KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN THÁI LINH
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty
2.1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tổ chức kế toán tập trung, có một bộ sổ kế toán duy nhất. Công tác kế toán của Công ty được thực hiện tại phòng kế toán và sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán như sau:
Sơ đồ 2.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
(Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự)
Công ty cổ phần Thái Linh là một đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng. Các nhân viên kế toán của phòng kế toán đều đã được đào tạo về chuyên ngành kế toán.
- Kế toán trưởng:
Là người được bổ nhiệm đứng đầu bộ phận kế toán của Công ty, là người phụ trách tham mưu cho lãnh đạo về tài chính và các chiến lược tài chính, kế toán cho Công ty. Là người hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, điều chỉnh những công việc mà kế toán viên đã làm sao cho hợp lý nhất.
Kế toán tổng hợp: ghi sổ tổng hợp, đối chiếu số liệu tổng hợp với chi tiết, xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo tài chính.
Kế toán trưởng (kế toán tổng hợp) Kế toán trưởng Kế toán thanh toán, công nợ và tiền lương Kế toán thanh Kế Kế toán bán hàng toán bán hàng T Thủ quỹ hủ quỹ
30 - Kế toán bán hàng:
Tổ chức sổ sách kế toán bán hàng phù hợp với chính sách kế toán của công ty. Thực hiện các nghiệp vụ nhập xuất hàng hóa, sản phẩm trên cơ sở các chứng từ hợp lệ đã được kế toán trưởng, giám đốc ký duyệt. Ghi chép, lưu trữ các chứng từ, phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản điều chỉnh doanh thu.
- Kế toán thanh toán, công nợ và tiền lương:
Kế toán thanh toán: phụ trách công việc giao dịch với ngân hàng, theo dõi và thực hiện thanh toán với khách hàng, người bán của Công ty.
Kế toán công nợ: lập chứng từ và ghi sổ kế toán chi tiết công nợ, theo dõi, quản lí, xử lí nợ phải thu của công ty.
Kế toán tiền lương: theo dõi, thống kê các khoản chi lương hàng tháng. Lập quyết toán bảo hiểm xã hội, thanh toán số phải nộp, phải thu hàng quý với bảo hiểm xã hội thành phố. Lập chứng từ ghi sổ các khoản: bảo hiểm xã hội, chi phí công đoàn, bảo hiểm y tế hàng quý.
- Thủ quỹ:
Có trách nhiệm thu, chi cất giữ các khoản tiền mặt, kiểm soát chứng từ ban đầu, các thủ tục thanh toán tạm ứng theo đúng chế độ của Công ty. Cập nhập sổ sách, đối chiếu quỹ hàng ngày và báo cáo quỹ theo quy định. Kiểm tra kỹ chứng từ trong việc thu, phát tiền mặt tránh mất mát, thiếu hụt. Chịu trách nhiệm về việc thất thoát tiền và chịu trách nhiệm trước Công ty.
2.1.4.2. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định 48/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính và các thông tư hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán doanh nghiệp.
- Niên độ kế toán: lịch bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm theo năm dương
- Kỳ kế toán: Tháng
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là VND. - Hạch toán hàng tồn kho theo nguyên tắc giá gốc.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên. - Phương pháp tính giá vốn xuất kho: Nhập trước xuất trước.
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định áp dụng: Khấu hao đường thẳng. - Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ.