2.1.2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty
Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Phúc Đạt như sau :
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu quản lý tổ chức
(Nguồn : Phòng hành chính tổng hợp) 2.1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Giám đốc
Là người đứng đầu Công ty và điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty theo quy định của Pháp luật.
Chức năng: Tổ chức, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty.Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty và quyết định lương, phụ cấp đối với người lao động trong Công ty. Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức danh quản lý trong Công ty. Là người chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động kinh doanh của công ty và hiệu quả kinh tế.
Giám đốc Phó giám đốc Phòng hành chính tổng hợp Phòng tài chính kế toán Phòng kinh doanh Giám đốc Phó Giám đốc
Phó giám đốc
Là người giúp việc cho Giám đốc, là người vừa tham mưu cho giám đốc vừa thu thập và cung cấp thông tin đầy đủ về hoạt động kinh doanh giúp Giám đốc có quyết định sáng suốt nhằm lãnh đạo tốt Công ty. Phó Giám đốc có trách nhiệm đưa ra phương hướng phát triển Công ty, đảm bảo quyền lợi cho nhân viên Công ty và báo cáo trước Giám đốc.
Phòng hành chính tổng hợp
Phòng Hành chính Nhân sự có chức năng tham mưu và giúp cho Giám đốc trong việc sắp xếp, quản lý nhân lực phòng ban, giải quyết các vấn đề nhân sự, hợp đồng lao động, và phân công lao động hợp lý, đồng thời quản lý công tác giáo dục đào tạo cán bộ, đào tạo nhân viên nghiệp vụ, thay thế nhân viên chuyển công tác hoặc nghỉ hưu, nghỉ mất sức.
Ngoài ra, phòng Hành chính Nhân sự còn phổ biến an toàn lao động, bảo hiểm xã hội và các chế độ chính sách. Là thành viên chính thức trong công tác giám sát, kiểm tra và thanh tra việc thực hiện pháp luật của Nhà nước và xây dựng phương án kiện toàn bộ máy tổ chức, thực hiện Công tác hành chính quản trị, tổ chức các hoạt động và sự kiện hội nghị trong Công ty.
Phòng tài chính kế toán
Giúp việc cho Giám đốc về lĩnh vực tài chính của Công ty, là trung tâm giao dịch về tài chính của Công ty đối với ngân hàng và các tổ chức tín dụng.
Tham mưu cho lãnh đạo Công ty về công tác thu chi tài chính, trong việc kí kết hợp đồng, bảo toàn và phát triển vốn, và hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước, xây dựng cơ chế tài chính, huy động vốn lành mạnh, cung cấp các số liệu, tài liệu về kinh doanh theo yêu cầu của Giám đốc Công ty.
Nhiệm vụ chính:
- Giao dịch với các ngân hàng và tổ chức tín dụng mà doanh nghiệp hợp tác
- Quản lí thu chi vấn đề tài chính trong doanh nghiệp
- Cấp các khoản thu chi trong ngắn hạn
- Lập BCTC định kỳ.
Phòng kinh doanh
Tham mưu cho Giám đốc công ty về các vấn đề liên quan đến công tác kinh doanh có sử dụng nguồn vốn của công ty;
Xây dựng và thực hiện kế hoạch khai thác để thu hồi vốn nhằm đảm bảo nguồn vốn để triển khai kế hoạch đầu tư hàng năm đã được phê duyệt của công ty;
Tổ chức thực hiện tiếp thị, quảng cáo, bán hàng nhằm đảm bảo thu hồi vốn nhanh và tối đa hóa lợi nhuận;
Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc công ty.