V. Kết quả dự kiến đạt được
3.2.1. Nhiệm vụ được giao
Căn cứ hợp đồng 126/2013/HĐKT ký ngày 12/6/2013 giữa Công ty CP Tư vấn đầu tư xây dựng Vinacic Việt Nam và Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam – Vietcombank, Công ty CP Tư vấn đầu tư xây dựng Vinacic Việt Nam có trách nhiệm thực hiện gói thầu số 1: Tư vấn quản lý dự án Xây dựng trụ sở chi nhánh Vietcombank Tây Ninh.
Hội đồng quản trị Công ty CP Tư vấn đầu tư xây dựng Vinacic Việt Nam đã quyết định thành lập Ban Quản lý dự an (BQLDA) là đơn vị tư vấn, thực hiện gói thầu số 1, trực tiếp quản lý điều hành dự án Xây dựng trụ sở chi
nhánh Vietcombank Tây Ninh.
Tư vấn quản lý dự án thay mặt chủ đầu tư là Ngân hàng TMCP Ngoại
thương Việt Nam - Vietcombank để tổ chức quản lý việc thực hiện các công việc quản lý dự án từ giai đọan chuẩn bị dự án, thực hiện dự án đến khi hoàn thành, nghiệm thu bàn giao và thanh quyết toán công trình; cụ thểnhư sau:
Thực hiện việc quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình: Xây dựng trụ
sở chi nhánh Vietcombank Tây Ninh, nội dung và khối lượng công việc nhà thầu thực hiện bao gồm các công việc chủ yếu sau: [16]
1. Tổ chức quản lý chất lượng, khối lượng, tiến độ và quản lý chi phí xây dựng công trình.
2. Tổ chức đảm bảo an toàn và vệsinh môi trường của công trình.
3. Tổ chức kiểm tra chất lượng vật liệu, kiểm định chất lượng công trình theo yêu cầu của Chủđầu tư (nếu có).
4. Tổ chức nghiệm thu, thanh toán, quyết toán hợp đồng; thanh toán, quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình.
5. Tổ chức nghiệm thu, bàn giao công trình.
6. Các công việc liên quan đến công tác khởi công, khánh thành, tuyên truyền quảng cáo.
7. Tổ chức thực hiện một số công việc quản lý khác theo qui định hiện hành.
Nhà thầu Tư vấn Quản lý dự án đảm bảo quản lý dự án Xây dựng trụ sở
Chi nhánh Vietcombank Tây Ninh đúng thiết kế, với chất lượng cao, khối
lượng đầy đủ và chính xác, đúng tiến độ đã được duyệt; đảm bảo an toàn, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy, nổ; quản lý dự án Xây dựng trụ sở Chi
nhánh Vietcombank Tây Ninh phù hợp với các qui định của Nhà nước Cộng
hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam về xây dựng. Nội dung công việc của Nhà thầu bao gồm các công việc cụ thểnhư sau:
-Quản lý việc thực hiện tất cả các hợp đồng xây dựng của các nhà thầu
khác đã ký kết với Chủđầu tư;
-Xem xét, kiểm tra tiến độ do các nhà thầu khác lập và hiệu chỉnh, lập lại tiến độ thực hiện dự án (nếu cần thiết) nhưng phải phù hợp với tổng tiến độ
(tiến độ tổng thể) và các mốc quan trọng đã được duyệt;
-Đánh giá tình trạng hiện tại của việc thực hiện dự án và nắm rõ các quy trình thực hiện dựán để lập kế hoạch quản lý và kiểm soát dự án;
-Đánh giá các thay đổi liên quan đến thiết kế; thi công xây dựng; mua sắm vật tư, thiết bị, an toàn lao động, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy, nổ; chạy thử, nghiệm thu và bàn giao công trình; đào tao vận hành: đề xuất cho Chủ đầu tư các biện pháp thích hợp để đảm bảo các thay đổi trên không ảnh
hưởng đến an toàn, chất lượng và tiến độ thực hiện dự án;
-Giúp Chủ đầu tư lập và xem xét, đánh giá các tiêu chí lựa chọn nhà
-Kiểm tra, báo cáo, theo dõi việc cung cấp nhân lực, thiết bị của các nhà thầu;
-Theo dõi, đánh giá và báo cáo mức độ hoàn thành tiến độ của các nhà thầu;
-Báo cáo các khiếm khuyết, chậm trễ các công việc tiến độ thực hiện của các nhà thầu khác và yêu cầu các nhà thầu này có biện pháp khắc phục và có biện pháp xác thực nhằm hoàn thành đúng tiến độ đã cam kết với Chủ đầu tư. Căn cứ vào các biện pháp của các nhà thầu khác đưa ra, tư vấn quản lý dự án
đánh giá và đưa ra những biện pháp theo ý kiến của chính mình nhằm hoàn thành dự án đúng kế hoạch đã đề ra;
-Báo cáo tiến độ hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc đột xuất theo yêu cầu của Chủ đầu tư, mỗi báo cáo bao gồm các nội dung chính: tình trạng tổng thể của dự án; khối lượng, chất lượng của từng công việc đã thực hiện và so sánh với kế hoạch đã đặt ra hoặc các hợp đồng đã ký; các vướng mắc và đề
xuất biện pháp để xử lý;
-Đánh giá tình hình chất lượng của dự án;
-Tư vấn giúp chủđầu tư hệ thống hóa và kiểm soát tài liệu của dự án; -Giúp Chủđầu tư quản lý rủi ro liên quan đến dự án.
