IV. Số khâu hao phả
3.2.2. Những tồn tạ
Công ty có nhiều ưu điểm trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Tuy nhiên, Công ty vẫn còn tồn tại một số nhược điểm nhất định trong quá trình phát triển của mình.
- Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán công ty được coi là đơn giản, gọn nhẹ phù hợp với loại hình công ty. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động nhận thấy có những thời điểm khối lượng công việc nhiều, số lượng nhân viên kế toán ít dẫn đến một kế toán viên phải đảm nhận nhiều công việc gây ra hiện tượng quá tải và chồng chéo trong giải quyết công việc.
Các khoản chiết khấu
-
Việc doanh nghiệp cho khách hàng thanh toán chậm tiền hàng đông nghĩa việc công ty cho khách hàng chiếm dụng vốn của mình. Mặt khác, số lượng hàng mua cho từng mặt hàng của các khách hàng là không nhiều. Để khắc phục tình trạng này và để kích thích khách hàng mua với số lượng lớn mà còn thanh toán nhanh công ty nên xây dựng mức chiết khấu phù hợp và linh hoạt cũng như có sự phân biệt rõ ràng giữa hai hình thức chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán.
Chiết khấu thương mại là khoản chiết khấu mà doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn. Chiết khấu thanh toán là khoản mà người bán giảm trừ cho người mua khi thanh toán trước thời hạn, khuyến khích người mua thanh toán tiền hàng trước thời hạn theo hợp đồng, làm giảm ảnh hưởng đến thời gian thu hồi khoản phải thu khách hàng của Công ty, rút ngắn thời gian hoàn vốn. Tuy nhiên, hiện tại Công ty lại không các khoản chiết khấu này.
- Hình thức sổ kế toán
Hiện nay công ty sử dụng phần mềm excel trong công tác ghi chép và lưu giữ chứng từ, phần mềm này có một số hạn chế trong việc xử lí, đôi khi còn xảy ra sai sót và quá trình kế toán diễn ra chậm làm giảm hiệu quả công việc.
- Phải thu khách hàng
Vì đối tượng khách hàng của công ty chủ yếu là khách hàng quen nên thường xuyên sử dụng phương thức thanh toán chậm, làm cho lượng vốn cần thu hồi của công ty bị ứ đọng và khó nắm bắt khi khách hàng không có khả năng thanh toán nợ. Tuy nhiên, Công ty không có khoản trích lập dự phòng phải thu khó đòi nên sẽ không có khoản dự trữ để bù đắp lại phần thiếu hụt khi cần thiết.
- Chi phí quản lí kinh doanh
Công ty có đầy đủ số lượng đầu sổ kế toán, đặc biết là hệ thống các sổ chi tiết doanh thu, chi phí và các sổ tổng hợp. Tuy nhiên, ở mẫu số chi tiết chi phí, Công ty lại chưa mở sổ theo dõi chi tiết cho chi phí bán hàng và sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp. Hiện tại, Công ty đang ghi chép hai loại chi phí này chung trên mẫu sổ cái tài khoản 642 – chi phí quản lí kinh doanh mà không phân bổ hay theo dõi chi tiết cho từng loại chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp. Việc này làm cho việc cập nhật và xác nhận thông tin thiếu chính xác, ảnh hưởng đến quyết định của cấp quản lí trong hoạt động kinh doanh.