834 01/2008 3/2008 UBND xã Bình Phú Việt Nam
2.10: Các công trình tiêu biểu mà công ty đã thi công Nguồn: Phòng kế hoạch
Nguồn: Phòng kế hoạch
Từ những kết quả nêu trên có thể thấy được những nỗ lực của công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và thực hiện công tá
dự thầu nói riêng. Để có được thành quả như trên là do công ty đã thực hiện:
- Khai thác nguồn vật liệu để mua với giá rẻ nhất nhằm hạ giá t
nh công trình (thường chi phí vật liệu chiếm 70 - 75% giá thành công trình).
n dụng các máy móc sẵn có của Công ty để khấu ha hết hoặc khấu hao gần hết.
- Giảm tối đa các chi phí khác trong thi công.
- Trong thời buổi cạnh tranh xây dựng, Công ty phải phát huy tối đa những khả năng sẵn có của mình, tính giá thành công trình ở mức tối thiểu mà ẫn bảo đảm các yêu cầu kỹ thuật của cô
trình thì mới mong được trúng thầu. - Tạ
được uy tín với các chủ đầu tư
2.3.2. Những ưu điểm trong công tác đấu thầu
Trong quá trình tham gia đấu thầu, công ty đã dần rút ra kinh nghiệm để hoàn thiện, nâng cao năng lực và hiệu quả của công tác dự thầu. Với bề dày kinh nghiệm và sự đoàn kết nhất trí tron.g nội bộ, công ty đang nỗ lực vươn lên để khẳng định vị trí của mình trong cơ chế thị trường. Công tác dự thầu đã từng bước ổn định và hoạt động đi vào nề nếp phù hợp với cơ chế mới và đáp ứng cơ bản nhu cầu việc làm của công ty. Đặc biệt là việc trúng thầu các công trình lớn như: hào kỹ thuật bổ sung trên tuyến A khu công nghệ cao Hòa Lạc, đường và các công trình theo đường các tuyến 5*,8*,10* và đường kéo dài khu công nghệ cao Hòa Lạc…có nhiều công trình đạ
huy chương chất lượng cao của ngành, có được chỗ đứng vững chắc trên thị trường.
Về mặt pháp lý, công ty tuân thủ nghiêm chỉnh các luật pháp, các quy chế, quy định của nhà nước và các bên có liên quan. Tuân thủ nghiêm chỉnh quy trình tổ chức dự thầu. Công tác tổ chức dự thầu được Ban quản lý dự án và Phòng kế hoạch – kỹ thuật chuẩn bị kỹ lưỡng. Nội dung của hồ sơ mời thầu được chuẩn bị đầy đủ. Các loại giấy tờ, tài liệu liên quan đều có sự xác nhận, kiểm tra của các phòng ban, các cơ quan có thẩm quyền, đảm bảo tính
trung thực, chính xác. Sự chuyên nghiệp trong công tác chuẩn bị cũng như tuân thủ đúng quy chế dự thầu của nhà nước tạo ra sự tin tưởng, tín nhiệm đối với c
nhà thầu và nâng cao được uy tín, khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường.
Doanh thu và lợi nhuận từ các hoạt động dự thầu chiếm chủ yếu trong tổng doanh thu và lợi nhuận từ sản xuất và kinh doanh của công ty. Có được kết quả như vậy là nhờ vào trình độ nhân lực hoạt động trong lĩnh vực đấu thầu. Đội ngũ này của công ty thường xuyên tham gia dự thầu, có trình độ chuyên môn vững vàng, từng bước đáp ứng các yêu cầu của công việc, có kiến thức về luật pháp, kinh nghiệm quản lý, các sai lầm mắc phải khi tham gia dự thầu đều được phân tích, rút kinh nghiệm cho các lần dự thầu sau. Cùng với đó, bộ phận tiếp thị trong dự thầu đã có trách nhiệm cao hơn trong công tác thu thập và tổng hợp thông tin về định hướng đầu tư xây dựng cơ bản của nhà nước và các cơ quan, ban ngành. Cùng lãnh đạo công ty xác định các công trình có tính khả thi để xây dựng chiến lược và sách lược trong công tác tiếp thị dự thầu nhằm nâng cao hiệu quả thắng thầu mà vẫn đảm bảo chi phí với mức tối thiểu. Nhờ thực hiện tốt các hợp đồng, công ty đã xây dựng được uy tín trên thị trường, có mối quan hệ đối ngoại tốt, tạo được sự phối hợp cũng như lòng tin của
t cả các bạn hàng trong lĩnh vực kinh doanh và các cơ quan chức năng có liên quan.
Công ty đã tạo được một khuôn khổ pháp lý, những tiền đề cơ sở quan trọng trong việc thực thi đấu thầu ở hầu hết các công trình. Các phòng nghiệp vụ đã có sự phối hợp một cách đồng bộ thực hiện một cơ chế quản lý chặt chẽ, linh động để điều hành các đơn vị sản xuất thi công nhịp nhàng đảm bảo chất lượng tiến độ và có hiệu quả. Các đội sản xuất, công trường thi công đã
rất chủ động trong thực hiện sản xuất của đơn vị mình. Chủ động tháo gỡ khó khăn về hồ sơ, mặt bằng tổ chức thi công hợp lý, đảm bảo chất lượng
à hiệu quả kinh tế. Do đó các dự án triển khai đều phát huy hiệu quả trong thực tế.
Đối với một số công trình trọng điểm có giá trị lớn, phòng Kế hoạch – kỹ thuật có sự tập trung cao ngay từ khi bắt đầu lập hồ sơ dự thầu cho đến khi nghiệm thu thanh toán, quyết toán, hoàn công và bàn giao công trình. Bên cạnh đó để có vốn nhanh chóng tham gia nhiều dự án đấu thầu khác, phòng Kế toán – tài chính đã có nhiều cố gắng tro
công tác thanh toán kinh phí và thu hồi công nợ để đáp ứng
ốn thi công cho công t nh.
2.3.3. Những hạn chế trong công tác đấu thầu và nguyên nhân 2.3.3.1. Những hạn chế
Bên cạnh những thành t
đạt được ở trên, trong quá trình dự thầu xây lắp công ty vẫn còn tồn tại những hạn chế:
Thứ nhất là giá bỏ thầu chưa hợp lý: thực tế cho thấy các công trình đấu thầu mà công ty bị trượt thầu phần lớn là do giá bỏ thầu chưa hợp lý. Như dự án đường giao thông xã Thạch Xá, giá mời thầu là 5 tỷ đồng, công ty trượt thầu với giá là 4,5 tỷ đồng. Hoặc có những lúc thì giá bỏ thầu lại quá thấp tuy công ty trúng thầu nhưng lợi nhuận mà công ty đạt được là không đáng kể. Trước thực trạng tr
đòi hỏi công ty phải có chính sách giá linh hoạt dựa trên chiến lược cạnh tranh của mình.
Thứ hai là công tác marketing tìm kiếm thị trường gần đây, tuy đã được quan tâm song chưa đúng với tầm quan trọng của nó. Công tác này do phòng
kế hoạch của công ty đảm nhiệm nhưng chưa phát huy được thế mạnh của mình. Thông tin nhận được chưa thực sự hiệu quả do thông tin thu thập từ nhiều nguồn nhưng chưa được tổng hợp một cách có hệ thống do vậy mà việc phân tích thị trường chưa chính xác. Vì vậ
việc thu thập tìm kiếm thông tin về thị trường xây lắp có hiệu quả thấp và thiếu đồng bộ.
Thứ ba là việc thực hiện hoạt động dự thầu diễn ra một cách thực sự chưa có hệ thống và chặt chẽ, nhiều bước công việc nhận thức được nhưng chưa thực hiện được. Quá trình đề ra biện pháp tranh thầu còn thụ động không quan tâm tới việ
đưa ra các giải pháp kỹ thuật hợp lý, độc đáo nhằm tăng khả năng canh tranh trong dự thầu.
Thứ tư là tại một số công trình việc duyệt các hồ sơ bổ sung, phát sinh duyệt tổng dự toán là rất chậm trễ. Vì vậy việc quyết toán và thanh toán thu hồi vốn thi công là rất khó khăn. Cụ thể như gói thầu hào kỹ
uật bổ sung trên tuyến A khu công nghệ cao Hòa Lạc còn trên 10 tỷ chưa nghiệm thu thanh toán được.
Thứ năm là có rất nhiều công trình việc giải phóng và bàn giao mặt bằng thi công còn chậm gây ảnh hưởng về tiến độ, thi công cầm chừng làm giảm h u quả kinh tế. Cụ thể như công trình: đường vào đền thờ Hai Bà Trưng xã Hát Môn – huyện Phúc Thọ.
Thứ sáu là đối với những gói thầu lớn có đòi hỏi phức tạp về kỹ thuật công nghệ, công t
còn gặp khó khăn trong khâu đưa ra biện ph
thi công, giá dự toá
nên khả năng thắng thầu còn thấp
Nguyên nhân chủ quan:
Thứ nhất là do công tác thu hồi và tìm kiếm thông tin, khuếch trương sản phẩm còn yếu. Lực lượng tiếp thị thuộc phòng kế hoạch còn mỏng nên chưa phát huy hết sức mạnh tổng hợp của các cán bộ kỹ thuật, chủ công trình, các đơn vị trong quá
rình tiếp thị và chọn phương án tối ưu dẫn đến chưa khai thác được triệt để các dự án ở địa phương.
Thứ hai là do bộ phận chuyên trách làm công tác đấu thầu còn yếu. Vì vậy dẫn đến phân tán trong quản lý và các bộ phận tham gia thực hiện những khâu trong hồ sơ dự thầu cùn
một lúc phải kiêm nhiệm nhiều công việc khác nhau nên ảnh hưởng đến kết quả trúng thầu của công ty.
Việc đưa ra giá chào thầu chưa hợp lý do nhiều nguyên nhân khác nhau: do việc nắm bắt thông tin về đối thủ cạnh tranh và chủ đầu tư của công ty còn thấp nên việc lập giá dự thầu mới chỉ tính tới các yếu tố bên trong mà chưa gắn với tình hình thị trường và các đối thủ cạnh tranh. Ngoài ra còn do việc khảo sát thực địa tạ
công trình xây dựng chư
được thực hiện một cách kỹ lưỡng do vậy đôi khi giá cả chưa sát với thực tế. Nguyên nhân khách quan:
Thứ nhất là do yêu cầu của chủ đầu tư ngày càn cao về tiến độ thi công cũng như chất lượng công trình
Thứ hai là do cơ chế chính sách của nhà nước còn nhiều khe hở dẫn đến tình trạng tiêu cực trong đấu thầu. Các hiện tượng cạnh tranh không lành mạnh trong đấu thầu vẫn còn tồn tại như “đấu thầu giả” ,”móc ngoặc” giữa nhà thầu và chủ đầu
ư. Cho nên dự công ty có đưa ra giá hợp lý và đáp ứng đầy đủ về năng lực thi công thì vẫn trượt thầu.
Thứ ba là do môi trường cạnh tranh trên thị trường xây dựng cơ bản ngày càng gay gắt. Công ty phải cạnh tranh tranh với không chỉ các công ty xây dựng lớn trong nước mà còn phải cạnh tranh với các công ty nướ