Quyết định
3.4. Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm
Đối với TCTy thì đợc huy động từ 5%- 10% quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm trích trong kỳ của các đơn vị thành viên hạch toán độc lập để thành lập quỹ tập trung.
Quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm đợc dùng để trợ cấp cho ngời lao động làm việc tại doanh nghiệp từ 1 năm trở lên bị mất việc làm tạm thời theo quy định của Nhà nớc, chi đào tạo lại chuyên môn, kỹ thuật cho ngời lao động do thay đổi công nghệ hoặc chuyển sang công việc mới, đặc biệt là đào tạo nghề dự phòng cho lao động nữ của doanh nghiệp. Quỹ này chỉ dùng trợ cấp cho ngời lao động mất việc làm do các nguyên nhân khách quan nh: lao động dôi ra vì thay đổi công nghệ, do liên doanh, do thay đổi tổ chức trong khi cha bố trí công việc khác hoặc cha kịp giải quyết cho thôi việc.
Mức trợ cấp cho từng trờng hợp cụ thể do Giám đốc quyết định sau khi có ý kiến của công đoàn doanh nghiệp.
3.4.1. Tài khoản sử dụng:
Kế toán Tổng công ty Giấy Việt Nam sử dụng TK 416: “ Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm” để hạch toán các nghiệp vụ liên quan.
+ TK 4161: “Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm TCTY” + TK 4162: “Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm toàn TCTY” Ngoài ra còn sử dụng một số TK khác nh: TK421,111,112, 336… 3.4.2. Chứng từ sử dụng:
Căn cứ vào:
- Các quyết định của HĐQT về trích lập quỹ tập trung từ các đơn vị thành viên.
- Quyết định cấp, chi hỗ trợ ngời lao động tạm thời mất việc làm của HĐQT,...
- Các chứng từ khác.
Năm qua, số trích từ giấy Bãi Bằng về quỹ tập trung dự phòng trợ cấp mất việc làm theo Quyết định số 1361 ngày 15 tháng 4 năm 2002 và Quyết định 1491 ngày 25 tháng 10 năm 2002 của HĐQT – Tổng công ty Giấy Việt Nam là:
Trích từ Giấy Bãi Bằng năm 2001: 40.426.324đ. Trích từ Giấy Bãi Bằng năm 2002: 35.809.948đ.
Chứng từ ghi sổ Số: 1043
Ngày 20 tháng 04 năm 2002
ĐVT: đồng.
Trích yếu NợSố hiệu TKCó Số tiền Ghi chú
Bãi bằng nộp theo QĐ 1361-HĐQT 111 416 40.426.324 Cộng 40.426.324 Kèm theo...02 chứng từ gốc. Ngời lập Kế toán trởng (Ký) (Ký) Sổ chi tiết TK 4162.
Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm tập trung. Từ ngày 01/04/2002 đến ngày 30/06/2002.
ĐVT: đồng. Ngày tháng SốHCT Diễn giải TK ĐƯ Số tiền Nợ Có D đầu kỳ - 20/04 20021361 Bãi bằng nộp 112 40.426.324 30/06 Cộng PS - 40.426.324 Cuối kỳ 40.426.324 Ngày...tháng... năm 2002
Ngời lập biểu Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Ký) (Ký) (Ký và đóng dấu)
Trong năm 2002 tình hình công việc của ngời lao động và các cán bộ CNV của TCTy và các đơn vị thành viên khá ổn định nên quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm không giảm.
Nh vậy, trong năm 2002, căn cứ vào các chứng từ phát sinh liên quan đến tài khoản 416 “Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm”, kế toán Tổng công ty Giấy Việt Nam lập chứng từ ghi sổ, sau đó đợc dùng để ghi sổ Cái TK 416. Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào Sổ kế toán chi tiết TK 416.
Cuối năm 2002, kế toán tổng hợp Tổng công ty Giấy Việt Nam tiến hành lập sổ Cái TK 416 nh sau:
Sổ cái TK 416
Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm Năm: 2002
(Tổng công ty Giấy Việt Nam)
ĐVT: đồng ST T Diễn giải TK ĐƯ Số tiền Nợ Có 1 2 3 4 5 Số d đầu năm - 1. Trích từ Giấy Bãi Bằng 2001 111 40.426.324
2. Trích từ Giấy Bãi bằng 2002 112 35.809.948
Cộng phát sinh - 76.236.272
Số d cuối kỳ 76.236.272
Hà Nội, ngày… tháng… năm2002
Ngời lập Kế toán trởng
(Ký) (Ký)