Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, phòng kế toán xử lý và thực hiện các công việc kế toán còn các kế toán XN chỉ tiến hành thu thập chứng từ ban đầu rồi gửi lên phòng kế toán
Sơ đồ1.2: Cơ cấu bộ máy kế toán
- Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm về tổ chức điều hành hướng dẫn, kiểm tra toàn bộ công tác kế toán của Công ty, đồng thời kế toán trưởng cũng là kiểm soát viên kinh tế tài chính của Nhà nước tại Công ty.
- Kế toán tổng hợp : Trợ giúp cho kế toán trưởng làm công tác tổng hợp, thu nhận và kiểm tra các chúng từ gốc và căn cứ vào nội dung kinh tế phát sinh để định khoản, hạch toán vào máy vi tính, tổng hợp số liệu báo cáo kế toán tài chính.
- Kế toán ngân hàng - kê khai nộp thuế: Là người trực tiếp thực hiện việc giao dịch với ngân hàng thông qua việc theo dõi tiền gửi, tiền vay, tiền đang chuyển, theo dõi hạn mức ngân sách cấp, kê khai nộp thuế hàng tháng và quyết toán thuế với cục thuế.
- Kế toán thanh toán : Thanh toán các khoản thu chi và thanh toán nội bộ, mở các khoản thu chi, xuất nhập quỹ tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý và tính ra số tiền quỹ ở mọi thời điểm. Riêng vàng, bạc, kim khí quý, đá quý nhận ký cược, ký quỹ phải theo dõi riêng một sổ.
- Thủ quỹ : Chịu trách nhiệm quản lý và nhập xuất quỹ tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng bạc,kim khí quý, đá quý tại quỹ tiền mặt. Hàng ngày thủ
Kế Toán trưởng Kế Toán tổng hợp Kế toán TSCĐ Kế toán thanh toán Thủ quỹ Kế toán tiền
quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu với số liệu sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt. Nếu có chênh lệch kế toán và thủ quỹ phải kiểm tra lại để xác định nguyên nhân và kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch