b) Trường hợp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp hạch toán kiểm kê định kỳ
3.5.1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán được tổ chức tập chung, toàn bộ công việc được tập chung tại phòng kế toán, còn ở các phân xưởng không có bộ phận kế toán riêng. Do đặc điểm hoạt động của công ty, bộ máy kế toán được tổ chức theo phương pháp ghép việc, nghĩa là nhân viên kế toán phải kiêm nhiều phần hành kế toán. Bộ máy kế toán của công ty được bố trí như sau:
• Kế toán trưởng: chỉ đạo chung tất cả các công việc kế toán, chịu trách nhiệm trước nhà nước về các chế độ kế toán.
• Kế toán chi phí và giá thành: tổng hợp số liệu, xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, lập báo cáo quyết toán.
• Kế toán tiền lương và thanh toán: theo dõi tình hình thanh khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay, tình hình tiền lương, tính toán tiền lương để trả cho công nhân viên.
• Kế toán vật tư và TSCĐ: có nhiệm vụ phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ. đông thời theo dõi tình hình biến động TSCĐ, hàng tháng trích và phân bổ khấu hao TSCĐ.
• Kế toán tiêu thụ: Theo dõi các chứng từ nhập, xuất, tồn kho thành phẩm, xác định doanh thu bán hàng, kết chuyển lãi, lỗ.
• Thủ quỹ: Được giao nhiệm vụ giữ tiền mặt của công ty, căn cứ vào các phiếu thu, phiếu chi mà kế toán thanh toán đã viết để thu, chi tiền theo các nghiệp vụ phát sinh trong ngày. Cuối ngày, đối chiếu và kiểm tra sổ sách với lượng tiền thực tế để kịp thời phát hiện và xử lý sai sót.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán (Phụ lục)