20/09 HĐ0001395 20/09 Giảm giá hàng bán 521 52.500 20/09 HĐ0001395 20/09 Giảm giá hàng bán 3331 5.250 Cộng số phát sinh 47.555.200 57.750 Số dƣ cuối kỳ 47.497.450 Ngƣời lập (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên)
Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển thẳng
Khi nhận được thông tin hàng hóa mà công ty mua từ nhà cung cấp chuẩn bị về, công ty sẽ liên lạc với nhà cung cấp để biết về địa điểm giao nhận hàng sau đó thông báo cho khách hàng đến để bàn giao tay ba. Hình thức bán hàng này doanh nghiệp không chuyển hàng về nhập kho mà bán thẳng ngay cho khách hàng.
Theo phương thức bán hàng này thì khi hàng hóa được chất lên phương tiện vận tải của người mua thì hàng hóa đó được xác định là tiêu thụ, kế toán công ty tiến hành viết hóa đơn GTGT. Hình thức thanh toán sẽ được thỏa thuận với khách hàng, có thể trả bằng tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng hay một số khách hàng đã hợp tác lâu dài có thể thanh toán trả chậm.
Công ty nhận được hóa đơn từ nhà cung cấp sẽ tiến hành các thủ tục thanh toán với số tiền cả thuế ghi trên hóa đơn GTGT. Kế toán ghi nhận giá vốn xuất bán trực tiếp và viết hóa đơn GTGT cho khách hàng, công ty sẽ thực hiện thu tiền theo số tiền ghi trên hóa đơn.
Chứng từ sử dụng cho hình thức bán hàng giao tay ba như sau:
- Hóa đơn GTGT mua hàng: Hóa đơn này do nhà cung cấp phát hành và giao lại liên 2 cho công ty.
- Hóa đơn GTGT bán hàng: Do kế toán công ty viết cho người mua.
- Giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng.
Ví dụ:
Ngày 22/09 Công ty mua 1500kg Thép V25x3ly, giá mua chưa có thuế GTGT 20.800 đ/kg từ công ty thương mại Thuận Phát theo hóa đơn số 001408. Số hàng này không đưa về kho của Công ty mà được vận chuyển thẳng đến cho khách hàng với đơn giá cả thuế là 35.500 đ/kgtheo hóa đơn 001415. Khách hàng đã thanh toán đầy đủ bằng chuyển khoản. Tiền mua hàng đã được Công ty thực hiện chuyển khoản trả ngay cho người bán theo lệnh chi. Kế toán lập hóa đơn GTGT bán cho Công ty Thiên Anh.
Bảng 2.16. Hóa đơn GTGT mua hàng HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao cho khách hàng
Ngày 22 tháng 09 năm 2014
Mẫu sổ:01GTK5/007 Ký hiệu: AB/15H
Số: 0001408
Đơn vị bán hàng: Công ty Thƣơng mại Thuận Phát Mã số thuế: 0800294729
Địa chỉ: Thôn Vạn Chánh, Xã Phú Thứ, Huyện Kinh Môn, Tỉnh Hải Dƣơng Điện thoại:
Họ và tên người mua hàng: Đỗ Văn Linh Tên đơn vị: Công ty TNHH Phúc Đạt Địa chỉ: Tứ Kỳ, Hải Dƣơng
Mã số thuế
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản
STT Tên hàng hóa, dịch
vụ Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6 = 5 x 4
1 Thép V25x3ly kg 1500 20.800 31.200.000
Cộng tiền hàng 31.200.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 3.120.000
Tổng tiền thanh toán 34.320.000
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ba mƣơi tƣ triệu ba trăm hai mƣơi nghìn đồng ./.
