thương mại dịch vụ Ngọc Hà
2.1.1.1.Đặc điểm về Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà
- Tên công ty: Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Ngọc Hà
- Tên giao dịch: NGOC HA TRADING ANH SERVICE JOINT STOCK COMPANY.
- Quy mô: 25 nhân sự.
- Vốn điều lệ : 3.600.000.000 đồng (Ba tỷ sáu trăm triệu đồng) - Địa chỉ:
Trụ sở chính : Số 93 Cù Chính Lan, Thanh Xuân, Hà Nội. Tel: +84 (4) 3566.6905/906 (10lines) - 3565.8580 - 3566.5402 Fax: +84 (4) 3566.5914
Website : http://ngochagroup.com/
- Chức năng:
Công ty CP TM và DV Ngọc Hà là một trong những công ty hàng đầu về phân phối văn phòng phẩm, máy móc, thiết bị văn phòng, giấy, mực in cho các công ty ở các khu công nghiệp, ngân hàng, trường học, cơ quan hành chính, phân phối cà phê Trung Nguyên và Nước uống của: Tập đoàn Tân Hiệp Phát (Dr.Thanh, Trà xanh không độ....), URC (Trà C2).
- Nhiệm vụ:
Luôn phải đổi mới, cố gắng liên tục hoàn thiện để trở thành một nhà cung cấp sản phẩm và dịch vụ văn phòng phẩm hàng đầu cả nước. Luôn tìm tòi, cập nhật, ứng dụng các kỹ thuật cho sản phẩm mới và đầu tư vào việc phát triển nhân tố con người để có thể tạo ra những sản phẩm tốt nhất và dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt nhất. Kinh doanh có lãi, bảo toàn và phát triển vốn đầu tư tại Công ty và các doanh nghiệp khác, tối đa hóa lợi nhuận, phát triển hoạt động kinh doanh đem lại lợi ích tối ưu cho các cổ đông, đóng góp cho ngân sách nhà nước qua các loại thuế từ hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời đem lại việc làm và tạo nguồn thu cho người lao động. Đa dạng hóa ngành nghề, mở rộng lĩnh vực và phạm vi kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh của Công ty nhằm xây dựng công ty trở thành Công ty hàng đầu trong lĩnh vực hoạt động của công ty.
• Ngành nghề kinh doanh:
Lĩnh vực: bán lẻ, thương mại điện tử, chuỗi cửa hàng các mặt hàng văn
phòng phẩm như:
- Giấy fax, giấy in, bút các loại, hộp cắm bút, kệ tầng hồ sơ, bìa hồ sơ, mực in, dụng cụ văn phòng...cho các công ty, doanh nghiệp, các tổ chức, cá nhân có nhu cầu sử dụng.
- Đồ chơi, thiết bị mầm non, dụng cụ học tập & các sản phẩm khác… - Phân phối café, nước giải khát…
• Quá trình hình thành và phát triển:
- 2005: Thành lập Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hà theo Giấy CNĐKKD số 3823GP/TLDN ngày 04/02/2005 của UBND thành phố Hà Nội. Vốn điều lệ 3.600.000.000 đồng.
- 2007: Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hà được chuyển đổi thành Công ty cổ phần với tên đăng ký là Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Ngọc Hà và vốn điều lệ là 10 tỷ đồng.
Tuy gặp nhiều khó khăn trong những ngày đầu mới thành lập song cho đến nay, Công ty đã thực sự khẳng định được vị thế của mình. Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Ngọc Hà là nhà phân phối văn phòng phẩm Ngọc Hà, cà phê Trung Nguyên và Nước uống của: Tập đoàn Tân Hiệp Phát (Dr.Thanh, Trà xanh không độ....), URC (Trà C2).
2.2.1.2.Đặc điểm công tác kế toán tại Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà
• Tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán (phụ lục 5) Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán
• Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp:
Có nhiệm vụ tổ chức chỉ đạo, kiểm tra thực hiện công tác kế toán tại Công ty, tổng hợp đôn đốc các bộ phận kế toán.
Báo cáo với các cơ quan chức năng về tình hình tài chính của đơn vị thẩm quyền được giao.
Tìm hiểu và phân tích tình hình tài chính của công ty về vốn và nguồn vốn chính xác, kịp thời.
Tổng hợp các số liệu, bảng biểu của kế toán viên, theo dõi tình hình bán hàng và tài khoản kế toán của Công ty tại ngân hàng.
Cuối kỳ, quyết toán lập các báo cáo tài chính của Công ty
• Kế toán bán hàng và theo dõi công nợ:
Theo dõi tình hình bán hàng, doanh thu và thu hồi công nợ với khách hàng.
• Kế toán kho:
Ghi chép về việc nhâp – xuất – tồn hàng hóa, lập các báo cáo bán hàng hàng ngày.
Nắm bắt chính xác, kịp thời tình hình hàng hóa của công ty và có những biện pháp kịp thời khi có sự chênh lệch giữa thực tế và sổ sách.
• Kế toán tiền lương và tiền mặt:
Tính lương phải trả và Bảo hiểm xã hội cho cán bộ và công nhân viên trong toàn Công ty.
Theo dõi tình hình thu – chi – thanh toán tiền mặt với khách hàng, ngân hàng và các đối tượng khác.
• Kế toán thuế:
Tính các loại thuế mà công ty phải nộp và được khấu trừ.
