2.1.2.1 Bộ phận Hành chớnh – Kế toỏn – Tổng hợp
Thực hiện cụng tỏc quản lý tài chớnh, tài sản, nội vụ theo quy định của phỏp luật cụ thể như sau:
Thực hiện cụng tỏc quản trị , văn thư lưu trữ, thụng tin liờn lạc.
- Thực hiện nghiờm tỳc quy chế văn thư lưu trữ cơ quan đó ban hành.
- Thực hiện cụng tỏc hành chớnh văn thư theo quy định, xử lý cỏc văn bản đi, đến, trừ văn bản mật. Ban QLDA Bộ phận Hành chớnh, Kế toỏn, Tổng hợp. Bộ phận giải phúng mặt bằng Bộ phận Quản lý dự ỏn, giỏm sỏt kỹ thuật số 1 Bộ phận Quản lý dự ỏn, giỏm sỏt kỹ thuật số 2
- Quản lý theo dừi cỏc tài sản, trang thiết bị, cấp phỏt vật tư văn phũng cơ quan.
- Quản lý, sử dụng con dấu theo quy định.
- Thực hiện lưu trữ hồ sơ chứng từ kế toỏn, cụng văn theo nguyờn tắc và quy định.
Thực hiện cụng tỏc chỉ thầu, đấu thầu cỏc cụng trỡnh.
- Đăng tải trờn bỏo đấu thầu về kế hoạch đấu thầu, hồ sơ mời thầu, kết quả lựa chọn nhà thầu.
- Phỏt hành hồ sơ mời thầu, hồ sơ yờu cầu.
- Nhận, quản lý mật hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất. - Lập biờn bản đúng thầu.
-Cỏc cụng việc khỏc do cỏn bộ kỹ thuật được giao và tổ chuyờn gia tư vấn đấu thầu thực hiện.
Thực hiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn theo chế độ tài chớnh kế toỏn hiện hành. - Tham mưu cho lónh đạo Ban về quản lý, kiểm tra, giỏm sỏt cụng tỏc tài chớnh và cụng khai tài chớnh hàng năm.
- Thực hiện chi trả lương và cỏc chế độ khỏc cho Lónh đạo, cỏn bộ cụng chức trong cơ quan hàng thỏng.
- Thực hiện cỏc trỡnh tự thủ tục đối với cỏc gúi thầu Bảo hiểm, Kiểm toỏn. - Thực hiện cụng tỏc tiếp nhận hồ sơ, tạm ứng, thanh toỏn, quyết toỏn vốn đầu tư, lập bỏo cỏo quyết toỏn, trỡnh thẩm tra phờ duyệt quyết toỏn vốn đầu tư xõy dựng, thanh lý cỏc hợp đồng.
Thực hiện cỏc cụng tỏc nội vụ. - Quản lý kho, quỹ của Ban.
- Thực hiện theo dừi quản lý xe ụ tụ, nhật trỡnh xe, kinh phớ khi sử dụng xe. - Lỏi xe đưa Lónh đạo làm việc hoặc kiểm tra cỏc cụng trỡnh khi cú lệnh.( kể cả thứ 7 và chủ nhật)
- Thực hiện chế độ quy định về tổng hợp bỏo cỏo định kỳ đột suất kết quả thực hiện nhiệm vụ của Ban .
- Tổng hợp bỏo cỏo tuần ,thỏng , quớ, năm, gửi UBND huyện và cỏc cơ quan liờn quan theo quy định trờn cơ sở bỏo cỏo của bộ phận quản lý dự ỏn và cỏc bộ phận giỏm sỏt. v.v. Đụn đốc nhắc nhở cỏc bộ phận nộp bỏo cỏo đỳng kỳ hạn.
- Tổng hợp bỏo cỏo giỏm sỏt đầu tư theo thỏng, quý, năm. - Theo dừi cụng tỏc thi đua khen thưởng, kỷ luật.
- Quản lý về nõng lương, hợp đồng lao động, chế độ bảo hiểm và sổ bảo hiểm của cỏn bộ, viờn chức.
