- Cuối tháng, kế toán căn cứ vào Bảng kê nhập nguyên vật liệu để lập Chứng từ ghi sổ Các nghiệp vụ cùng loại ( cùng phương thức thanh toán) được lập
3.2.1.Về công tác quản lý nguyên vật liệu
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm
3.2.1.Về công tác quản lý nguyên vật liệu
Công tác kiểm nghiệm và bảo quản nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu mua về, trước khi nhập kho cần phải được kiểm nghiệm để xác định số lượng, chất lượng, quy cách, phẩm chất. Hiện nay, công ty chưa có Ban kiểm nghiệm nguyên vật liệu , vì vậy nguyên vật liệu mua về có thể không đảm bảo đúng yêu cầu vẫn được nhập kho. Do đó, công ty nên thành lập một Ban kiểm nghiệm nguyên vật liệu . Cơ sở để kiểm nhận là hóa đơn của người cung cấp, trường hợp chưa có hóa đơn thì căn cứ vào hợp đồng mua bán, đồng thời kiểm nghiệm số lượng thực tế, chất lượng, quy cách của nguyên vật liệu nhập kho. Tuy nhiên, với điều kiện thực tế về quy mô của công ty thì chỉ
nghành
những lần nhập kho với số lượng lớn mới phải lập biên bản kiểm nghiệm. Vì nguyên vật liệu nhập kho hàng ngày của công ty có nhiều loại nhỏ lẻ, giá trị không lớn, hơn nữa đặt mua tại những cơ sở cung cấp có quan hệ lâu dài nên thường đảm bảo về số lượng cũng như chất lượng. Nếu lần nhập kho nào cũng phải kiểm nghiệm thì sẽ mất rất nhiều thời gian, công sức và không thực sự cần thiết. Tuy nhiên, những nguyên vật liệu không cần kiểm nghiệm trước khi nhập kho nhưng trong quá trình nhập kho, nếu phát hiện có sự khác biệt lớn về số lượng và chất lượng giữa hóa đơn với thực nhập thì vẫn phải lập biên bản kiểm nghiệm. Biên bản kiểm nghiệm được lập thành 2 bản: 1 bản giao cho Phòng kế hoạch, 1 bản giao cho Phòng kế toán tài vụ. Trường hợp nguyên vật liệu không đúng số lượng, quy cách, phẩm chất so với chứng từ, hóa đơn thì lập thêm 1 bản nữa kèm theo chứng từ liên quan gửi cho đơn vị bán để giải quyết.
nghành
Công ty CPKHKT Phương Bắc