4. Cách tiếp cận và phương pháp nghiên cứu:
3.2.1.Tổ chức hội nghị thầu; tham vấn hồ sơ thầu
Tổ chức hội nghị thầu: Nhà nước trình bày những nét cơ bản về dự án và lắng nghe ý kiến của các công ty có khả năng dự thầu đã được mời, trong quá trình này nhà nước cần thận trọng với hai vấn đó là (i) các công ty có thể không trình bày
những mối quan tâm của mình, không chia sẻ những ý kiến đóng góp; (ii) các nhà thầu có thể thông đồng nhằm tạo ra một sự thay đổi có lợi cho các nhà đầu tư.
Tham vấn hồ sơ mời thầu:Các nhà thầu được mời có ý kiến riêng về dự thảo hồ sơ thầu, dự thảo hợp đồng. Việc tham vấn hồ sơ mời thầu sẽ giúp nhà nước xác định những quan tâm của các công ty dự thầu khác nhau. Nhà nước cần cung cấp bằng văn bản toàn bộ những thắc mắc đượcnêu ra, và do đó tránh được coi là thiên vị.
Thông tin về đấu thầu, thông tin về đấu thầu qua mạng được đăng tải trên trang thông tin của bộ, ngành, địa phương, hệ thống mạng đấu thầu quốc gia,báo đầu tư, báo đấu thầu; Nội dung đăng tải cần được kiểm soát và chịu sự quản lý của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Phòng thông tin sẽ lưu trữ toàn bộ thông tin liên quan đến dự án và các thông tin này được dành cho các công ty vượt qua vòng sơ tuyển và có khả năng dự thầu. Phòng dữ liệu này cũng có những qui định cụ thể, và những thông tin cung cấp đến các nhà thầu phải chính xác không bị lệch hướng của các nhà đầu tư.
Chỉ những thông tin hợp lệ theo quy định mới được đăng tải trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và trên Báo đấu thầu. Đối với các thông tin không đầy đủ nội dung hoặc không tuân thủ quy định thì cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động đấu thầu có trách nhiệm thông báo trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và trên Báo đấu thầu để các đơn vị cung cấp thông tin biết, chỉnh sửa, hoàn thiện cho phù hợp.