-Giúp Chủđầu tư kiểm tra, điều hành tiến độ và chất lượng của thiết kế theo đúng hợp đồng thiết kế xây dựng công trình đã ký.
-Kiểm tra, báo cáo, tổng hợp các thay đổi hoặc phát sinh thiết kế trong quá trình thực hiện dự án.
-Giúp Chủ đầu tư xem xét, kiểm tra, kiểm soát việc lập, thực hiện kế
hoạch thi công;
-Xác định những yếu tố chủ yếu tác động đến công tác thi công xây dựng công trình;
-Các công tác chuẩn bị công trường của các nhà thầu như: thi công các
công trình tạm phục vụ thi công xây dựng công trình (văn phòng công trường; kho bãi tập phục vụ thi công; hệ thống điện, nước tạm phục vụ thi công; hệ
thống đường tạm, hàng rào tạm phục vụ thi công …)….;
-Xem xét việc huy động lực lượng, máy móc thiết bị thi công của các nhà thầu;
-Biện pháp tổ chức thi công của nhà thầu; -Tiến độ thi công của các nhà thầu;
-Kế hoạch chất lượng công trình của nhà thầu;
-Kế hoạch cung ứng vật tư, thiết bị của các nhà thầu; -Các kế hoạch khác phục vụ thi công công trình;
-Giúp Chủđầu tư kiểm tra, giám sát, điều hành các nhà thầu, các nhà thầu
tư vấn khác tham gia thực hiện dự án đảm bảo tiến độ, chất lượng, an toàn, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy, nổ;
-Xem xét, kiểm tra và ghi chép nhật ký công trình;
-Xem xét, kiểm tra các tài liệu của các nhà thầu, các nhà tư vấn khác theo hợp đồng đã ký kết với Chủđầu tư;
-Tổ chức, chủ trì các buổi họp giao ban tại công trường và tham gia các buổi họp do Chủđầu tư chủ trì;
-Xem xét, kiểm tra các báo cáo định kỳ (ngày, tuần, tháng) và các báo cáo khác của các nhà thầu;
-Thực hiện việc xem xét và đánh giá các công việc phát sinh hoặc thay
đổi so với kế hoạch, tài liệu đã được phê duyệt;
-Giám sát và điều hành các nhà thầu thực hiện các công việc phù hợp với các mốc và các khoảng thời gian quan trọng của dự án;
-Thông báo cho Chủ đầu tư về tính đầy đủ của các công việc trước khi tiến hành nghiệm thu;
-Lập và điều hành kế hoạch thí nghiệm, kiểm định, chạy thử, nghiệm thu cho phù hợp với tổng tiến độ;
-Kiểm tra kế hoạch và các điều kiện để tiến hành việc thí nghiệm, kiểm
định, chạy thử, nghiệm thu và bàn giao;
-Kiểm tra, giám sát, đôn đốc việc lập và thực hiện các biện pháp nhằm bảo đảm công tác an toàn lao động, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy, nổ của các nhà thầu;
-Giúp Chủ đầu tư và người sử dụng công trình nắm và hiểu rõ cơ chế
vận hành và các thao tác cần thiết liên quan đến vận hành công trình; -Kiểm tra kế hoạch đào tạo của các nhà thầu đào tạo;
-Điều hành quá trình đào tạo và hướng dẫn vận hành;
-Kiểm tra, giám sát việc chuyển giao công nghệ của các nhà thầu; 3.2.2. Kế hoạch và tiến độ dự án
Trước khi dự án tiến hành, các nhà thầu tư vấn, thi công, cung cấp trang thiết bị được yêu cầu lập kế hoạch và tiến độ thực hiện công việc của đơn vị mình. Sau đó Tư vấn QLDA có trách nhiệm tập hợp, đánh giá và quản lý theo sơ đồ được thể hiện trong Hình 3.2.