Ngƣời mua hàng (Ký, họ tên) Ngƣời bán hàng (Ký, họ tên) Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên)
Bảng 2.17. Lệnh chi
Ngày 22/09/2014
Liên 1 Copy 1
LỆNH CHI
Tên đơn vị trả tiền: Công ty TNHH Phúc Đạt Tài khoản nợ: 00310021887635
Tại ngân hàng: Ngân hàng VietComBank
Số tiền bằng chữ: Ba mươi tư triệu ba trăm hai mươi ngàn đồng chẵn. Tên đơn vị nhận tiền: Công ty Thương mại Thuận Phát
Tài khoản có: 0979004AX763 Tại Ngân hàng: TechComBank
Nội dung: Thanh toán tiền hàng cho Công ty Thương mại Thuận Phát
Đơn vị trả tiền Ngày hạch toán: 22/09
Kế toán (Đã ký) Chủ tài khoản (Đã ký) Giao dịch viên (Đã ký)
Kiểm soát viên
(Đã ký)
Bảng 2.18. Hóa đơn GTGT bán hàng HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 1: Lưu Ngày 22 tháng 09 năm 2014 Mẫu sổ:01GTK5/007 Ký hiệu: AT/15P Số: 0001415 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Phúc Đạt Mã số thuế: 0800294729
Địa chỉ: Thôn Vạn Chánh, xã Phú Thứ, huyện Kinh Môn, tỉnh Hải Dƣơng Điện thoại:
Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Văn Hòa Tên đơn vị: Công ty xây dựng Thiên Anh Địa chỉ: 108A huyện Kinh Môn, Hải Dƣơng Mã số thuế
Hình thức thanh toán: chuyển khoản
STT Tên hàng hóa, dịch
vụ Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6 = 5 x 4
1 Thép V25x3ly kg 1500 35.600 53.400.000
Cộng tiền hàng 53.400.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 5.340.000
Tổng tiền thanh toán 58.740.000
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Năm mƣơi tám triệu bảy trăm bốn mƣơi nghìn đồng
./. Ngƣời mua hàng Ngƣời mua hàng (Ký, họ tên) Ngƣời bán hàng (Ký, họ tên) Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên)
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)
Sau khi hoàn thành hóa đơn bên khách hàng thanh toán toàn bộ số tiền cho Công ty dưới hình thức chuyển khoản.
Bảng 2.19. Giấy báo có của ngận hàng công thƣơng Việt Nam GIẤY BÁO CÓ Ngày 22 tháng 09 năm 2014 giờ in: 15:20:35 So chung tu So chuyen tien 58,740,000 VNĐ NHCT Giang Vo TK Ghi: No
Nguoi tra tien CONG TY XÂY DỰNG THIÊN ANH So tai khoan
Dia chi
So giao dich TK Ghi: Co: (số tài khoản)
Nguoi huong CONG TY TNHH PHUC DAT So tai khoan
So CMT Dia chi
So tien 58,740,000 VND
Noi dung CONG TY XÂY DUNG THIEN ANH THANH TOAN 100% TIEN
Giao dịch viên
(Ký, họ tên)
Kiểm soát
(Ký, họ tên)
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)
Công ty Phúc Đạt thanh toán cho Công ty Thương mại Thuận Phát bằng tiền mặt. Kế toán tiến hành lập phiếu chi (PC01)
Bán lẻ thu tiền trực tiếp
Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp sẽ thu tiền của khách hàng đồng thời giao hàng cho khách, nếu khách hàng yêu cầu thì nhân viên sẽ xuất hóa đơn cho khách.
Hóa đơn sẽ có 3 liên, liên 2 sẽ gửi lại khách hàng. Sau đó kế toán sẽ viết phiếu xuất kho chuyển xuống cho thủ quỹ xuất hàng cho khách hàng.
Cuối ca, hết ngày bán hàng nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và bàn giao hóa đơn GTGT nộp tiền lại cho thủ quỹ. Đồng thời, kiểm kê hàng hóa tồn để xác định số lượng hàng bán trong ngày.
