TRÍCH SỔ CÁI TK154 Tháng 12 năm
CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH HÀNG KHÔNG ACC
3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty xây dựng công trình hàng không ACC
Ngoài một số công trình được chỉ định thầu, công ty còn tham gia đấu thầu các công trình xây dựng dân dụng khác. Công ty đang và sẽ tiếp tục tham gia sân chơi chung trong ngành xây dựng, do đó cạnh tranh là điều không thể tránh khỏi. Nhận thức được vấn đề đó, công ty ACC luôn nỗ lực phấn đấu và từng bước khẳng định được vị thế của mình trong ngành xây dựng nói chung và xây dựng công trình hàng không nói riêng.
Để đạt được những thành tựu đó, một biện pháp quan trọng mà công ty áp dụng đó là quản lý tốt chi phí. Các biện pháp quản lý chi phí mà công ty đã áp dụng như: quản lý bằng định mức kỹ thuật, bằng dự toán chi phí, bằng các biện pháp kỹ thuật….ngoài ra công ty còn tăng cường các biện pháp quản lý chi phí thông qua công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Với những đặc trưng vốn có của kế toán có thể phản ánh kịp thời, nhanh chóng những thông tin chi phí về giá trị đồng thời cung cấp số liệu phục vụ tính toán chính xác, hiệu quả sản xuất kinh doanh. Như vậy có thể nói số liệu do kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành có ý nghĩa quan trọng rất cần thiết cho quản trị doanh nghiệp góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động công ty.
Qua quá trình thực tập tại công ty ACC tìm hiểu về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
nói riêng, dưới góc độ là một sinh viên thực tập em xin đưa ra một số ý kiến nhận xét về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty ACC.
3.1.1 Ưu điểm:
Là một doanh nghiệp Nhà nước, sau gần 20 năm hoạt động công ty đã đạt được nhiều kết quả. Đó là do sự cố gắng của toàn thể cán bộ, công nhân trong công ty, đồng thời công ty luôn quan tâm tới việc đào tạo, tuyển dụng cán bộ, công nhân có tay nghề cao. Mục tiêu của công ty là chất lượng các công trình luôn được đảm bảo và đạt được tiêu chuẩn về thiết kế kỹ, mỹ thuật.
− Về bộ máy quản lý: bộ máy quản lý của công ty được xây dựng khoa học hợp lý phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp trực thuộc quân chủng phòng không không quân hoạt động trong 2 lĩnh vực chủ yếu là xây dựng công trình hàng không- giao thông vân tải, xây dựng dân dụng và công nghiệp. Vì vậy song song với quá trình phát triển, tao dựng uy tín trên thị trường công ty luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình với tư cách là một đơn vị quốc phòng.
− Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán là phù hợp với đặc thù của công ty có những công trình ở xa thì tại công trường tổ chức bộ máy kế toán riêng, kế toán tiến hành tập hợp chi phí và treo trên TK154, cuối kỳ báo sổ cho kế toán tại công ty. Đối với những công trình do công ty trực tiếp tham gia xây dựng thì kế toán tại công ty trực tiếp hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.
− Công ty ACC đồng thời áp dụng cả kế toán tài chính và kế toán quản trị đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kế toán cho đối tượng sử dụng. Báo cáo quản trị được lập theo quý hoặc khi có yêu cầu thông tin của cấp quản lý.Cùng với hệ thống báo cáo tài chính tạo thành một hệ thống cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh chi tiết, đầy đủ, kịp thời phục vụ tốt cho khâu lập kế
− Hình thức kế toán: công ty áp dụng hình thức “ chứng từ ghi sổ” dựa trên phần mềm kế toán Fast accounting. Việc áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ là phù hợp với thực tế ở công ty: phát sinh nhiều chứng từ, khối lượng kế toán nhiều, thuận tiện trong phân công công việc cho từng kế toán viên. Hơn nữa việc sử dụng phần mềm kế toán Fast trong kê toán có chức năng “khử trùng” tránh được việc hạch toán trùng giữa các kế toán viên. Sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm bớt khối lượng công việc, tổng hợp hóa thông tin nhanh chóng phục vụ tốt yêu cầu quản trị doanh nghiệp.
−Trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, công ty đã thực hiện nghiêm túc quy định của chế độ kế toán về hệ thống chứng từ sổ sách kế toán. Việc ghi sổ được kế toán tiến hành theo đúng trình tự quy định.
− Công ty áp dụng hình thức khoán gọn kết hợp với kiểm tra giám sát tập trung tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi công, tiết kiệm lao động vật tư, hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công trình. Phương thức khoán sản phẩm gắn liền trách nhiệm vật chất của người lao động với chất lượng và tiến độ thi công công trình, giải quyết công ăn việc làm cho người lao động. Mặt khác còn xác định trách nhiệm vật chất đối với từng đội, từng công nhân trên cơ sở phát huy sáng tạo và tiềm năng sẵn có về mọi mặt.
− Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành được xác định hợp lý, đúng đắn. Các chi phí sản xuất được tập hợp riêng theo từng khoản mục tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đánh giá sản phâm dở dang.
− Khi thi công công trình, nguyên vật liệu phục vụ trực tiếp thi công được mua ngoài và chuyển thẳng đến chân công trình không nhập kho đã tiết kiệm được chi phí vận chuyển, bốc dỡ và bảo quản nguyên vật liệu vì đặc điểm của ngành xây dựng là các công trình ở rất xa nhau.