Nắm bắt các chính sách thuế và cập nhật những sự thay đổi của luật thuế. Theo dõi tình hình nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước.
Chứng từ gốc Sổ nhật kí chung
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Sổ thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Quản lý các hoạt động thu chi tiền mặt, kiểm kê đối chiếu số tiền thực tế trong quỹ số liệu trên sổ quỹ tiền mặt.
Chính sách kế toán áp dụng tại công ty:
Niên độ kế toán: Từ ngày 01/01 đến 31/12 dương lịch hàng năm.
Chế độ kế toán: Công ty áp dụng chế độ kế toán theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Hình thức kế toán áp dụng: Nhật Ký Chung.
Các sổ sử dụng tại Công ty: Sổ nhật ký chung, Sổ nhật ký chuyên dùng, Sổ cái, Thẻ kho.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: đồng Việt Nam (VNĐ).
Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác sang đồng tiền Việt Nam theo tỷ giá thực tế trên thị trường liên ngân hàng.
Phương pháp ghi chép kế toán hàng tồn kho: Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: theo tỷ giá thực tế.
Xác định giá vốn hàng tồn kho: theo phương pháp nhập trước xuất trước. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên.
Phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho: phương pháp thẻ song song.
- Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
Công ty có chính sách bán hàng linh hoạt, hợp lý vừa có lợi cho người tiêu dùng, đồng thời nâng cao năng lực cạnh tranh và tăng doanh số bán hàng của công ty, cụ thể như giảm giá, chiết khấu cho khách hàng khi khách hàng thanh toán ngay hay cho khách hàng mua với số lượng lớn từ 200 thùng vở trở lên sẽ được hưởng chiết khấu thương mại. Chính sách này giúp khách hàng tiết kiệm tiền khi mua sản
phẩm và giúp công ty tránh được tính trạng hao hụt vốn kinh doanh và quay vòng vốn nhanh. Bên cạnh đó, khi khách hàng mua sản phầm sẽ được hưởng dịch vụ bảo hành, thay thế, bảo dưỡng của công ty, đảm bảo chiếc vở học sinh tiếp tục làm giàu cho khách hàng và Công ty cam kết sẽ cung cấp cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất.
Phương thức bán hàng áp dụng tại công ty
- Phương thức bán buôn qua kho: Phương thức này thực hiện dưới hình thức trực tiếp dưới dạng mua theo lô. Công ty xuất hàng từ kho bảo quản của công ty, giao hàng trực tiếp cho bên mua, đại diện bên mua có thể trực tiếp đến kho của công ty để nhận hàng hoặc công ty vận chuyển hàng đến địa điểm đã thống nhất trong hợp đồng kinh tế đã ký kết. Chỉ khi nào bên mua nhận đủ hàng hóa, chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán thì hàng hóa mới xác định là tiêu thụ.
- Bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, cho các tổ chức kinh tế hoặc đơn vị kinh tế.
Hiện nay, công ty luôn củng cố, phát huy việc bán hàng theo hợp đồng và đơn đặt hàng. Vì theo hình thức này, hoạt động kinh doanh của công ty có cơ sở vững chắc về mặt pháp luật. Do đó, công ty có thể chủ động lập kế hoạch mua và bán hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh của công ty.
Đối với khách hàng không đủ tiền mua hoặc muốn mua trả góp, công ty có cả hình thức mua vở học sinh trả góp. Hình thức bán trả góp là người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần trong một thời gian nhất định và người mua phải trả cho công ty một số tiền lớn hơn giá bán trả tiền ngay một lần.
Trong hai phương thức bán hàng trên thì công ty chủ yếu bán hàng theo phương thức bán lẻ, các khách hàng chủ yếu mua phục vụ hoạt động kinh doanh nhưng với số lượng ít.
Phương thức thanh toán
Phương thức thanh toán trực tiếp:
Phương thức thanh toán trả chậm: Khách hàng được phép trả chậm trong một thời gian nhất định. Thông thường thời gian trả chậm được quy định trong từng hợp đồng bán hàng cụ thể. Đối với các doanh nghiệp mua hàng với số lượng lớn, khách hàng trả tiền của lô hàng trước khi lấy lô hàng tiếp theo.
Phương pháp xác định giá vốn hàng bán tại công ty
Công ty xác định giá vốn theo phương pháp bình quân tháng. Phương pháp xác định giá bán tại công ty
Giá bán hàng hóa (chưa thuế) = Giá mua + Thặng số thương mại. Hay Giá bán hàng hóa = Giá mua (1 + Tỷ lệ thặng số)
Trong đó, thặng số thương mại là phần chênh lệch giữa giá bán và giá mua của hàng hóa để công ty cò thể bù đắp toàn bộ chi phí kinh doanh bỏ ra và hình thành lợi nhuận. Tỷ lệ thặng số thương mại khác nhau tùy từng mặt hàng.
Ví dụ: Trường hợp vở Ngọc Hà loại AA ở ví dụ trên thì giá bán = Giá vốn(1+
% Thặng số thương mại). Theo tính toán của Công ty để bù đắp được chi phí mua và có lợi nhuận, thặng số thương mại của mặt hàng này được xác định là 1,996%. Do đó, giá bán của mặt hàng này là 418.181.818 đồng/ Lô