- Làm thư ký ghi biờn bản và thụng bỏo nội dung kết luận của chủ tọa trong cỏc phiờn họp của ban.
- Chịu trỏch nhiệm chuẩn bị, tổ chức cỏc hội họp, đảm bảo mọi hoạt động, điều kiện làm việc, sinh hoạt, tiếp khỏch của Ban theo quy định.
- Soạn thảo những văn bản của lónh đạo Ban giao.
- Đặt mua bỏo, tạp chớ phục vụ cụng tỏc chuyờn mụn của Ban. - Thực hiện cụng tỏc tạp vụ, vệ sinh phũng làm việc lónh đạo Ban. Thực hiện một số nhiệm vụ khỏc do Trưởng ban giao.
2.1.2.2. Bộ phận Quản lý dự ỏn, giỏm sỏt kỹ thuật
Bộ phận quản lý dự ỏn: Thực hiện tổ chức, kiểm tra cỏc cụng tỏc trong quỏ trỡnh chuẩn bị đầu tư cho đến khi phờ duyệt thiết kế bản vẽ thi cụng cụng trỡnh, phối hợp với cỏc Bộ phận chuyờn mụn xử lý thay đổi, phỏt sinh về thiết kế và dự toỏn mà đũi hỏi phải trỡnh cấp cú thẩm quyền phờ duyệt bổ xung. Kiểm tra, rà soỏt hồ sơ thi cụng nghiệm thu phục vụ cụng tỏc thanh quyết toỏn và lưu trữ hồ sơ cụ thể như sau:
Thực hiện cụng tỏc chuẩn bị đầu tư.
- Quản lý cỏc kế hoạch giao chuẩn bị đầu tư, đầu tư xõy dựng, vốn của UBND huyện giao cho Ban thực hiện.
- Lập và trỡnh phờ duyệt kế hoạch đấu thầu tư vấn.
- Lập và trỡnh phờ duyệt hồ sơ yờu cầu tư vấn khảo sỏt, lập dự ỏn đầu tư, lập bỏo cỏo kinh tế - kỹ thuật cụng trỡnh.
- Nhận, phối kết hợp với tổ chuyờn gia mở hồ sơ đề xuất, chấm xột hồ sơ đề xuất và trỡnh cấp cú thẩm quyền phờ duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu tư vấn.
- Tổ chức thi tuyển kiến trỳc, lập và trỡnh phờ duyệt nhiệm vụ quy hoạch, nhiệm vụ khảo sỏt xõy dựng cỏc cụng trỡnh.
- Tổ chức nghiệm thu cụng tỏc khảo sỏt địa chất, địa hỡnh, kết quả thớ nghiệm mẫu đất đỏ, SPT, nhật ký khảo sỏt phục vụ cụng tỏc lập dự ỏn, bỏo cỏo kinh tế kỹ thuật.
- Tổ chức theo dừi giỏm sỏt tiến độ cỏc nhà thầu tư vấn lập hồ sơ dự ỏn, bỏo cỏo kinh tế kỹ thuật.
- Tổ chức nghiệm thu hồ sơ khảo sỏt, hồ sơ quy hoạch, hồ sơ thiết kế cơ sở, hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi cụng – dự toỏn, bỏo cỏo kinh tế - kỹ thuật. Kiểm tra đỏnh giỏ hỡnh thức, chất lượng và số lượng hồ sơ thiết kế theo hợp đồng và sự tuõn thủ cỏc quy chuẩn, tiờu chuẩn xõy dựng cụng trỡnh.
- Kiểm tra phỏt hiện cỏc sai sút, bất lợi trong quỏ trỡnh lập dự ỏn, thiết kế bản vẽ thi cụng – dự toỏn để điều chỉnh cho phự hợp.
- Lập và trỡnh cấp cú thẩm quyền phờ duyệt chỉ thầu Nhà thầu tư vấn thẩm tra dự ỏn, bỏo cỏo kinh tế kỹ thuật.
- Lập và trỡnh cấp cú thẩm quyền phờ duyệt dự ỏn, bỏo cỏo kinh tế kỹ thuật cụng trỡnh.
- Lập và trỡnh chủ đầu tư phờ duyệt thiết kế bản vẽ thi cụng – dự toỏn cụng trỡnh.
- Phối hợp với bộ phận đấu thầu thực hiện cỏc bước về trỡnh tự đấu thầu, từ kế hoạch đấu thầu đến thụng bỏo kết quả lựa chọn nhà thầu.
- Lập và trỡnh cấp cú thẩm quyền phờ duyệt chỉ thầu nhà thầu kiểm tra, chứng nhận sự phự hợp chất lượng.
- Thực hiện thương thảo và trỡnh ký kết hợp đồng tư vấn, chứng nhận sự phự hợp chất lượng.
- Lập cỏc hồ sơ liờn quan trỡnh xin cấp phộp xõy dựng cụng trỡnh.
Cụng tỏc đấu thầu, chỉ định thầu:
- Lập kế hoạch đấu thầu , lập và trỡnh phờ duyệt hồ sơ yờu cầu, hồ sơ mời thầu.
- Tổ chức lựa chọn nhà thầu đối với gúi thầu tự thực hiện
- Tổ chức phỏt hành cỏc biờn bản, hồ sơ phục vụ tổ chuyờn gia chấm xột thầu.
- Tổng hợp, bỏo cỏo kết quả chấm xột thầu. - Trỡnh phờ duyệt kết quả lựa chọn nhà nhà thầu. - Thụng bỏo kết quả trỳng thầu.
- Lập biờn bản, cỏc hồ sơ liờn quan để thương thảo hợp đồng. - Lập hợp đồng giữa Ban và cỏc nhà thầu trỳng thầu.
- Cụng tỏc đấu thầu, chỉ thầu tư vấn, cỏc gúi thầu bổ sung phỏt sinh cỏc đồng chớ GSKT thực hiện cỏc bước và trỡnh trưởng bộ phận quyết định.
Quản lý chi phớ đầu tư xõy dựng cụng trỡnh:
- Quản lý tổng mức đầu tư của dự ỏn: Quản lý quỏ trỡnh thực hiện chi phớ đầu tư của dự ỏn theo tổng mức đầu tư được duyệt, Quản lý sử dụng hiệu quả kinh phớ dự phũng trong dự ỏn.
- Quản lý dự toỏn cụng trỡnh quản lý quỏ trỡnh thực hiện chi phớ cỏc hợp đồng của dự ỏn khụng vượt quỏ dự toỏn từng phần, từng hạng mục cụng trỡnh và tổng dự toỏn đước duyệt, Quản lý hiệu quả cỏc chi phớ dự phũng được dự trự trong tổng dự toỏn.
Thực hiện cụng tỏc giải phúng mặt bằng.
- Chủ động phối hợp với tổ GPMB, Phũng tài nguyờn mụi trường để tiến hành triển khai cỏc thủ tục trong cụng tỏc GPMB từng cụng trỡnh, dự ỏn được giao.
Thực hiện một số nhiệm vụ khỏc do Trưởng ban giao.
2.1.2.3 Bộ phận giỏm sỏt thi cụng
Thực hiện cụng tỏc giỏm sỏt kỹ thuật thi cụng hiện trường theo quy định hiện hành, cụ thể như sau:
Lập kế hoạch giỏm sỏt, đề cương giỏm sỏt và thực hiện giỏm sỏt theo từng cụng trỡnh được phõn cụng.
Giỏm sỏt cụng tỏc khảo sỏt xõy dựng: (Đối với khảo sỏt địa hỡnh thực hiện theo Thụng tư số 05/2011/BXD) cụng tỏc khảo sỏt địa chất theo cỏc quy định đó được ban hành.
- Kiểm tra năng lực cỏc nhà thầu khảo sỏt xõy dựng đối với hồ sơ năng lực về tài chớnh, nhõn lực, thiết bị mỏy múc, phũng thớ nghiệm được nhà thầu khảo sỏt sử dụng.
