dây chuyền sản xuất, máy móc thiết bị, công nghệ sản xuất mới.
- Công ty muốn nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề; củng cố và trang bị thêm kiến thức, kỹ năng mới cho người lao động nhằm phục vụ cho công việc hiện tại hoặc tương lai.
- Công ty muốn đảm bảo thực hiện tốt và hiệu quả các tiêu chuẩn về an toàn bảo hộ lao động, vệ sinh môi trường làm việc và công tác phòng chống cháy nổ ... trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.