- Chi phí nhân công trực tiếp
4.2.5. Xây dựng bộ máy kế toán quản trị chi phí
Để có thể vận dụng các nội dung KTQT chi phí vào Công ty Cổ phần Phát triển Việt Mỹ nói riêng cũng như các doanh nghiệp xây lắp nói chung, mô hình tổ chức bộ máy kế toán quản trị được tổ chức theo mô hình sau:
Sơ đồ 4.1: Sơ đồ bộ máy kế toán trong kế toán quản trị
Chức năng của từng bộ phận trong bộ máy kế toán theo mô hình này như sau: - Bộ phận kế toán vốn bằng tiền và thanh toán: Thực hiện hạch toán chi tiết và tổng hợp các nghiệp vụ về vốn bằng tiền và công nợ phải thu, phải trả, lập dự toán thu – chi tiền.
- Bộ phận kế toán vật tư, hàng hóa, tài sản cố định (TSCĐ): Có nhiệm vụ hạch toán chi tiết, tổng hợp sự biến động của vật tư, hàng hóa, TSCĐ; lập dự toán mua hàng, thực hiện thu thập thông tin chi tiết về vật tư, hàng hóa, TSCĐ, theo dõi các nghiệp vụ khấu hao và sửa chữa TSCĐ; lập các báo cáo kế toán quản trị về vật tư, hàng hóa, TSCĐ; phân tích tình hình thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng vật tư hàng
Kế toán trưởng Bộ phận kế toán vốn bằng tiền và thanh toán Bộ phận kế toán vật tư, hàng hoá, TSCĐ Bộ phận kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Bộ phận kế toán bán hàng, xác định kết quả Bộ phận kế toán thuế
Bộ phận tổng hợp, kiểm tra và tư vấn
Nhóm kế toán tổng hợp
(phần việc tổng hợp của kế toán tài chính)
Nhóm tổng hợp, phân tích và tư vấn (phần việc của kế toán quản trị)
hóa, tình hình tăng giảm TSCĐ.
- Bộ phận kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ: Thực hiện nhiệm vụ hạch toán chi tiết, tổng hợp tiền lương, theo dõi thanh toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ với người lao động; tham gia lập dự toán nhân công trực tiếp, cung cấp tài liệu để lập dự toán chi phí sản xuất chung, dự toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp; thu thập các thông tin về lao động, tiền lương để lập báo cáo thực hiện về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ; phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động.
- Bộ phận kế toán bán hàng, xác định kết quả: Thực hiện ghi sổ kế toán chi tiết bán hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, sổ kế toán chi tiết kết quả, lập dự toán doanh thu, dự toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, lập báo cáo thu nhập thực hiện, cung cấp thông tin cho quản trị doanh thu, kết quả.
- Bộ phận kế toán thuế: Thực hiện kê khai các loại thuế và phân tích các ảnh hưởng của các quyết định liên quan đến các luật thuế.
- Bộ phận tổng hợp, kiểm tra và tư vấn: Bộ phận này chia làm hai nhóm:
+ Nhóm kế toán tổng hợp (thực hiện tổng hợp, kiểm tra thuộc phần việc của kế toán tài chính): Thực hiện nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo chi phí sản xuất, báo cáo giá thành sản phẩm thực hiện, thực hiện kiểm tra, đối chiếu số liệu liên quan đến kế toán tài chính của các bộ phận kế toán khác, tổng hợp hoàn chỉnh số liệu và lập báo cáo tài chính.
+ Nhóm tổng hợp, phân tích và tư vấn (phần việc của kế toán quản trị): Thực hiện nhiệm vụ lập dự toán sản xuất, dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, dự toán nhân công trực tiếp, dự toán chi phí sản xuất chung, tổ chức phân tích sự biến động chi phí sản xuất như phân tích chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cung cấp thông tin cho quản trị chi phí, giá thành; thực hiện kiểm tra các dự toán chi tiết do các bộ phận kế toán khác lập để tổng hợp hoàn chỉnh hệ thống dự toán ngân sách của doanh nghiệp, kiểm tra các báo cáo thực hiện, phân tích các thông tin trong báo cáo này (báo cáo của kế toán quản trị), soạn thảo và phân tích các dự án quản trị để tư vấn cho các nhà quản trị doanh nghiệp.
của doanh nghiệp đó đảm nhận cho nên trong mọi trường hợp xây dựng mô hình tổ chức bộ máy kế toán kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị cần tùy thuộc vào điều kiện cụ thể của mỗi doanh nghiệp về hình thức tổ chức công tác kế toán, về lực lượng lao động làm công tác kế toán, về điều kiện trang bị phương tiện, thiết bị xử lý thông tin, về quy mô và loại hình hoạt động để phân công công việc cho từng người thuộc bộ phận trong bộ máy. Nhưng cần đảm bảo được yêu cầu chung là gọn nhẹ, hiệu quả, đảm bảo vừa cung cấp được thông tin cần thiết cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp, vừa cung cấp được thông tin cho các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp thông qua hệ thống báo cáo tài chính. Đây chính là hiệu quả của mô hình tổ chức bộ máy kế toán kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị mà Công ty nên thực hiện.