- Công ty nên lựa chọn cho mình một phần mềm kế toán thích hợp hơn để tiến hành sử dụng và phát huy được khả năng của phần mềm đó, điều này vừa
3.3. Các yêu cầu, nguyên tắc cơ bản hoàn thiện Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP vật tư Nông Nghiệp
hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP vật tư Nông Nghiệp Hà Nội:
Yêu cầu của công tác hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty:
- Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một trong những phần hành kế toán quan trọng nhất đối với mỗi doanh nghiệp. Việc xác định doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả hay không phụ thuộc vào đội ngũ kế toán phản ánh chính xác số liệu hay không .Do đó hoàn thiện công tác kế toán bán hàng cho phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế là một yêu cầu cần thiết trong
mọi thời kỳ .Việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng phải đảm bảo các yêu cầu sau:
- Tôn trọng đúng chế độ chính sách của nhà nước về kế toán . Cùng với sự phát triển kinh tế đất nước và sự đổi mới của cơ chế trị trường, hệ thống kế toán Việt nam không ngừng được hoàn thiện và phát triển. Vì vậy ở bất kỳ thời điểm nào khi có sự thay đổi thì doanh nghiệp phải tuân thủ theo đúng chuẩn kế hiện hành.
- Kế toán là công việc của con người, do đó yếu tố con người là điều kiện kiên quyết. Hoàn thiện công tác kế toán chính là xây dựng một hệ thống kế toán viên có đầy đủ kiến thức về mặt nghiệp vụ và phẩm chất đạo đức tốt .
- Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh luôn đòi hỏi tính chính xác, không chỉ chính xác về mặt tính toán mà còn chính xác về phương pháp và cách thức xác định, hạch toán, phân bổ. Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh khác nhau do đó yêu cầu quản lý cũng khác nhau. Do vậy việc hoàn thiện đều xuất phát từ thực trạng và yêu cầu quản lý tại công ty .
- Cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời. Yêu cầu này đòi hỏi thông tin kế toán phải cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác cho mọi đối tượng sử dụng thông tin để giúp họ đưa ra các thông tin đúng đắn và hiệu quả.
- Hoàn thiện chính là tìm ra những tồn tại, thiếu sót để khác phục. Do đó nó đòi hỏi là công việc của nhiều người, của tập thể, của các nhân viên và lãnh đạo công ty. Hoàn thiện chính là sự hiện đại hoá, giảm bớt lao động chân tay, tăng hỗ trợ máy móc. Đặc biệt trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh thì công tác hiện đại hoá là hết sức quan trọng vì nó phục vụ đắc lực cho công tác quản lý, hàng hoá thanh toán với khách hàng , nhà cung cấp. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng đồng nghĩa với hoàn thiện hệ thống sổ sách, chứng từ cho kho học và phù hợp với đối tượng kinh doanh của doanh nghiệp.
Nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết bán hàng tại công ty:
-Hoàn thiện phải theo nguyên tắc, chế độ chuẩn mực pháp lý của hệ thống tài khoản kế toán Việt nam quy định.
- Hoàn thiện phải đảm bảo sao phù hợp với chế độ tài chính và chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước nhưng không cứng nhắc mà linh hoạt. Hệ thống tài khoản thống nhất cho các doanh nghiệp hiện hành theo quyết định số
15/2006/QĐ –BTC Ngày20/03/2006 của Bộ trưởng BTC nhằm đảm bảo sự phù hợp với chế độ tài chính kế toán doanh nghiệp Việt Nam.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, đặc điểm tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm khác nhau về tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình và mặt hàng kinh doanh, trình độ nhân viên và yêu cầu quản lý. Do đó vận dụng chế độ tài chính, chế độ kế toán trong doanh nghiệp phải phù hợp, sáng tạo phù hợp đặc điểm riêng của doanh nghiệp.
- Hoàn thiện kế toán bán hàng thì hệ thống chứng từ được hoàn thiện sẽ nâng cao được tính pháp lý, tính chính xác, tạo điều kiện tốt cho việc kiểm tra, kiểm toán, việc luân chuyển chứng từ được hợp lý tạo điều kiện cho kế toán theo dõi kịp thời tình hình nhập xuất hàng hoá . Hoàn thiện kế toán bán hàng còn góp phần nâng cao công tác tổ chức kế toán của Công ty. Việc thực hiện tốt quá trình kế toán bán hàng giúp ban lãnh đạo công ty có được những thông tin chính xác, kịp thời phản ánh đúng tình hình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh từ đó đưa ra các quyết định quản lý phù hợp.
- Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải đáp ứng nhu cầu tiết kiệm và kinh doanh có lãi, đem lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp.
- Kế toán bán hàng là công cụ phục vụ đắc lực cho công tác quản lý. Do vậy nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh phải đảm bảo,thống nhất việc cung cấp kịp thời đầy đủ, chính xác cho mọi đối tượng sử dụng thông tin để giúp họ đưa ra các quyết định đúng đắn và hiệu quả.