CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY TNHH VẠN PHONG
3.2.3. Các giải pháp khác.
3.2.3.1. Về nhân sự:
Bố trí lao động khoa học, hợp lý tạo môi trường làm việc tốt nhất cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.
Để làm được điều này công ty cần phải hiểu rõ năng lực của từng lao động trong công ty để sắp xếp công việc phù hợp nhất với khả năng của mỗi người, từ đó tạo điều kiện thuận lợi để họ phát huy thế mạnh của mình hoàn thành tốt công việc của công ty. Hiện nay nhân tố con người có vai trò quyết định đến tăng năng suất, hiệu quả công việc nâng cao lợi nhuận cho công ty... Sử dụng tốt yếu tố này
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Ngân Hàng – Tài Chính
là một chìa khoá để công ty thành công trong kinh doanh, vấn đề này ngoài việc công ty có hệ thống khen thưởng bằng vật chất và tinh thần thì đòi hỏi giám đốc phải biết bồi dưỡng trình độ cho cán bộ công nhân viên, quan tâm đến đời sống điều kiện làm việc của mỗi công nhân trong công ty, biết động viên một cách kịp thời và thoả đáng.
3.2.3.2. Quản lý tồn kho, đảm bảo dự trữ hợp lý
Tồn kho hàng hóa đảm bảo cho quá trình kinh doanh được thực hiện một cách liên tục, không bị gián đoạn. Tồn kho hợp lý đảm bảo cung cấp hàng hóa kịp thời, tạo hình ảnh tốt cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, tồn kho quá nhiều sẽ ảnh hưởng không tốt đến lợi nhuận vì sẽ làm cho số lần quay vòng hàng tồn kho thấp, số hàng hóa này sẽ không sinh lợi cho công ty cho đến khi chúng được xuất bán mà còn làm tăng chi phí lưu kho. Do vậy, phải có kế hoạch tồn kho hàng hóa một cách hợp lý.
Công tác lập kế hoạch hàng tồn kho: kế hoạch hàng tồn kho phải bám sát nhu cầu thực tế, dự toán chính xác nhằm đảm bảo đủ cho quá trình kinh doanh không bị đình trệ, đáp ứng kịp thời nhu cầu tiêu thụ hàng hóa, nhưng không được quá lớn, ảnh hưởng đến vòng quay tài sản của doanh nghiệp.
3.2.3.3. Quản lý các khoản phải thu
Công ty phải lập kế hoạch đôn đốc khách hàng thanh toán đúng quy định, tránh trình trạng nợ quá hạn làm ảnh hưởng đến tình hình hoạt động kinh doanh của công ty. Để khuyến khích khách hàng thanh toán tiền hàng đúng hạn nhằm đẩy nhanh tốc độ luân chuyển hàng hóa, công ty nên quy định những điều khoản như:
Chiết khấu thanh toán để phản ánh toàn bộ số tiền giảm trừ vào giá trị hàng hóa cho người mua hàng, do việc người mua hàng đã thanh toán số tiền mua hàng trước thời hạn thanh toán đã thỏa thuận hoặc vì một lý do ưu đãi nào khác. Nếu thanh toán quá thời hạn sẽ bị phạt, tỷ lệ phạt tùy theo hợp đồng quy định.
Công ty cần quan tâm đến tình hình tài chính của khách hàng, để tránh tình trạng khách hàng không có khả năng thanh toán.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Ngân Hàng – Tài Chính
Để quản lý tốt các khoản phải thu, công ty cần phải nắm bắt những thông tin liên quan đến khách hàng để có những chính sách thu hồi nợ hợp lý. Đối với khách hàng luôn thanh toán nhanh, đúng hay trước thời hạn, bên cạnh các khoản giảm giá, chiết khấu thanh toán… công ty cần khuyến khích thêm chẳng hạn bằng hình thức tặng quà, nên dứt khoát không giao hàng cho những khách hàng chậm thanh toán, nợ kéo dài.
3.2.3.4. Tăng cường công tác quản lý và sử dụng hiệu quả vốn kinh doanh.
Với đặc điểm là công ty thương mại nên trong quá trình hoạt động công ty cần lượng vốn lớn nhưng theo phân tích ở trên ta thấy hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty nhìn chung còn thấp. Công tác huy động vốn kinh doanh công ty sử dụng chủ yếu dưới hình thức nợ ngắn hạn. Theo mô hình phân tích Dupont, để tăng hiệu quả sử dụng nguồn vốn, doanh nghiệp cần tăng cường doanh thu, giảm chi phí, nhằm tăng lợi nhuận. Đồng thời, tăng số vòng quay tài sản bình quân, bằng cách thu hẹp lại nguồn vốn và tài sản để phù hợp hơn với tinh hình doanh thu thấp như hiên nay.