4.1. Yêu cầu chung 4.1.1. Chức năng
Xây dựng theo cổng e-Learning đạt 2 tính chất Cá nhân hoá người sử dụng
và Tích hợp cơ sở dữ liệu, mỗi người dùng có một không gian làm việc riêng, không gian làm việc này sẽ thể hiện bằng một số cửa sổ (một số site) trong đó có một site chứa các công việc cơ bản của người dùng (chứa các dịch vụ chung) và các site tương ứng với từng khoá học mà họ tham gia nhưng chưa kết thúc. Người dùng không có quyền vào các không gian làm việc của người khác kể cả quản trị.
Khi người dùng vào nhưng chưa đăng nhập bằng tài khoản thì họ cũng có một không gian làm việc riêng chỉ chứa một số chức năng như đăng ký, xem các khoá học, xem các lớp, giáo viên, lệ phí, các dịch vụ chung, tải các tài nguyên public, các quy định và giới thiệu trợ giúp,
Có khả năng in kết quả học tập hoặc in các bài học (?), in bài kiểm tra,
Có khả năng xuất các tài liệu học sang các dạng khác ví dụ .doc, .ppt, .pdf,…
Tích hợp dữ liệu thống nhất giữa các dịch vụ của cả hệ thống, tích hợp dữ liệu giữa các site của người dùng đó trong một cơ sở dữ liệu thống nhất.
Có đầy đủ các hệ: quản trị người dùng, quản lý sự kiện, hợp tác, LMS và LCMS,
Có khả năng tương tác với các hệ e-Learning khác theo chuẩn SCORM trong việc trao đổi kết quả của học viên, hồ sơ học viên và gói nội dung.
4.1.2. Phi chức năng
Cấu hình máy thấp,
Chiếm dụng tài nguyên ít,
Khả năng chịu lỗi,
Khả năng sử lý sự cố khi tắc mạng,
Cho phép nhiều người cùng kiểu truy nhập đồng thời và thực hiện cùng một chức năng.
4.2. Giới thiệu các khoá học
Là một site xuất hiện giống như My Workspace của Sakai,
Giới thiệu chi tiết các khoá học bao gồm mô tả khoá học, thời gian triển khai, thời gian hết hạn, giáo viên, kế hoạch học chi tiết,… để người học có thể lựa chọn tham gia,
4.3. Quản trị người dùng
Là một site xuất hiện giống như My Workspace của Sakai,
Đăng ký người dùng: có các câu hỏi bí mật,
Khả năng tạm ngừng và xoá người dùng,
Khả năng đăng ký hàng loạt từ cơ sở dữ liệu,
Khả năng cấm hàng loạt người dùng, xoá hàng loạt người dùng,
Khả năng quản lý nhóm người dùng,
Khả năng định nghĩa thêm và xoá các quyền người dùng, khi xoá quyền mức cao hơn thì người dùng có quyền đó sẽ có quyền thấp hơn một cấp,
Có 1 quản trị tối cao và các quản trị riêng cho từng hệ thống và dịch vụ con. Quản trị tối cao có các quyền quản trị người dùng đối với các quản trị của các dịch vụ, quản trị riêng của các dịch vụ chỉ có quyền quản trị với các dịch vụ đó.
Khả năng chuyển đổi kiểu người dùng: chuyển quyền này thành quyền khác không phân biệt các quyền trước và sau khi chuyển trừ quản trị tối cao,
Khả năng chỉnh sửa thông tin người dùng. Quản trị tối cao và bản thân người dùng có quyền thay đổi các thông tin này.
Quản trị việc đăng ký học của học viên: học viên có thể đăng ký các khoá học, huỷ bỏ đăng ký, chuyển đổi khoá học.
4.4. Quản trị các sự kiện
Là một site xuất hiện giống như My Workspace của Sakai,
Khả năng lập lịch cho từng người dùng
Khả năng nhắc lịch cho từng người dùng
Khả năng nhắc lịch của giáo viên đến từng học viên, đến toàn học viên, khả năng nhắc lịch của quản trị viên đến từng người dùng và đến toàn người dùng trong hệ thống
Khả năng lập kế hoạch triển khai các khoá học,
Khả năng lập thời khoá biểu bằng tay (nếu tự động thì càng tốt) cho từng khoá học.
4.5. Hợp tác
Là một site xuất hiện giống như My Workspace của Sakai.
