tại Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà
2.1.2.1. Ảnh hưởng của nhân tố vĩ mô
Chế độ kế toán doanh nghiêp là nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán sản phẩm vở học sinh nói riêng của công ty.
Ngày 20/3/2006, Bộ trưởng Bộ tài chính ký Quyết định số 15//2006/QĐ – BTC ban hành chế độ kế toán Doanh nghiệp mới và công bố 26 chuẩn mực kế toán với hàng loạt thông tư hướng dẫn thực hiện các chuẩn mực đó đã tạo khuôn khổ pháp lý trong lĩnh vực kế toán. Các chuẩn mực kế toán có ảnh hưởng trực tiếp đến nghiệp vụ kế toán bán hàng như VAS 01, VAS 02, VAS 14 quy định những nội dung cụ thể mà bắt buộc kế toán bán sản phẩm vở học sinh phải tuân theo (Các quy định về hàng tồn kho, về ghi nhận doanh thu, phương pháp xác định giá vốn sản phẩm vở học sinh…). Chế độ kế toán ban hành giúp doanh nghiệp thực hiện công
tác kế toán một cách đồng bộ từ sử dụng chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán đến các báo cáo tài chính sao cho khoa học và hợp lý nhất.
Quyết định 48/QĐ ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ra đời kèm theo đó là sự thay đổi hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, cách hạch toán một số nghiệp vụ phát sinh liên quan đến doanh thu, thuế GTGT được quyết định khác đi. Kế toán bán sản phẩm vở học sinh của công ty cũng phải tuân theo sự thay đổi này khi sử dụng quyết định 48/ 2006, từ khâu lập chứng từ, xuất bán đến khi lưu giữ chứng từ, ghi sổ, kế toán viên phải tuân thủ theo hướng dẫn của chế độ và chuẩn mực. Chính sự ra đời của chế độ kế toán dành cho Doanh nghiệp vừa và nhỏ đã giúp công ty có nền tảng cơ bản để thực hiện công tác kế toán bán hàng tại công ty đạt hiệu quả.
Mặt khác, sự thống nhất giữa chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán cũng là một nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán sản phẩm vở học sinh. Nếu giữa chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán không có sự thống nhất sẽ làm cho những người làm kế toán lúng túng trong quá trình xử lý, hạch toán nghiệp vụ dẫn đến những sai lầm ảnh hưởng tới kết quả, thông tin do kế toán đưa ra không chính xác, không phản ánh đúng tình hình tài chính, tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Khoa học công nghệ phát triển là nhân tố quan trọng và ảnh hưởng lớn đến công tác kế toán bán hàng tại doanh nghiệp. Cùng với việc ứng dụng Evở học sinhcl và các phần mềm kế toán như Fast accounting, Misa, SSE… đã giúp cho công việc kế toán của doanh nghiệp thực hiện một cách nhanh chóng, khoa học và chính xác hơn, đồng thời giảm bớt đáng kể khối lượng công việc của kế toán viên. Điều này rất quan trọng trong công tác kế toán bán hàng và từ đó giúp các nhà quản trị đưa ra các quyết định phù hợp.
2.1.2.2. Ảnh hưởng của các nhân tố vi mô
Bộ máy kế toán của doanh nghiệp là một nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng. Nếu doanh nghiệp tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, hợp lý không có sự chồng chéo sẽ giúp cho nghiệp vụ kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng được diễn ra hiệu quả, tiết kiệm thời gian, chi phí và có được kết quả tốt nhất.
Chính sách kế toán Công ty đang áp dụng rất rõ ràng, thuận lợi cho kế toán bán hàng, dễ dàng áp dụng trong công tác kế toán bán hàng của công ty. Tuy nhiên bên cạnh đó vẫn có những hạn chế: công việc liên quan đến kế toán bán hàng khá
nhiều nên lượng công việc mà kế toán cần giải quyết là rất lớn gây áp lực cho nhân viên kế toán.
Nguồn nhân lực phục vụ công tác kế toán bán hàng ảnh hưởng đáng kể đến công tác kế toán. Yêu cầu cơ bản là kiến thức, kỹ năng và thái độ làm việc tích cực. kiến thức ở đây đòi hỏi phải chuyên sâu, hiểu đúng bản chất của các chính sách, chế độ kế toán, luôn cập nhật thường xuyên các thông tin mới liên quan đến kế toán. Về kỹ năng, yêu cầu kế toán viên phải biết vận dụng các kiến thức đã học được vào thực tế, khả năng tư duy cao, trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, luôn tuân thủ đúng chế độ chính sách đã quy định. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải có những quyết định đúng đắn về nhân sự và chính sách đào tạo, đãi ngộ phù hợp với cán bộ công nhân viên nhằm phát huy tối đa nguồn lực con người trong bộ máy kế toán.
Nhóm nhân tố công nghệ bao gồm việc áp dụng các tiến bộ khoa học – kỹ thuật vào công tác kế toán tại doanh nghiệp có được thực hiện thường xuyên, chính xác, khoa học và đáp ứng nhu cầu thực tiễn ảnh hưởng rất lớn đến công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng. Mức độ ảnh hưởng của nhân tố này đến công tác kế toán bán hàng phục thuộc vào khả năng, kiến thức công nghệ của kế toán viên, cụ thể ở công ty đã áp dụng excel vào trong kế toán bán sản phẩm vở học sinh đã phần nào giúp giảm thiểu công việc cho kế toán viên so với kế toán thủ công thông thường.
2.2. Thực trạng kế toán bán sản phẩm vở học sinh tại Công ty Cổ phần thươngmại dịch vụ Ngọc Hà mại dịch vụ Ngọc Hà