Việc giao hàng của Công ty LATCA VIETNAM nhìn chung khá đơn giản, do hầu hết hợp đồng của công ty ký theo điều kiện giao hàng FOB nên việc giao hàng chỉ giới hạn đến lúc hàng đã nằm ổn định trong hầm tầu. Với mặt hàng xuất khẩu nghiên cứu ở đây là bột đá, và xét trong điều kiện cụ thể của hợp đồng này,
công ty đã thực hiện việc giao hàng xuất khẩu nguyên container (FLC/FLC) cho phía đối tác. Cụ thể sau khi hàng hóa được thông quan tại chi cục Hải quan phía Bắc Hà Nội, bộ chứng từ được gửi về cho nhân viên của công ty và trình cho Hải quan tại cảng Hải Phòng.
Các bước tiếp theo được thực hiện bao gồm: - Tiến hành nhận hàng
Nhân viên giao nhận của công ty nhận hàng từ xe chuyên chở của công ty khi hàng tới cảng Hải Phòng, chuyển vào kho.
- Đóng hàng vào container
Nhân viên giao nhận tiến hành nhận container sau khi ký đơn xin khoang (Booking note) nhận packing list, seal (chì) và lệnh vỏ container rỗng. Nhân viên giao nhận hoặc vận tải sau đó kéo container về kho của công ty giao nhận để xếp hàng.
- Kiểm hóa
Đồng thời với việc mang container rỗng về cơ sở, cán bộ giao nhận liên lạc với hải quan để tiến hành kiểm hóa. Nhân viên hải quan tiến hành kiểm hóa ngay tại cơ sở của công ty và giám sát quá trình xếp hàng vào container. Thông thường hải quan kiểm tra khoảng 10% số lượng hàng hóa giao. Sau khi xếp hàng nhân viên hải quan tiến hành niêm phong kẹp chì và xác nhận tờ khai hải quan để người vận tải đưa container đến bãi.
- Tiến hành giao hàng
Nhân viên giao nhận sẽ vận chuyển container đến bãi container và làm thủ tục hạ bãi (chậm nhất 8 tiếng trước khi bắt đầu xếp hàng), xuất trình bộ chứng từ hải quan và lấy biên lai thuyền phó. Sau khi hàng xếp lên tàu thì lấy biên lai thuyền phó đổi lấy vận đơn.