Hiện tại Công ty TNHH Phúc Đạt có cửa hàng trực thuộc tại Công ty nhằm phục vụ mọi nhu cầu của khách hàng trong thời gian ngắn nhất với chất lượng hàng hóa đa dạng, cửa hàng phong phú, tiện lợi có khả năng nắm bắt được nhanh và chính xác những mong muốn và nguyện vọng của khách hàng từ đó công ty có thể đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.
Hàng hóa được trưng bày tại cửa hàng, khách hàng có thể trực tiếp đến xem và mua hàng.
Ví dụ:
Ngày 25/09 Công ty xuất kho bán hàng cho anh Lê Văn Lương phiếu XK05, hóa đơn số 001463. Với lô hàng có tổng trị giá 14.210.800 đồng (chưa bao gồm thuế GTGT 10%). Khách hàng đã thanh toán đầy đủ bằng tiền mặt.
Bảng 2.20. Hóa đơn GTGT HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 1: Lưu Ngày 25 tháng 09 năm 2014 Mẫu sổ:01GTK5/007 Ký hiệu: LL/19I Số: 0001463 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Phúc Đạt Mã số thuế: 00800294729
Địa chỉ: Thôn Vạn Chánh, Xã Phú Thứ, Huyện Kinh Môn, Tỉnh Hải Dƣơng Điện thoại:
Họ và tên người mua hàng: Lê Văn Lƣơng (Khách lẻ) Địa chỉ: xã Phú Thứ, Kinh Môn, Hải Dƣơng
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
STT Tên hàng hóa, dịch vụ
Đơn vị tính
Số
lƣợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3
1 Thép V25x3ly Kg 20 35.000 700.000
2 Sơn chống thấm Lít 5 42.600 213.000
3 Đinh 5 phân Kg 26 15.300 397.800
4 Máy khoan Cái 1 12.900.000 12.900.000
Cộng tiền hàng 14.210.800
Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT 1.421.080
Tổng tiền thanh toán 15.631.880
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mƣời năm triệu sáu trăm ba mốt nghìn tám trăm tám
mƣơi nghìn đồng./. Ngƣời mua hàng (Ký, họ tên) Ngƣời bán hàng (Ký, họ tên) Thủ trƣởng (Ký, họ tên)
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)
Sau khi hoàn thành hóa đơn cho khách hàng kế toán sẽ lập phiếu kho để bàn giao hàng hàng cho khách.
Bảng 2.21. Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty TNHH Phúc Đạt
Địa chỉ: Thôn Vạn Chánh, xã Phú Thứ, Huyện Kinh Môn, Tỉnh Hải Dƣơng
Mẫu sổ: 01 – VT
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC
Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 25 tháng 09 năm 2014 Số XK 0791
Số: 0791 Nợ: 632 Có: 1561
Họ và tên người nhận: Lê Văn Lương Theo hóa đơn số: HĐ 0000348
Xuất tại kho: Công ty
STT Tên, nhãn hiệu, Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tƣ, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa Đơn vị tính Số lƣợng
Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực xuất A B C 1 2 3 4 1 Thép V25x3ly kg 20 20 18.421 368.420 2 Sơn chống thấm lít 5 5 23.400 117.000 3 Đinh 5 phân kg 26 26 10.350 269.100
4 Máy khoan cái 1 1 10.230.000 10.230.000
Cộng 10.984.520
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mƣời triệu chín trăm tám tƣ nghìn năm trăm hai mƣơi nghìn đồng ./. Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) Ngƣời nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký,họ tên)
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)
Khách hàng kiểm đủ hàng đồng thời thanh toán toàn bộ số hàng cho Công ty.Kế toán công ty nhận và lập phiếu thu.
Bảng 2.22. Phiếu thu Đơn vị: Công ty TNHH Phúc Đạt
Địa chỉ: thôn Vạn Chánh, xã Phú Thứ, huyện Kinh Môn, Tỉnh Hải Dƣơng
Mã số: 01 – VT
(Theo QĐ số 15 – TC/QĐ/CĐKT Ngày 20 tháng 03 năm 2006 của BTC)