Việc quản lý chi phí cũng nh tổ chức quản lý chi phí sản xuất là một yếu tố quan trọng trong việc tăng hay giảm lợi nhuận của doanh nghiệp. Là một đơn vị sản xuất và kinh doanh dợc phẩm , sản phẩm đang chịu sự cạnh tranh gay gắt của hàng ngũ ngoại nhập, để có thể tồn tại trong thị trờng hoạt động sản xuất của công ty phải tuân thủ các tiêu chuẩn về kỹ thuật và chất l- ợng sản phẩm do Bộ y tế đặt ra. Trong quá trình sản xuất, công ty đã chú trọng đến công tác quản lý chi phí sản xuất cùng với các biện pháp tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công để góp phần hạ giá thành sản phẩm mà không làm giảm chất lợng sản phẩm.
Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, công ty đã tăng cờng công tác quản lý chi phí sản xuất và kế toán thực sự trở thành một trong những công cụ quan trọng trong hệ thống quản lý. Việc tập hợp chi phí và tính giá thành cho từng sản phẩm giúp cho việc theo dõi tình hình sản xuất, chi phí của sản phẩm chi tiết, dễ kiểm tra, tổng hợp theo các chỉ tiêu tài chính phục vụ cho quá trình quản lý và ra quyết định sản xuất kinh doanh các mặt hàng nào phù hợp cũng nh điều chỉnh các chi phí sản xuất một cách hợp lý.
• Đối với chi phí nguyên vật liệu:
Nguyên vật liệu tại công ty là các loại chất bột có tính dợc liệu. Do đặc điểm của ngành dợc nớc ta cha có khả năng sản xuất ra dợc liệu, nguyên vật liệu chủ yếu là nhập khẩu với giá khá cao. Vì vậy công ty nên quan tâm đến việc quản lý bằng cách xây dựng định mức chi phí sản xuất, hợp lý, vừa tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lợng sản phẩm.
Việc xây dựng định mức sản xuất là do phòng kế hoạch đảm nhiệm. Hàng tháng, hàng quý phòng kế hoạch căn cứ vào kế hoạch sản xuất sản phẩm và nhu cầu vật t xác định trên cơ sở định mức chi phí nguyên vật liệu cho từng
loại sản phẩm do phòng nghiên cứu phát triển để xác định và ý kiến tham khảo của phòng thị trờng, phòng kinh doanh sẽ lập “phiếu lĩnh vật t theo hạn mức” và chuyển cho mỗi bộ phận sử dụng vật liệu đó. Đây là cách tiết kiệm chi phí từ đó góp phần hạn giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho công ty.
Bên cạnh đó việc sản xuất những sản phẩm đặc thù riêng với sự đa dạng của các loại nguyên liệu sử dụng vào sản xuất, cùng những yêu cầu ngày càng cao về chất lợng, công dụng, mẫu mã sản phẩm đòi hỏi công ty phải có sự quản lý tốt chi phí nguyên vật liệu nhằm tập hợp chính xác, đầy đủ chi phí nguyên vật liệu trong tính giá thành sản xuất sản phẩm. Tại công ty, mỗi phân xởng có nhiệm vụ sản xuất các loại sản phẩm khác nhau, vì thế nguyên vật liệu sử dụng trong các phân xởng là khác nhau. Từ đó quản lý và bảo quản tốt các loại nguyên vật liệu, đáp ứng một cách nhanh chóng, kịp thời và đầy đủ cho các đối tợng sử dụng, nguyên vật liệu đợc bảo quản tại các kho riêng.
• Đối với chi phí nhân công trực tiếp:
Chi phí nhân công trực tiếp là một trong những yếu tố cơ bản cấu thành nên giá thành sản phẩm, là loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn thứ 2 trong các loại chi phí cấu thành nên giá thành sản xuất sản phẩm. Việc tính toán và hạch toán đầy đủ chính xác chi phí nhân công trực tiếp, cũng nh việc trả lơng thoả đáng, kịp thời cho ngời lao động góp phần khuyến khích, động viên họ hăng say làm việc đóng góp hết sức mình vào xây dựng công ty, đảm bảo lợi ích cho công ty. Đồng thời việc quản lý tốt thời gian lao động, quản lý tốt quỹ l- ơng phải trả của công ty tiến tới quản lý tốt chi phí và giá thành từ đó hạ thấp giá thành sản xuất sản phẩm, nhng vẫn đảm bảo thu nhập ổn định cho ngời lao động.
• Đối với chi phí sản xuất chung:
Các khoản mục chi phí sản xuất chung phải đợc chia tỉ mỉ. Chi phí sản xuất chung đợc tập hợp chung cho từng phân xởng sau đó đợc phân bổ cho từng sản phẩm. Việc tập hợp chi phí nh thế đã tạo điều kiện dễ dàng cho việc theo dõi, kiểm tra để xác định nguyên nhân cũng nh mức độ tác động của chi phí sản xuất chung đến giá thành sản xuất sản phẩm để đề ra các chủ trơng thích hợp.
• Đánh giá sản phẩm dở dang:
ở công ty, do chi phí nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọnglớn trong tổng chi phí sản xuất (khoảng 70-80%) nênviệc đánh giá sản phẩm dở dang dựa
trên chi phí nguyênvật liệu trực tiếp là hoàn toàn hợp lý, góp phần đảm bảo độ chính xác cho công tác tính giá thành sản xuất sản phẩm.