1.1 Những thành công đạt được
Qua sự phân tích về thực trạng tình hình nhập khẩu của Tcty ta thấy được phần nào thành tựu mà Tổng công ty đạt được trong thời gian qua.Luôn thể hiện tốt vai trò chủ lực,công cụ hữu hiệu để nhà nước bình ổn thị trường xăng dầu trong mọi thời điểm.
Bảng 4.1 :Số lượng hợp đồng nhập khẩu từ thị trường Hàn Quốc
Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
Số hợp đồng thực hiện được Hợp đồng 34 38 43
Giá trị triệu USD 1047.6 1139.9 3444.3
(Nguồn :Báo cáo tình hình nhập khẩu của Tổng Công Ty năm 2007-2009)
Hàn Quốc là một quốc gia cũng khá phát triển trong khu vực. Ở Hàn Quốc có nhiều nhà máy lọc dầu do đó đây cũng là một thị trường xăng dầu lớn, có nhiều chủng loại phong phú. Nhưng xét về mặt địa lý thì thị trường này có khoảng cách xa so với Việt Nam nên việc vận chuyển không thuận tiện bằng các nguồn hàng Singapore và Đài Loan và nguồn hàng này cũng chủ yếu chảy về thị trường Trung Quốc do đó tỷ trọng nhập khẩu tại nguồn hàng của Petrolimex khá lớn nhưng vẫn kém hơn ở thị trường Singapore và Đài Loan.
Qua bảng số liệu trên ta thấy rằng, tỷ trọng nhập khẩu xăng dầu của Petrolimex tại thị trường Hàn Quốc ngày càng lớn, nếu năm 2008 tỷ trọng chỉ là 6.07% thì đến năm 2009 tỷ trọng đã tăng rất nhanh và lên tới 21.7%. Điều này cho thấy Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam đã phát triển nguồn hàng nhập khẩu xăng dầu theo hướng tăng sản lượng nhập khẩu tại một số thị trường tiềm năng.
1.2 Những tồn tại
Mặc dù đã cố gắng hết sức để hạn chế đến mức thấp nhất các sai sót nghiệp vụ có thể xảy ra trong công tác thực hiện quy trình nhập khẩu xăng dầu từ thị trường Hàn Quốc,hiện tại Tcty vẫn đang cố gắng ngày càng hoàn thiện hơn quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Tcty.Tổ chức thực hiện hợp đồng gặp phải những sai sót là điều cả hai bên đều không mong muốn.Tuy nhiên, trên thực tế trong thời gian qua ,quá trình thực hiện hợp đồng của Tcty từ thị trường Hàn Quốc vẫn còn sai sót thể hiện qua bảng số liệu sau.
Bảng 4.2 :Tỷ lệ hợp đồng nhập khẩu xăng dầu từ Hàn Quốc có sai sót của Tổng Công Ty năm 2007-2009 Năm Số hợp đồng thực hiện (HĐ) Số hợp đồng thực hiện có sai sót (HĐ) Tỷ lệ sai sót (%) 2007 34 4 11.7 2008 38 2 5.2 2009 43 1 2.3
(Nguồn :Báo cáo tình hình nhập khẩu của Tổng Công Ty năm 2007-2009)
Qua các năm số liệu sai sót cũng giảm từ 11.7% năm 2007 xuống còn 5.2% năm 2008 và 2.3 % năm 2009.Nguyên nhân là do cán bộ tổ chức hợp đồng đã rút được kinh nghiệm,nâng cao nghiệp vụ sau mỗi hợp đồng xảy ra sai sót.
Nguyên nhân của các sai sót ,tồn tại là do
Bảng 4.3:Các sai sót khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu Các sai sót khi
thực hiện hợp Số HĐNăm 2007Tỷ trọng Năm 2008 Năm 2009 (%) Số HĐ Tỷ trọng (%) Số HĐ Tỷ trọng (%) Mở L/C 2 25 2 28.6 1 25 Xếp hàng 1 12.5 2 28.6 1 25 Nhận hàng 2 25 1 14.3 1 25
Kiểm tra hàng hóa 2 25 1 14.3 1 25
Thanh toán 1 12.5 1 14.2 0 0
Tổng hợp đồng 8 100 7 100 4 100
( Nguồn :Báo cáo tình hình nhập khẩu của Tổng Công Ty năm 2007-2009)
Theo bảng trên thì sai sót chủ yếu là ở khâu mở L/C do trong lúc mở L/C có những sai sót về viết nhầm tên ,địa chỉ..do đối tác yêu cầu thay đổi những yếu tố cơ bản của giao hàng ,thêm một số điều kiện trong nội dung L/C.Khâu mở L/C và khâu xếp hàng giảm từ 28.6 % năm 2008 đến 25% năm 2009.Nhưng các khâu khác lại tăng lên từ 14.3% năm
2008 đến 25% năm 2009.
1.3 Một số nguyên nhân khác dẫn đến những sai sót của Tổng Công Ty
1.3.1 Nhân tố con người
Nhân tố con người cũng ảnh hưởng nhiều tới hoạt động nhập khẩu của công ty ,mặc dù có cố gắng ,nỗ lực nhưng cũng không thể tránh khỏi sai sót.Đôi khi sai sót này thuộc về đối tác khi họ gửi thiếu hoặc có sai sót trong chứng từ hàng hóa ,do yêu cầu thay đổi điều kiện L/C, do họ giao hàng không đúng với chất lượng trong hợp đồng đã ký kết .Đôi khi cũng là do lỗi của nhân viên trong Tổng Công Ty khi kiểm tra ,hoàn chỉnh chứng từ ..có những sai sót,tất cả những nhầm lẫn sai sót này đôi khi ảnh hưởng không nhỏ tới tiến trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu ,gây khó khăn không đáng có cho các bên.
1.3.2 Quá trình ký kết hợp đồng
Vì các đối tác Hàn Quốc là những đối tác thường xuyên nên Tcty ký kết hợp đồng đôi khi còn tin tưởng quá nhiều dẫn đến các điều khoản trong hợp đồng chưa chặt chẽ gây khó khăn cho quá trình thực hiện hợp đồng.