- Kiểm tra giỏm sỏt vị trớ khảo sỏt, khối lượng khảo sỏt và việc tuõn thủ quy trỡnh khảo sỏt theo phương ỏn kỹ thuật đó được phờ duyệt nhiệm vụ khảo sỏt.
- Nghiệm thu kết quả khảo sỏt: Đỏnh giỏ chất lượng khảo sỏt, hỡnh thức và hồ sơ khảo sỏt, nghiệm thu khối lượng cụng việc khảo sỏt so với nhiệm vụ khảo sỏt và tiờu chuẩn khảo sỏt được ỏp dụng.
Giỏm sỏt chất lượng thi cụng cụng trỡnh:
- Cụng tỏc giỏm sỏt kỹ thuật xõy dựng cụng trỡnh thực hiện đỳng theo Luật xõy dựng, Nghị định 15/2013/CP, Nghị định 12/2009/CP, cỏc thụng tư hướng dẫn BXD, cỏc tiờu chuẩn thi cụng và nghiệm thu.
+ Kiểm tra cỏc điều kiện khởi cụng cụng trỡnh xõy dựng theo quy định tại Điều 72 của Luật xõy dựng và cỏc nghị định khỏc của Chớnh phủ.
+ Kiểm tra sự phự hợp năng lực của nhà thầu thi cụng xõy dựng cụng trỡnh với hồ sơ dự thầu và hợp đồng xõy dựng, bao gồm:
- Kiểm tra về năng lực, thiết bị thi cụng của nhà thầu thi cụng xõy dựng cụng trỡnh đưa vào cụng trường.
- Kiểm tra hệ thống quản lý chất lượng cỏc nhà thầu thi cụng xõy dựng cụng trỡnh.
- Kiểm tra giấy phộp sử dụng cỏc mỏy múc, thiết bị, vật tư cú yờu cầu an toàn phục vụ thi cụng xõy dựng cụng trỡnh.
- Kiểm tra phũng thớ nghiệm và cỏc cơ sở sản xuất vật liệu, cấu kiện, sản phẩm xõy dựng phục vụ thi cụng xõy dựng của nhà thầu thi cụng xõy dựng cụng
+ Kiểm tra và giỏm sỏt chất lượng vật tư, vật liệu và thiết bị lắp đặt vào cụng trỡnh do nhà thầu thi cụng xõy dựng cụng trỡnh cung cấp theo yờu cầu của thiết kế bao gồm:
- Kiểm tra giấy chứng nhận chất lượng của nhà sản xuất, kết quả thớ nghiệm của cỏc phũng thớ nghiệm hợp chuẩn và kết quả kiểm định chất lượng thiết bị của cỏc tổ chức được cơ quan nhà nước cú thẩm quyền cụng nhận đối với vật liệu, cấu kiện, sản phẩm xõy dựng, thiết kế lắp đặt vào cụng trỡnh trước khi đưa vào xõy dựng cụng trỡnh.
- Khi nghi ngờ cú kết quả kiểm tra chất lượng vật liệu, thiết bị lắp đặt vào cụng trỡnh do nhà thầu thi cụng xõy dựng cung cấp thỡ Bộ phận tự thực hiện kiểm tra trực tiếp vật liệu, vật tư và thiết bị lắp đặt vào cụng trỡnh xõy dựng.
+ Kiểm tra và giỏm sỏt trong quỏ trỡnh thi cụng xõy dựng cụng trỡnh, bao gồm:
- Kiểm tra biện phỏp thi cụng của nhà thầu thi cụng xõy dựng cụng trỡnh. - Kiểm tra và giỏm sỏt thường xuyờn, cú hệ thống quỏ trỡnh nhà thầu thi cụng xõy dựng cụng trỡnh, triển khai cỏc cụng việc tại hiện trường. Kết quả kiểm tra đều phải ghi nhật ký giỏm sỏt của chủ đầu tư hoặc biờn bản kiểm tra theo quy định.
- Xỏc nhận bản vẽ hoàn cụng theo thực tế thi cụng.
- Tổ chức nghiệm thu cụng trỡnh xõy dựng theo quy định.