Báo cáo
Đồng ý
Hình 3.2: Sơ đồ thực trạng tiến độ thực hiện dự án (Nguồn: Tư vấn Quản lý dự án Vietcombank Tây Ninh)
CÁC NHÀ THẦU LẬP TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC TV QLDA KIỂM TRA, ĐÁNH GIÁ CÁC NHÀ THẦU TRIỂN KHAI CÔNG VIỆC TV GIÁM SÁT ĐÁNH GIÁ CÔNG VIỆC
TV QLDA THEO DÕI, KIỂM TRA CÔNG VIỆC KẾT THÚC, CHUYỂN BƯỚC CÔNG VIỆC TIẾP THEO CHỦĐẦU TƯ PHÊ DUYỆT
Ngoài nhiệm quản lý, kiểm soát tiến độ dự án, Tư vấn QLDA có trách nhiệm quản lý hồ sơ các hợp đồng, gói thầu, theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng theo đúng kế hoạch đề ra. Bảng 3.2 thể hiện tình trạng hoàn thành các hợp đồng trong dự án Vietcombank Tây Ninh, tính đến tháng 6/2014.
Bảng 3.2: Các hợp đồng theo dõi của dự án Vietcombank Tây Ninh (tính đến tháng 6/2014)
TT Tên, số hợp đồng/ gói thầu Nhà thầu thực hiện Tình trạng thực hiện
1 - Khảo sát địa chất và lập dựán đầu tư xây dựng công trình - Hợp đồng số: 250/HĐTV/2010 Công ty cổ phần tư vấn kiến trúc và xây dựng TP Hồ Chí Minh Đã hoàn thành (18/03/2011) 2 - Dò mìn, rà phá bom mìn, vật nổ - Hợp đồng số: 47/HĐKT
Lữđoàn công binh 25/Quân khu 7 Đã hoàn thành (18/11/2010) 3 - Gói 1:Tư vấn quản lý dự án - Hợp đồng số: 126/2013/HĐKT Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Vinacic Việt Nam
Đang thực hiện 4 - Gói 2:Tư vấn thiết kế bản vẽ thi công -
dự toán công trình - Hợp đồng số: 68/HĐTV/2012-ACCCO Công ty cổ phần tư vấn kiến trúc và xây dựng TP Hồ Chí Minh Đã hoàn thành
5 - Gói 3:Tư vấn thẩm tra thiết kế bản vẽ thi công – dự toán công trình
- Hợp đồng số: 01/2012/HĐ VIETCOMBANK-VCC
Công ty cổ phần tư vấn xây dựng công nghiệp và đô thị Việt Nam.
Đã hoàn thành
6 - Gói 4: Tư vấn lập HSMT/HSYC và đánh giá HSDT/HSĐX
Công ty cổ phần tư vấn thiết kế và dịch vụthương mại.
Đang thực hiện
- Hợp đồng số: 05/HĐ-TVXD
7 - Gói 5: Tư vấn giám sát thi công và lắp đặt thiết bị
- Hợp đồng số: 39/HĐTV-TNi.HCNS
Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Vinacic Việt Nam Đang thực hiện 8 - Gói 6: Thí nghiệm cọc - Hợp đồng số: 45 - 10/HĐKT/2013 Công ty TNHH xây dựng và dịch vụthương mại Trung Trực Đã hoàn thành (15/11/2013) 9 - Gói 13: Xây lắp nhà chính, các hạng mục phụ trợ, thiết bị, hạ tầng kỹ thuật. - Hợp đồng số: 2911/2013/HD-XD Công ty cổ phần Hồng hà Việt Nam Đang thực hiện 10 - Gói 10: Bảo hiểm - Hợp đồng số :13/TNI/HHT/3241/0031 Công ty cổ phần bảo hiểm PJCO Tây Ninh
Đang thực hiện 11 - Gói 8 : Quan trắc lún công trình
- Hợp đồng số:04/2014/HĐTV
Công ty cổ phần xây dựng đầu tư thương mại dịch vụ số 1
Đang thực hiện
3.3. Đánh giá về chất lượng công tác quản lý dự án tại đơn vị tư vấn quản lý dự án xây dựng trụ sở Vietcombank Tây Ninh lý dự án xây dựng trụ sở Vietcombank Tây Ninh
3.3.1. Những kết quả đạt được
- Trước khi thực hiện dự án, Tư vấn QLDA đã xây dựng được quy trình quản lý dự án đầu tư khá chi tiết, đầy đủ, được chia làm nhiều bước thực hiện
theo các giai đoạn chuẩn bị, thực hiện, khai thác của dự án với vai trò, trách nhiệm của các bên tham gia quản lý.
