- Các bộ phận chuyên môn trực thuộc Côngty
2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại Côngty
2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH XD và DVTM Đại Nghĩa
(Nguồn: Phòng tài chính - kế toán)
Chức năng, nhiệm vụ
Kế toán trưởng: Là người được bổ nhiệm đứng đầu bộ phận kế toán, chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Công ty về việc triển khai, thực hiện và tuân thủ các nội quy, quy định của Công ty đối với nhân viên dưới quyền và chịu trách nhiệm trước
Kế toán trưởng Kế toán vốn bằng tiền kiêm Kế toán Kế toán vật tư, TSCĐ Kế toán chi phí, giá thành Kế toán tiền lương kiêm thủ quỷ Kế toán công trình
toán trưởng có trách nhiệm phân công nhiệm vụ cho các nhân viên hợp lý, phù hợp với khả năng chuyên môn của từng người nhằm đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ kế toán của Công ty và đáp ứng yêu cầu quản lý của Nhà nước và quản lý nội bộ; hướng dẫn, chỉ đạo và giám sát từng phần hành kế toán.
Kế toán chi phí, giá thành: Có nhiệm vụ xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành hợp lý vận dụng phương pháp hạch toán, phân bổ chi phí và tính giá phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty.
Kế toán vật tư, TSCĐ: Có trách nhiệm tổ chức ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời tình hình thu mua, vận chuyển và tình hình nhập - xuất - tồn NVL. Đồng thời phải theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ. Tính toán và phân bổ khấu hao TSCĐ hàng tháng vào chi phí sản xuất theo đúng nguyên tắc chế độ áp dụng của công ty.
Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt, thực hiện các lệnh thu, chi tiền mặt căn cứ vào các chứng từ và sổ sách hợp lý hợp lệ. Theo dõi các khoản tạm ứng, theo dõi chi trả BHXH, theo dõi các khoản phải trả cho người lao động.
Kế toán vốn bằng tiền kiêm thuế: Quản lý và phản ánh đầy đủ kịp thời tình hình thu, chi tiền mặt theo chế độ của công ty. Tình hình biến động của tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển, nắm bắt chặt chẽ việc chấp hành các chế độ quy định về quản lý tiền và chế độ thanh toán không dùng tiền mặt. Lập báo cáo thuế và chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về phần hành thuế.
Kế toán công trình: Có trách nhiệm theo dõi tình hình thi công công trình, tình hình sử dụng vật tư ở công trình theo định mức. Cung cấp đầy đủ kịp thời tình hình của công trình cho ban lảnh đạo Công ty.
Công ty TNHH Xây dựng và DVTM Đại Nghĩa tổ chức công tác kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán (hình thức hỗn hợp). Theo hình thức này, công việc kế toán các hoạt động sản xuất kinh doanh ở các bộ phận, đơn vị trực thuộc xa văn phòng thì do các bộ phận kế toán ở các đơn vị đó thực hiện, định kỳ tổng hợp số liệu gửi về phòng kế toán doanh nghiệp. Còn hoạt động SXKD ở các bộ phận, đơn vị trực thuộc gần văn phòng sẽ do kế toán doanh nghiệp thực hiện cùng với việc tổng hợp số liệu chung toàn doanh nghiệp và lập báo các kế toán định kỳ. Với chức
năng ghi nhận, giám sát, kiểm tra một cách liên tục, có hệ thống các hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp dưới hình thức giá trị, trên góc độ sự hình thành và sự biến đổi của vốn kinh doanh và kết quả trong một thời kì nhất định, để cung cấp thông tin hữu ích về tình hình tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh và các luồng tiền trong đơn vị. Bộ máy kế toán đã và đang có những đóng góp to lớn vào sự tồn tại và phát triển của công ty.
2.1.4.2. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty