SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm
3.1.Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Phúc Đạt
Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay, trước sự cạnh tranh gay gắt khó khăn. doanh nghiệp muốn cạnh tranh và có một chỗ đứng vững trên thị trường. Đòi hỏi doanh nghiệp cần đưa ra cho mình một chiến lược hoạt động kinh doanh có hiệu quả và đạt được lợi nhuận cao.
Để đạt được lợi nhuận tối ưu, bên cạnh những thuận lợi doanh nghiệp gặp không ít khó khăn từ yếu tố khách quan từ bên ngoài và các yếu tố chủ quan khác. Tuy nhiên với tiềm năng sẵn có cùng với sự lãnh đạo sáng suốt có kinh nghiệm lâu năm trong quản lý của ban lãnh đạo và sự năng động, sáng tạo đầy nhiệt huyết của công nhân viên. Công ty đã đạt được một số thành tựu lớn trong kinh doanh.
Doanh nghiệp ngày càng tạo dựng được uy tín trên thị trường, xây dựng lòng tin đối với khách hàng. Những thành công đã đạt được và cơ sở tài chính vững chắc đã giúp cho doanh nghiệp có một vị trí trên thị trường Việt Nam hoạt động theo cơ chế thị trường dưới sự kiểm soát của Nhà nước.
Sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH Phúc Đạt, được tìm hiểu việc hạch toán kế toán tại Công ty, đi sâu vào nghiên cứu công tác kế toán bán hàng, em thấy Công ty đã phát huy được nhiều mặt mạnh, bên cạnh đó vẫn còn một số tồn tại cần được giải quyết.
3.1.1. Ưu điểm
Về tổ chức bộ máy kế toán
Cũng với sự phát triển của Công ty, bộ máy kế toán đã không ngừng trưởng thành về mọi mặt luôn đáp ứng kịp thời công tác quản lý và hạch toán của Công ty, đóng góp một phần không nhỏ vào công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng. Thấy được tầm quan trọng của kế toán, Công ty đã xây dựng bộ máy kế toán hoàn chỉnh, vững mạnh với:
Đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, nghiệp vụ giỏi, nhiệt tình có trách nhiệm cao trong công việc. Thường xuyên được đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, nắm vững chế độ và vận dụng một cách linh hoạt. Giữa các nhân viên trong phòng có tinh thần tương trợ lẫn nhau trong công việc.
Bộ máy kế toán được sắp xếp khá hợp lý giữa các phần có sự phối hợp chặt chẽ với nhau, đảm bảo được tính thống nhất. Từng bộ phận sẽ hoạt động theo chức năng riêng dưới sự điều hành của nhà quản lý. Vì vậy, công việc sẽ đạt hiệu quả cao hơn, không gặp sai xót hay vi phạm các chuẩn mực nguyên tắc kế toán.
Về hệ thống tài khoản sử dụng
Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng theo QĐ số 48/2006 của bộ trưởng BTC. Các tài khoản công ty đang sử dụng rất phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Chứng từ đều được phân loại sắp xếp cẩn thận để tránh tình trạng sai xót đáng tiếc. Bên cạnh đó Công ty cũng thường xuyên cập nhật các tin tức những thay đổi trong chế độ kế toán, các quyết định của Nhà nước.
Về hình thức tổ chức sổ kế toán
Với loại hình doanh nghiệp là một Công ty thương mại vừa và nhỏ, nên Công ty đã áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung thuận lợi cho việc ghi chép và đối chiếu sổ sách.
Các chứng từ kế toán được sử dụng theo đúng mẫu do Bộ Tài Chính ban hành. Mỗi nghiệp vụ khi phát sinh đều được cập nhật chính xác kịp thời lên các hóa đơn.
Các chứng từ được quản lý chặt chẽ và mang tính pháp lý cao. Thông tin trên chứng từ hóa đơn phải chính xác Đảm bảo đúng như yêu cầu của nhà quản lý đưa ra và chuẩn mực kế toán của Bộ Tài Chính ban hành. Thuận tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu sổ sách.
Về phương thức thanh toán
Là một doanh nghiệp thương mại, có rất nhiều các hình thức thanh toán khác nhau. Nhưng Công ty đã lựa chọn cho mình hai hình thức chủ yếu là thu tiền ngay và thu tiền trả chậm. Hình thức thu tiền ngay từ khách hàng, Công ty có hai hình thức thanh toán cho khách đó là thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán bằng chuyển khoản. Đối với những khách hàng mua lẻ, số lượng cũng như giá trị ít thì có thể thanh toán cho Công ty ngay bằng tiền mặt. Hay nếu hóa đơn với số lượng đơn hàng lớn giá trị cao thì khách hàng cũng có thể thanh toán bằng chuyển khoản cho Công ty. Việc thanh toán ngay như vậy sẽ giúp cho Công ty luôn có tiền mặt sẵn, chủ động hơn trong mọi hoạt động, thu về lợi nhuận nhanh hơn
Bên cạnh đó, với những khách hàng quen biết lâu năm, với số lượng đơn hàng lớn. Công ty sẽ tạo điều kiện cho khách hàng, khách hàng có thể thanh toán 50% số giá trị của lô hàng đó, số còn lại Công ty chấp nhận cho khách hàng thanh toán vào cuối tháng/quý/năm. Nhằm duy trì được mối quan hệ đối với khách hàng lâu năm.
Về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty đã cung cấp những thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý kinh doanh thương mại. Công tác kế toán đảm bảo tình hình theo dõi bán hàng và thanh toán tiền hàng, phản ánh được chính xác kết quả bán hàng của Công ty
Về việc hạch toán doanh thu, giá vốn phải đúng theo các nguyên tắc chế độ hiện hành, tuân theo các chuẩn mực: “Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận
tương ứng một khoản chi phí liên quan tới việc phát sinh doanh thu đó”.
Về nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nước
Thuế là một khoản nộp bắt buộc mà các doanh nghiệp có nghĩa vụ phải thực hiện đối với Nhà nước., phát sinh trên cơ sở các văn bản pháp luật do Nhà nước ban hành.
Việc thực hiện kê khai thuế GTGT được doanh nghiệp áp dụng rất chặt chẽ. Công ty luôn thực hiện đúng nghĩa vụ của mình đối với Nhà nước. Việc áp dụng nộp thuế doanh nghiệp qua mạng đã giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại để đến chi cục thuế để nộp phí. Điều này giúp kế toán giảm thiểu sai xót, nhầm lẫn trong quá trình kê khai thuế.