4.5.1. Chat
Xuất hiện trong site Hợp tác,
Chat bằng tài khoản đăng nhập vào BKLAS, không đăng nhập BKLAS thì không sử dụng được dịch vụ chat,
Có khả năng chat theo phòng chat, chat cá nhân, phòng chat theo khoá học, theo nhóm, theo giáo viên,
Có khả năng tuỳ chọn lưu lại buổi chat.
Dịch vụ này xuất hiện trong khung làm việc cá nhân của người dùng trong site các dịch vụ chung, không xuất hiện thành cửa sổ mới.
4.5.2. Diễn đàn
Xuất hiện trong site Hợp tác,
Tham gia diễn đàn bằng tài khoản đăng nhập BKLAS, nếu không đăng nhập BKLAS thì không có khả năng tham gia diễn đàn,
Có các chức năng cơ bản của một diễn đàn: gửi bài, trả lời, upload tài nguyên, download tài nguyên,
Có khả năng tuỳ chọn lưu các thông tin này vào thông tin chung của các khoá học hoặc thông tin người sử dụng,
Dịch vụ này xuất hiện trong khung làm việc cá nhân của người dùng trong site các dịch vụ chung, không xuất hiện thành cửa sổ mới.
4.5.3. Mail
Xuất hiện trong site Hợp tác,
Có dịch vụ trình chủ mail riêng, có địa chỉ hòm thư riêng, chỉ xem được thư khi đăng nhập vào BKLAS bằng một tài khoản,
Không cần đăng nhập lại bằng địa chỉ hòm thư,
Có khả năng gửi đến các địa chỉ thư do các dịch vụ thư khác cung cấp như Yahoo, Gmail,…
Có khả năng nhận thư từ các dịch vụ thư khác như Yahoo, Gmai,…
Có khả năng như một dịch vụ thư bình thường: soạn mới, trả lời, attack, quản lý địa chỉ theo danh sách,…
4.5.4. Thông báo
Xuất hiện trong site Hợp tác,
Có thể hiện thị tất cả các thông báo,
Chỉ hiện thị những thông báo liên quan đến mình như thông báo đến học viên, góp ý với giáo viên, quản trị viên,
Có thể xoá các thông báo xuất hiện trong không gian làm việc riêng của mình không cần thiết nữa nhưng không xoá khỏi cơ sở dữ liệu, việc này chỉ có quản trị viên các thông báo mới có quyền,
4.5.5. Hội thảo trực tuyến
Chỉ cần có qua việc sử dụng webcam,
Broadcat đến tất cả các học viên trong hệ thống,
Chưa cần tạo các hội thảo theo khoá học, theo giáo viên, theo nhóm,
4.5.6. Điện thoại
Xuất hiện trong site Hợp tác,
Có thể gọi điện qua PC giữa 2 người,
Chưa cần gọi đến nhiều người.
4.5.7. Chia sẻ màn hình
Xuất hiện trong site Hợp tác,
Không gian làm việc của hai người muốn trao đổi nhau xuất hiện trên 2 màn hình của hai người đó,
Che dấu các thông tin mà người dùng không muốn, không truy nhập được vào các màn hình không phải của mình,
Có thể đưa các màn hình chia sẻ này đến các người dùng khác có thể chỉ xem.
5. Yêu cầu chức năng của hệ BKLAS – LMS 2.0
5.1. Quản trị khoá học
Triển khai một khoá học bằng cách nhập một gói nội dung rồi triển khai thành các khoá học,
Có các thông tin tóm tắt về khoá học để quảng bá,
Theo dõi thông tin về các khoá học,
Theo dõi các học viên tham gia các khoá học đó,
Khả năng tạm ngừng, dừng hẳn và xoá bỏ khoá học.
5.2. Triển khai đối tượng học
Khả năng triển khai đối tượng học đến học viên,
Khả năng theo dõi học viên trên từng đối tượng học đó,
Ghi nhận trạng thái của học viên vào hồ sơ học viên,
Đánh giá học viên trên từng đối tượng học và trên cả khoá học,
Ghi nhận kết quả học của học viên trên từng đối tượng học, trên từng khoá học,
Khả năng cho học lại khi học viên yêu cầu,
Khả năng bỏ qua các nội dung không cần thiết khi học viên yêu cầu,
Đáp ứng được cả các bài học có các hình ảnh media,
Khả năng phục hồi bài học khi xảy ra sự cố nghẽn mạch.