Quyết định
3.3. Quỹ dự phòng tài chính
Quỹ dự phòng tài chính:
Đợc trích từ 10% lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp hàng năm. Khi số d của quỹ này bằng 25% vốn điều lệ của doanh nghiệp thì không trích nữa.
Trích nộp để hình thành quỹ dự phòng tài chính của TCTy theo tỉ lệ do HĐQT TCTy quyết định hàng năm.
Quỹ dự phòng tài chính tập trung của TCTy đợc sử dụng để bù đắp hỗ trợ các trờng hợp thiệt hại về vốn do thiên tai địch hoạ, rủi ro trong kinh doanh của TCTyvà các doanh nghiệp thành viên mà các khoản dự phòng đợc trích trong giá thành, tiền đền bù của cơ quan bảo hiểm không đủ bù đắp. Trong trờng hợp cần thiết TCTy có thể huy động dới hình thức vay với lãi suất nội bộ quỹ Dự phòng tài
chính của các doanh nghiệp thành viên hạch toán độc lập để sử dụng trong TCTy hay hỗ trợ cho doanh nghiệp thành viên khi xảy ra rủi ro mất vốn.
3.3.1. Tài khoản sử dụng:
Kế toán Tổng công ty Giấy Việt Nam sử dụng TK 415 “Quỹ dự phòng tài chính” để hạch toán về quỹ này.
Ngoài ra, còn sử dụng các TK khác có liên quan nh: TK111,112, 151, 156, 138, 415…
3.3.2. Chứng từ sử dụng:
Căn cứ vào:
- Các quyết định trích lập quỹ tập trung từ quỹ của các đơn vị thành viên của Hội đồng quản trị.
- Các quyết định chi bồi hoàn giá trị tài sản thiệt hại trong SXKD, bù lỗ từ kinh doanh… của HĐQT có kèm danh sách, đề nghị của TGĐ,...
- Các chứng từ khác.
Năm qua, số trích từ giấy Bãi Bằng về quỹ tập trung dự phòng tài chính theo Quyết định số 1361 ngày 15 tháng 4 năm 2002 và Quyết định 1491 ngày 25 tháng 10 năm 2002 của HĐQT – Tổng công ty Giấy Việt Nam là:
Trích từ Giấy Bãi Bằng năm 2001: 161.705.299đ. Trích từ Giấy Bãi Bằng năm 2002: 143.239.792
Trong năm 2002 tình hình tài chính của TCTy ổn định nên quỹ dự phòng tài chính không giảm.
Nh vậy, trong năm 2002, căn cứ vào các chứng từ phát sinh liên quan đến tài khoản 415 “Quỹ dự phòng tài chính”, kế toán Tổng công ty Giấy Việt Nam lập chứng từ ghi sổ, sau đó đợc dùng để ghi Sổ Cái TK 415. Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào Sổ kế toán chi tiết TK 415 (Máy tự động kết chuyển sau khi cập nhật chứng từ).
Cuối năm 2002, kế toán tổng hợp Tổng công ty Giấy Việt Nam tiến hành lập Sổ Cái TK 415 nh sau:
Sổ cái TK 415
Năm: 2002
(Tổng công ty Giấy Việt Nam)
ĐVT: đồng ST T Diễn giải TK ĐƯ Số tiền Nợ Có 1 2 3 4 5 Số d đầu năm - 1. Trích từ Giấy Bãi Bằng 2001 111 161.705.299 2. Trích từ Giấy Bãi bằng 2002 112 143.239.792 Cộng phát sinh - 304.945.091 Số d cuối kỳ 304.945.091
Hà Nội, ngày… tháng… năm2002
Ngời lập Kế toán trởng
(Ký) (Ký)