(Đơn vị tính: VNĐ)
(Nguồn: Số liệu tại công ty và tính toán riêng)
TT Tiêu thức Cơ sở số
liệu
Tổng cpkd ĐCP chung ĐCP sản xuất
Đội 2 Đội 1 Đội 3 Đội 4
1 CPNVLTT Phiếu xuất 1.168.694.540 514.450.604 327.121.968 327.121.968 NVL chính 512.310.604 NVL phụ 2.140.000 2 Tiền lương tt Bảng lương 131.300.000 51.300.000 40.000.000 40.000.000 3 CPKD t.tiếp 1.299.994.540 565.750.604 367.121.968 367.121.968 4 T.lương chung Bảng lương 75.208.400 9.054.000 18.800.000 7.380.000 4.880.000 4.880.000 4.431.000 7.959.600 17.823.800 5 Nghỉ phép Bảng lương 3.500.000 207.921 277.229 726.376 726.376 726.376 103.960 173.267 450.495 6 Bảo hiểm Bảng lương 36.772.376 1.564.920 3.101.504 8.508.252 8.508.252 8.508.252 912.870 1.664.280 4.004.208
7 DV điện Hóa đơn 1.176.600 47.111 192.920 424.000 173.840 173.840 23.555 39.259 102.074
8 DV nước Hóa đơn 250.000 28.888 100.000 60.000 60.000 14.444 24.704 62.592
9 DV bưu điện Hóa đơn 3.040.794 434.399 723.998 1.882.396
10 Chi V.Phòng P.thanh
toán 5.974.200 853.457 1.422.428 3.698.314
11 Chi nhiên liệu Hóa đơn 46.197.400 40.703.000 1.098.880 1.648.320 2.747.200
12 Chi CCDC Phiếu
xuất
3.440.342 1.760.000 840.171 840.171
13 CP sửa chữa Hóa đơn 4.477.000 3.697.000 156.000 234.000 390.000
14 KPCĐ Bảng lương 4.130.160 181.080 376.000 1.173.000 897.600 897.600 88.620 159.192 356.476 15 Cp thiệt hại 200.000 16 KHTSCĐ Sổ TSCĐ 34.413.090 169.164 1.851.670 937.666 937.666 937.666 375.284 474.990 14.904.984 17 CPKD sd vốn 25.829.914 145.431 894.561 611.254 4.585.358 4.585.358 1.942.714 252.045 12.813.192
18 Chi thuê máy Hóa đơn 79.850.000 79.850.000
19 Tổng CPKD 1.624.254.216 11.398.515 149.743.884 586.371.152 388.731.204 388.731.204 10.435.183 14.776.083 59.436.001
20 Cp chung 1.628.359 2.713.932 7.056.224
21 Tổng chi phí 149.743.884 586.371.152 388.731.204 388.731.204 12.063.542 17.490.015 66.492.225
22 Cp phải đạt 155.999.345 594.038.134 385.478.066 385.478.066 8.648.819 8.648.819 69.190.554
TĂNG THỊ HỒNG NHUNG BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ
Như vậy qua bảng tính CPKD theo điểm ta có thể thấy rõ: − Đội 1 đã tiết kiệm 7.666.982 đồng so với CPKD phải đạt − Đội 2 đã tiết kiệm 6.255.461 đồng so với CPKD phải đạt
− Đội 3 và đội 4 đã lãng phí 3.253.138 đồng so với CPKD phải đạt − Bộ phận NVL đã lãng phí 3.414.723 đồng so với CPKD phải đạt − Bộ phận bảo dưỡng lãng phí 8.841.196 đồng so với CPKD phải đạt − Bộ phận quản trị đã tiết kiệm 2.698.329 đồng so với CPKD phải đạt
Thông qua các kết quả trên có thể thấy rõ trong công ty bộ phận bảo dưỡng hoạt động kém hiệu quả nhất lãng phí tiền của nhất, do đó cán bộ quản trị tại công ty cũng như tại bộ phận này cần có biện pháp tiết kiệm chi phí tăng hiệu quả hoạt động của bộ phận. Đồng thời cũng có thể dựa vào những số liệu đã tính toán ở trên để nhà quản trị có chiến lược kinh doanh hợp lý cũng như điều chỉnh các hoạt động trong công ty cho phù hợp. Dựa trên các số liệu tính toán này doanh nghiệp có thể xác định lại việc phân chia các ĐCP để xác định xem ĐCP nào hoạt động thực sự có hiệu quả, ví dụ như ĐCP sản xuất đã tiết kiệm được 7.416.167 đồng nhưng trong đó chỉ có đội 1 và đội 2 tiết kiệm còn lại đội 3 và đội 4 vẫn lãng phí để từ đó trưởng các đội sản xuất phải có những kế hoạch đánh giá lại hoạt động của đội mình và có sự điều chỉnh. Đồng thời cũng nhận thấy với cách tính theo CPKD thì tổng chi phí là 1.624.254.216 đồng, tăng
127.798.149 đồng so với tính theo CPSX thông thường (đã tổng hợp tại bảng 2.8), như vậy lợi nhuận thực sự của doanh nghiệp sẽ giảm xuống. vậy lợi nhuận thực sự của doanh nghiệp sẽ giảm xuống.
2.2.3.3 Lợi ích từ mô hình
So với phương pháp truyền thống mô hình không chỉ ở việc cung cấp thông tin về giá thành sản phẩm chính xác hơn, mà hơn thế nữa còn cung cấp thông tin hữu ích cho việc nâng cao hiệu quả công tác quản lý doanh nghiệp. Cụ thể, các thông tin do mô hình cung cấp giúp doanh nghiệp có thể quản lý tốt hơn chi phí sản xuất kinh doanh, ra quyết định nhanh chóng trong trường hợp cần thiết như đàm phàn với đối
TĂNG THỊ HỒNG NHUNG BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ
tác, xây dựng hệ thống đánh giá và quản lý nhân sự phù hợp, hỗ trợ xây dựng chính sách giá, xác định cơ cấu sản phẩm, chiến lượng marketing.
Bên cạnh đó, để xây dựng được hệ thống các tiêu thức phân bổ chi phí, yêu cầu đầu tiên là phải xác định được toàn bộ các hoạt động diễn ra trong doanh nghiệp trong một chu kỳ sản xuất kinh doanh; bước thứ hai, doanh nghiệp cần xác định mức chi phí cho mỗi hoạt động trong từng kỳ. Cuối cùng, mức đóng góp của từng hoạt động vào từng sản phẩm được xác định. Với những thông tin chi tiết như vậy, các nhà quản lý có thể dễ dàng phân loại các hoạt động trong doanh nghiệp theo các nhóm: các hoạt động có mức đóng góp cao vào giá trị sản phẩm, các hoạt động có mức đóng góp thấp, và các hoạt động không đóng góp, thậm chí là nhân tố cản trở quả trình sản xuất kinh doanh. Trên cơ sở hiểu rõ tầm quan trọng của các hoạt động, nhà quản lý có thể đưa ra các biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp bằng cách loại bỏ những hoạt động không có đóng góp vào giá trị sản phẩm, tổ chức lại các hoạt động có mức đóng góp thấp nhằm nâng cao hơn mức đóng góp của các hoạt động này. Ngay đối với các hoạt động có mức đóng góp cao, mô hình cũng cung cấp thông tin về quá trình phát sinh chi phí, nguyên nhân phát sinh chi phí cho các hoạt động, qua đó tạo cơ hội cắt giảm chi phí kinh doanh trên phạm vi tổng thể. Dựa vào đó nhà quản lý có thể tăng chí phí cho một hoạt động cụ thể nào đó nhằm nâng cao mức đóng góp của hoạt động đó vào quá trình sản xuất kinh doanh, qua đó giảm giá thành sản phẩm tạo lợi thế cạnh tranh cho công ty. Một lợi ích nữa khi sử dụng bảng tính CPKD là doanh nghiệp có thể dự báo được những biến động trên thị trường như việc tăng giảm giá nguyên vật liệu hay TSCĐ,… để từ đó xây dựng kế hoạch kinh doanh cho phù hợp.
TĂNG THỊ HỒNG NHUNG BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