- Tập hợp, kiểm tra tài liệu phục vụ nghiệm thu cụng việc xõy dựng, bộ phận cụng trỡnh, giai đoạn thi cụng xõy dựng, nghiệm thu thiết bị, nghiệm thu hoàn thành từng hạng mục cụng trỡnh xõy dựng và hoàn thành cụng trỡnh xõy dựng.
- Phỏt hiện sai sút, bất hợp lý về thiết kế điều chỉnh hoặc yờu cầu nhà thầu thiết kế điều chỉnh.
- Tham gia kiểm định lại chất lượng bộ phận cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh và cụng trỡnh xõy dựng khi cú nghi ngờ về chất lượng.
- Chủ chỡ, phối hợp với cỏc bờn liờn quan giải quyết những vướng mắc, phỏt sinh trong thi cụng xõy dựng cụng trỡnh.
Quản lý toàn diện và chặt chẽ về chất lượng, khối lượng, tiến độ, an toàn lao động, mụi trường đối với toàn bộ dự ỏn, cụng trỡnh.
Thực hiện lập hồ sơ bổ sung thiết kế, tổng mức đầu tư, tổng dự toỏn, giỏ gúi thầu, gia hạn hợp đồng trong quỏ trỡnh thi cụng nếu phỏt sinh.
Tổ chức nghiệm thu, bàn giao cụng trỡnh đưa vào sử dụng.
Thực hiện cụng tỏc bỏo cỏo theo yờu cầu của lónh đạo Ban. Bàn giao hồ sơ thi cụng nghiệm thu cho bộ phận Hành chớnh – Kế toỏn – Tổng hợp đỳng thời hạn như quy định để lập bỏo cỏo quyết toỏn và quản lý lưu trữ.
Thực hiện cụng tỏc đền bự giải phúng mặt bằng thi cụng xõy dựng cỏc cụng trỡnh được phõn cụng.
Tham mưu cho lónh đạo về sử lý nhà thầu vi phạm về tiến độ, chất lượng, đỡnh chỉ thi cụng nếu cú..
Thực hiện một số nhiệm vụ khỏc do Trưởng ban giao.
2.1.2.4 Bộ phận GPMB
Bộ phận làm cụng tỏc giải phúng mặt bằng cho cỏc dự ỏn, cỏc cụng trỡnh do Ban làm đại diện chủ đầu tư cụ thể như sau:
- Thực hiện cụng tỏc GPMB theo đỳng Luật Đất đai; Nghị định 197; Nghị định 69; Thụng tư 14 của Bộ tài nguyờn và Mụi trường, cỏc Quyết định số 45, số 22, số 58… của UBND tỉnh Lào Cai và Hướng dẫn số 1243, số 1244 của UBND huyện Sa Pa.
- Chủ động phối hợp giữa cỏc bộ phận trong cơ quan, cỏc phũng ban chức năng, chớnh quyền địa phương để thực hiện tốt cụng tỏc GPMB cho cỏc dự ỏn, cụng trỡnh.
- Thường xuyờn bỏo cỏo, đề xuất phương ỏn giải quyết với Trưởng ban, Thường trực Hội đồng bồi thường GPMB huyện về tiến độ, khú khăn, vướng mắc, cỏc giải phỏp thực hiện của cụng tỏc GPMB
- Thực hiện cưỡng chế thu hồi đất đai, tài sản hoa màu theo đỳng hướng dẫn số 1244/HD-UBND ngày 16/8/2011 của UBND huyện Sa Pa về hướng dẫn trỡnh tự cỏc bước cưỡng chế thu hồi đất đai, tài sản, hoa màu trờn địa bàn huyện Sa Pa.
- Tiếp nhận và tham mưu trả lời đơn thư khiếu nại tố cỏo liờn quan đến cụng tỏc GPMB cỏc cụng trỡnh dự ỏn của Ban.
- Tổ trưởng trực tiếp phõn cụng cỏc đồng chớ cỏn bộ cụng chức trong bộ phận GPMB, bỏo cỏo trực tiếp với Trưởng Ban.
- Thực hiện một số nhiệm vụ khỏc do trưởng ban trực tiếp phõn cụng.