- Công tác quản lý dự án của đơn vị tư vấn nhìn chung là đạt hiệu quả. Các hồsơ, tài liệu, hợp đồng xây dựng ký kết giữa CĐT và các nhà thầu khác
đã được Tư vấn QLDA kiểm soát và quản lý tốt, luôn theo sát tình trạng thực hiện các điều khoản nêu trong các hợp đồng. Trong số các gói thầu đã có 5
gói thầu hoàn thành công việc, đã thực hiện tiến hành thanh lý hợp đồng với 4 gói thầu. Việc áp dụng các quy trình quản lý chặt chẽ, nghiêm ngặt đã giúp
hoạt động quản lý dự án ở khâu chuẩn bị, lập kế hoạch, điều phối thực hiện
đến giám sát, đánh giá trởnên đơn giản hơn, hiệu quả đạt được cao hơn. Thực tế là tiến độ thực hiện và thanh toán một số gói thầu được đảm bảo khá tốt.
- Đã tạo sự kết nối tốt với CĐT và các nhà thầu, trên cơ sở đó, tạo thuận lợi cho các cán bộ quản lý trong việc lập kế hoạch các công việc, tổ
chức thực hiện và giám sát công trình dễdàng hơn.
- Tư vấn QLDA thực hiện nhiệm vụ tư vấn, xem xét và đánh giá năng
lực của các nhà thầu, nhà thầu phụ, qua đó giúp CĐT quyết định lựa chọn
được nhà thầu phù hợp. Có thể kể đến: Tư vấn QLDA đã có tờ trình số
066/TTr-BQLDA về việc đề nghị CĐT chấp thuận nhà thầu phụ thực hiện một phần công việc của gói thầu 13, nhà thầu phụ được xem xét giao thầu công tác thi công cáp dự ứng lực là Công ty cổ phần kỹ thuật xây dựng Phú
- Trong quá trình thực hiện công việc, Tư vấn QLDA đã thường xuyên cập nhật công tác hiện trường, có báo cáo kịp thời với đại diện CĐT về số lượng các nguồn lực thi công của các nhà thầu thi công trên công trường. Về
nội dung này, báo cáo hàng tháng đã nêu rõ:
+ Danh mục các vật liệu xây dựng chính được phê duyệt (ghi rõ ngày, giờ nhập, đơn vị sản xuất và cung ứng): Bê tông thương phẩm, thép xây dựng các loại, hoá chất chống mối Chlopyricfos Ethy, Sika chống thấm, Cáp Dự ứng lực …
+ Khối lượng, chủng loại vật liệu xây dựng nhập về công trường: số lượng thép các loại, sốlượng ván khuôn, băng cản nước Water stop …
+ Sốlượng nhân lực: chỉhuy trưởng công trường, cán bộ kỹ thuật, nhân công …
+ Số lượng thiết bị thi công, tình trạng sử dụng, bảo trì, bảo dưỡng các loại máy thiết bị: Máy đào, máy xúc, xe vận chuyển, máy đầm, các máy gia công thép …
- Ngoài ra, báo cáo tiến độ hàng tháng cũng thể hiện rõ tình trạng của dự án, đánh giá các công việc đã hoàn thành và đang thực hiện, đồng thời đề
xuất kế hoạch khắc phuc sự cố, lên kế hoạch cho tháng tiếp theo.
- Trong quá trình quản lý dự án, Tư vấn QLDA đã dựa trên đặc điểm dự án đầu tư tại địa bàn tỉnh Tây Ninh để xây dựng các phương pháp, biện pháp quản lý và xử lý tương đối phù hợp trong các mặt quản lý của dự án: quản lý về thời gian và tiến độ, quản lý chất lượng công trình, quản lý chi phí dự án, quản lý rủi ro...
3.3.2. Những vấn đề còn tồn tại và nguyên nhân
- Công tác điều phối công việc giữa các nhà thầu ở một số khâu còn chưa hợp lý; một số gói thầu như thang máy, điều hòa, máy phát điện …chưa
lựa chọn được nhà thầu thi công do hoạt động tư vấn cho CĐT chưa được rõ ràng.
- Đơn cử trường hợp gói thầu số13 đang thi công chậm so với tiến độ đã trình do một số nguyên nhân:
+ Nhà thầu cho công nhân nghỉ tết quá dài từ ngày 23/1/2014 tới
ngày 17/2/2014 nhưng chưa có biện pháp bù tiến độ.
+ Vật tư chính thi công đệ trình và tập kết chậm (vật tư cáp dự