Qua thời gian thực tập và nghiên cứu tại Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà, em nhận thấy kế toán bán hàng tại công ty đã đảm bảo các yêu cầu cơ bản mà chuẩn mực và chế độ kế toán quy định, đạt được một số ưu điểm sau:
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung phù hợp với điều kiện kinh doanh của một doanh nghiệp hạch toán độc lập. Đội ngũ kế toán của phòng kế toán nói chung và kế toán bán sản phẩm vở học sinh nói riêng có trình độ cao, được phân công rõ ràng theo từng phần hành kế toán phù hợp với chuyên môn và trình độ của từng kế toán viên, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi tính toán và ghi chép. Từ đó tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu dễ dàng, phát hiện và sửa chữa kịp thời những sai sót, cung cấp thông tin trung thực, chính xác cho nhà quản trị.
Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Công ty đã thực hiện tốt quy định về hóa đơn, chứng từ ban đầu theo quy định của chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán theo QĐ 48 – phù hợp với loại hình doanh nghiệp nhỏ và vừa của công ty.
Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu: Các chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và là cơ sở pháp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Các chứng từ đều được sử dụng cho kế toán bán sản phẩm vở học sinh nói riêng và kế toán tại công ty nói chung đều đúng biểu mẫu do Bộ Tài Chính ban hành (Hóa đơn GTGT mẫu số 01GTKT3/001, Phiếu xuất kho mẫu 02- VT, Phiếu thu mẫu số 01-TT…), những thông tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi chép đầy đủ, chính xác chứng từ. Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời.
Tài khoản kế toán và vận dụng tài khoản kế toán
Công ty đã sử dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định 48/QĐ- BTC của Bộ Tài Chính, các tài khoản kế toán này phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Dựa trên các tài khoản này công ty đã chi tiết thành các tài khoản cấp II phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin của giám đốc và các nhà quản trị của công ty. Đối với bán sản phẩm vở học sinh, kế toán mở tài khoản chi tiết thành các tài khoản cấp II như TK 1561, 1111, 1121, 5111, 6321 để theo dõi riêng cho vở học sinh chuyên dùng.
Về sổ kế toán
Hình thức sổ kế toán đang áp dụng tại Công ty là “Nhật ký chung”, hình thức này mẫu sổ đơn giản, dễ thiết kế, dễ ghi chép và phù hợp với quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ. Công ty luôn tuân thủ đúng, đầy đủ các chế độ kế toán do Bộ Tài Chính quy định, thực hiện nghiêm túc quyền và nghĩa vụ của một doanh nghiệp đối với Nhà nước, với cơ quan cấp trên và cơ quan chủ quản.
Công ty sử dụng cả sổ kế toán tổng hợp và chi tiết giúp ghi chép các nghiệp vụ phát sinh được đầy đủ, rõ ràng, đồng thời việc theo dõi, kiểm tra số liệu dễ dàng và thuận lợi. Công ty sử dụng sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết bán hàng, sổ cái TK 511, TK 131, sổ chi tiết TK 632 để theo dõi cho sản phẩm vở học sinh.
Việc áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho là phương pháp kê khai
thường xuyên đã kiểm soát được hàng tồn cả về khối lượng lẫn giá trị, tạo điều kiện thuận lợi cho việc mua bán.
Việc xác định giá vốn sản phẩm vở học sinh theo phương pháp trung bình tháng phù hợp với đặc tính của loại vở học sinh này là giá trị nhỏ, và cho kết quả nhanh chóng, thuận tiện hơn các phương pháp khác.