Do địa điểm xây dựng các công trình ở các địa bàn khác nhau, vì vậy việc gửi chứng từ bị chậm trễ là khó tránh khỏi. Việc hoàn chứng từ chậm làm cho công việc kế toán bị dồn về cuối tháng, công việc tổng hợp số liệu vào cuối tháng là rất lớn nên nhiều khi việc hạch toán không được chính xác làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho ban giám đốc và việc theo dõi quản lý chi phí.
Việc luân chuyển chứng từ chậm đã làm ảnh hưởng đến việc hoàn thuế. Về kế toán chi phí NVLTT:
Công ty không thực hiện dự trữ vật tư có thể làm ảnh hưởng lớn đến tiến độ thi công đặc biệt khi vật tư khan hiếm, ảnh hưởng đến giá thành công trình khi giá vật tư biến động mạnh.
Vật liệu sử dụng thi công công trình được mua và xuất thẳng đến chân công trình. Cuối kỳ các hóa đơn chứng từ liên quan đến vật liệu mới được gửi về phòng kế toán công ty để tiến hành định khoản, nhập liệu, ghi nhận chi phí nguyên vật liệu phát sinh trong kỳ. Mặc dù chỉ khi có nhu cầu về vật liệu thì chủ công trình mới mua nhưng số vật liệu cuối kỳ chưa sử dụng hết chiếm một lượng không nhỏ. Do vậy chi phí NVLTT phát sinh trong kỳ không được phản ánh đúng. Thực tế, CPNVLTT phát sinh trong kỳ bằng giá trị vật liệu còn lại tại công trình từ cuối kỳ trước cộng với giá trị vật liệu mua trong kỳ trừ đi giá trị vật liệu chưa sử dụng hết cuối kỳ.
Về kế toán chi phí NCTT:
Về quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương: đơn giá lương năm 2009 của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty do thủ trưởng Quân chủng PKKQ phê duyệt được áp dụng theo đơn giá của năm 2008. Trong đó, đơn giá lương xây dựng công trình hàng không, giao thông, sân đường là 10,77% doanh thu. Việc áp dụng đơn giá lương của năm 2008 cho năm 2009 là chưa phù hợp với điều kiện thực tế và làm ảnh hưởng đến thu nhập của người lao động do các
Công ty mới hạch toán vào TK622 các khoản tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp và không trích trước tiền lương của công nhân nghỉ phép. Về kế toán chi phí sử dụng máy thi công:
Công ty sử dụng TK 623 để phản ánh chi phí sử dụng máy thi công, tài khoản này có các tài khoản cấp hai để phản ánh toàn bộ chi phí liên quan đến chi phí sử dụng máy thi công. Tuy nhiên TK6237 lại phản ánh chi phí thuê vận chuyển vật liệu, như vậy là chưa đúng so với quy định về nội dung phản ánh của TK 6237 đó là phản ánh chi phí về dịch vụ mua ngoài như: sửa chữa máy thi công mua ngoài, tiền thuê máy thi công , tiền vận chuyển máy…
Về chi phí sửa chữa máy thi công, trên thực tế công ty không trích trước các khoản chi phí này, do vậy trong kỳ nếu chi phí sửa chữa phát sinh lớn sẽ ảnh hưởng tới giá thành công trình xây lắp.
Về kế toán chi phí sản xuất chung:
Khoản chi tiếp khách được hạch toán vào TK 6277 là chưa hợp lý. Về việc sử dụng phần mềm kế toán:
Trong quá trình hạch toán công ty đã đưa công nghệ thông tin và phần mềm kế toán ứng dụng trong công tác kế toán. Tuy nhiên việc tính lương cho người lao động và việc lập bảng phân bổ tiền lương vẫn được tiến hành thủ công do đó chưa phát huy được công dụng của công nghệ nên việc ghi chép và tính toán lương còn cồng kềnh, phức tạp.
Công ty có tiến hành mã hóa các công trình nhưng chưa tiến hành mã hóa các tài khoản. Ví dụ công trình cải tạo ĐL S6: thuộc DA cải tạo đường lăn S6 Nội Bài được mã hóa NB015 nhưng các tài khoản chi tiết 621, 622 không được mã hóa cấp hai làm mất thời gian trong việc hạch toán và tìm kiếm thông tin.
3.2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty ACC.
Sau một thời gian thực tập, tìm hiểu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty ACC, với những kiến thức đã học tại trường em xin trình bày một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty:
* Ý kiến 1: Về công tác luân chuyển chứng từ kế toán
Để giảm bớt khối lượng công việc cuối tháng, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho các đối tượng sử dụng thông tin, đồng thời hạn chế sai sót do sức ép về thời gian và khối lượng công việc, phục vụ tốt cho quá trình hoàn thuế. Muốn vậy công ty cần phải có quy định nhân viên thống kê ở công trường tập hợp và gửi chứng từ về phòng tài chính kế toán theo định kỳ, quy định hạn giao chứng từ ví dụ: chậm nhất sau 5 ngày phát sinh nghiệp vụ và có hóa đơn.
Kế toán công ty hương dẫn nhân viên kinh tế các đội lập bảng kê hóa đơn, chứng từ liên quan dến chi phí sản xuất tại công trường đã có phân loại theo khoản mục chi phí. Mẫu bảng này có thể lập như sau: