- Yêu cầu và tính chất đặc thù trong quản lý của doanh nghiệp
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm
thành nhằm để giải ngân nguồn vốn của chủ đầu tư thì bộ phận kế toán không được lập hồ sơ thanh toán và xuất hóa đơn đầu ra, không được kết chuyển chi phí NVLTT, CPNCTT, CPMTC, CPSXC của sổ chi tiêt, sổ cái của TK621, TK622, TK623, TK627 sang TK154 mà tập hợp vào bên nợ của TK621, TK622, TK623, TK627 đến khi có biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành thì kế toán mới tiến hành lập hồ sơ thanh toán và kết chuyển các chi phí từ sổ chi tiết và sổ cái sang TK154.
Ngoài ra, công ty cần lập thêm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo mẫu sau :
Về công tác quản lý các mục chi phí
- Chi phí NVL trực tiếp: Đây là một khoản chi phí có tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm xây lắp do đó đòi hỏi phải được quản lý một cách chặt chẽ nhằm mục tiêu tiết kiệm chi phí. Theo em để đảm bảo công tác quản lý tốt về việc mua không đúng số lượng và chất lượng đối với những loại vật liệu có giá trị lớn hoặc loại vật liệu
Đơn vị: Công ty TNHH XD và DVTM Đại Nghĩa Mẫu số S02b-DN
Địa chỉ: K9 – P. Quán Bàu – TP Vinh – Nghệ An (BH theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔNăm ... Năm ... Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số hiệu Ngày,tháng Số hiệu Ngày, tháng
Cộng tháng Cộng tháng
Cộng lũy kế từ đầu quý Cộng lũy kế từ đầu quý Sổ này có...trang, đánh số từ trang số 01 đến trang...
Ngày mở sổ...
Ngày ....tháng....năm... Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám Đốc
phát sinh thường xuyên như đá, cát, xi măng, sắt thép...thì khi có phiếu yêu cầu cung ứng vật tư của đội trưởng chuyển về công ty thì phòng kế toán trình lên giám đốc lựa chọn nhà cung ứng và ký kết hợp đồng mua vật tư trực tiếp với nhà cung cấp uy tín để đảm bảo số lượng cũng như chất lượng NVL, làm cho chất lượng công trình ngày được nâng cao.
- Chi phí nhân công trực tiếp: Đối với công nhân thuộc biên chế công ty: Việc chi trả lương sản phẩm đang chia theo mức bình quân gia quyền của các bậc thợ bằng nhau, chi trả thợ phụ xuống một mức. Cách trả lương này chưa khuyến khích động viên được những người có tay nghề giỏi ( thợ bậc cao). Như vậy sẽ ảnh hưởng đến năng suất lao động và không nâng cao được chất lượng sản phẩm. Vì thế công ty nên áp dụng chi trả lương theo hệ số và chấm điểm có chế độ khuyến khích đối với bậc thợ cao, tay nghề giỏi. Mặt khác công ty nên các khoản trích theo lương đúng quy định.
Đối với lao động không ký hợp đồng lao động hay lao động thuê ngoài. Theo em đối với bộ phận này phòng kế hoạch kỹ thuật công ty phải dựa vào bảng tiến độ thi công để tính toán được số lượng công nhân cần thiết cho công trình, nếu thấy lực lượng công nhân thuộc biên chế công ty không đủ, hoặc không đáp ứng được những phần việc trong bản vẽ thi công thì tham mưu cho giám đốc thuê theo thời vụ và được công ty ký hợp đồng, để có trách nhiệm trong quá trình thi công và bảo hành công trình cũng như giúp bộ phận kế toán tập hợp và hạch toán tiền nhân công được kịp thời và chính xác.
Chi phí sản xuất chung: CP SXC là chi phí toàn bộ của đội thi công nó không cụ thể cho từng công trình. Vì thế kế toán phải tập hợp tất cả các CPSXC rồi phân bổ cho từng công trình.
Để khắc phục việc một công trình chịu tất cả các chi phí chung này thì theo em trong trường hợp công trình chỉ có một hoặc số lượng công trình thi công ít chưa sử dụng đến máy thì bộ phận kế toán TSCĐ liên hệ nhận công việc ngoài để máy hoạt động.
KẾT LUẬN
Để tồn tại và phát triển trong điều kiện kinh tế thị trường đầy cạnh tranh, bên cạnh đó là sự biến động không ngừng của giá cả thị trường. Đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu để tự đổi mới và hoàn thiện mình nhằm có được chỗ đứng vững bền trên thị trường. Để góp phần vào sự nghiệp đó thì hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một vấn đề cấp thiết đặt ra, đòi hỏi các nhà quản lý doanh nghiệp, các cán bộ kế toán phải quan tâm nghiên cứu, phân tích và tìm ra phương án tốt nhất phục vụ cho hạch toán, quản lý làm cơ sở cho việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Do đó, hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở doanh nghiệp xây dựng nói chung và ở Công ty TNHH Xây dựng và Dịch vụ Thương mại Đại Nghĩa nói riêng là rất cần thiết, nó giúp cho doanh nghiệp tính đúng, tính đủ chi phí góp phần giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp, các chuyên gia kế toán đề ra các giải pháp hữu hiệu nhằm tối thiểu hoá chi phí, hạ giá thành, tối đa hoá lợi nhuận và phát huy khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Nhận thức rõ điều đó, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Xây dựng và Dịch vụ Thương mại Đại Nghĩa, em đã đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu công tác kế toán của Công ty và chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình nhà Hội trường lữ đoàn 414 ” làm đề tài nghiên cứu cho khóa luận tốt nghiệp của mình.
Bên cạnh đó thời gian thực hiện, năng lực tiếp cận thực tế và trình độ lý luận chuyên môn còn nhiều hạn chế cho nên đề tài này khó tránh khỏi những thiếu sót. Do vậy, em rất mong nhận được những ý kiến góp ý của Quý Thầy, Cô và các Anh chị kế toán trong Công ty để này được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn các Thầy giáo, Cô giáo trong Khoa kinh tế - quản trị kinh doanh Trường Đại Học Hà Tĩnh, các Anh chị kế toán Công ty TNHH XD và DVTM Đại Nghĩa và đặc biệt là sự quan tâm tận tình của ThS. Bùi Thị
Quỳnh Thơ đã trực tiếp giúp đỡ, hướng dẫn em trong quá trình thực hiện khóa luận này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Tĩnh, ngày 29 tháng 05 năm 2013
Sinh viên thực hiện
(ký, ghi rõ họ tên)
Nguyễn Thị Nhung