KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN THÁI LINH
2.2.2. Kế toán bán hàng
Để làm rõ thực trạng công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thái Linh, tôi xin được lấy ví dụ về các nghiệp vụ kế toán bán hàng phát sinh trong tháng 12 năm 2014 của Công ty với 2 mặt hàng chính là Khay khảm trai, Tủ 5 ngăn trắng để minh họa cụ thể:
Trong tháng 12 tình hình biến động 2 sản phẩm như sau: Ngày 1/12
Tồn đầu kì:
Khay khảm trai: 100 chiếc/ đơn giá: 216.000VNĐ Tủ 5 ngăn trắng: 50 chiếc/ đơn giá: 328.000VNĐ Ngày 6/12
Nhập kho:
Khay khảm trai: 450 chiếc/ đơn giá: 210.000VNĐ Tủ 5 ngăn trắng: 60 chiếc/ đơn giá: 310.000VNĐ Ngày 8/12
Xuất bán:
Khay khảm trai: 500 chiếc Tủ 5 ngăn trắng: 100 chiếc
Ngày 16/12 Xuất bán:
Tủ 5 ngăn trắng: 3 chiếc Trị giá xuất kho được tính như sau:
Ngày 8/12: Khay khảm trai: 100 × 216.000 + 400 × 210.000 = 105.600.000 Tủ 5 ngăn trắng: 50×328.000 + 50 × 310.000 = 31.900.000 Ngày 16/12: Tủ 5 ngăn trắng: 3 × 310.000 = 930.000
Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp:
Căn cứ vào đơn đặt hàng đã kí kết, bên mua cử người đến nhận hàng tại kho của công ty. Phòng kế toán lập hóa đơn GTGT thành 3 liên như sau:
Liên 1: lưu tại quyển -
Liên 2: giao cho khách hàng -
Liên 3: lưu hành nội bộ -
Kế toán lập phiếu xuất kho rồi chuyển hóa đơn GTGT liên 3 và phiếu xuất kho xuống kho rồi thực hiện kiểm tra và xuất kho hàng, ghi nhận số lượng xuất kho thực tế. Dựa vào phiếu xuất kho và số lượng xuất kho thực tế, hóa đơn GTGT kế toán xác định doanh thu, giá vốn hàng bán khi hàng hóa đã tiêu thụ. Sau đó tiến hành cập nhật số liệu về các sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết hàng hóa, sổ chi tiết giá vốn hàng bán, sổ chi tiết phải thu khách hàng. Đồng thời, kế toán ghi vào nhật ký chung và ghi sổ cái các tài khoản tương ứng. Đến cuối tháng, kế toán sẽ tổng hợp kết quả từ các sổ cái liên quan và tiến hành xác định kết quả kinh doanh.
Ví dụ: Ngày 08/12/2014, Công ty xuất bán cho công ty ACENTRO 500 chiếc Khay khảm trai, giá bán chưa bao gồm thuế GTGT 10% là 330.000đ/1 chiếc, 100 chiếc Tủ 5 ngăn trắng, đơn giá chưa bao gồm thuế GTGT 10%: 450.000đ/1 chiếc. Công ty ACENTRO đã thanh toán bằng chuyển khoản. Chứng từ sử dụng: Đơn đặt hàng, Phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT gồm 3 liên (liên 1 – lưu, liên 2 – giao khách hàng, liên 3 –lưu hành nội bộ ), Giấy báo có.
34