II. Nợ dăi hạn
3. Tư chục kỏ toĨn chi tiỏt tÓi cỡng ty CP than Tờy Nam ớĨ MÌ
Do chi phÝ NVL cĐa Cỡng ty chiỏm mĩt tủ trông lắn trong giĨ thÌnh sộn phỈm nởn ợßi hâi phội phộn Ĩnh theo dđi chƯt chỹ tÈnh hÈnh nhỊp - xuễt - tơn cĐa tõng loÓi NVL cộ vồ sỉ lîng vÌ giĨ trẺ. VỊt liơu ị cỡng ty rễt ợa dÓng, cĨc nghiơp vô nhỊp xuễt diÔn ra thắng xuyởn hÌng ngÌy, do ợê nhiơm vô cĐa kỏ toĨn chi tiỏt nguyởn vỊt liơu lÌ vỡ cĩng quan trông vÌ khỡng thố thiỏu ợîc.
+ Tư chục hÓch toĨn ban ợỉu.
Viơc hÓch toĨn chi tiỏt vỊt liơu ợîc thùc hiơn song song giƠa kho vÌ phßng kỏ toĨn nhữm môc ợÝch theo dđi chƯt chỹ tÈnh hÈnh xuễt - nhỊp - tơn ợố cê cŨ sị ghi sư kỏ
Luận văn tốt nghiệp Ngănh Kế toân doanh nghiệp
toĨn vÌ theo dđi xu hắng biỏn ợĩng cĐa chóng. Do ợê Cỡng ty CP than Tờy Nam ớĨ MÌi ợỈ xờy dùng nởn cĨch mỈ hoĨ lởn danh ợiốm vỊt t.
Hiơn nay, Cỡng ty than CP than Tờy Nam ớĨ MÌi - TKV ợỈ cê mỈ hoĨ lởn danh ợiốm vỊt t nhng vĨn cha hoÌn thiơn. VỊt t ị Cỡng ty than CP than Tờy Nam ớĨ MÌi - TKV chĐ yỏu ợîc ghi sỉ thụ tù. ớố mỈ hoĨ thÈ nguyởn vỊt liơu ợîc phờn thÌnh cĨc nhêm lắn gôi lÌ cĨc nhêm mỦ vÝ dô nh mòi khoan Viơt Nam, mòi khoan Trung Quỉc, ty khoan, ty nhỦ, xi lanh, cóp ben, vßng ợơmẨNguyởn vỊt liơu trong Cỡng ty ợîc chia thÌnh rễt nhiồu nhêm mỦ. Mìi nhêm mỦ lÓi chia thÌnh mĩt hay nhiồu nhêm con. Mìi nhêm con còng ợîc mỈ hoĨ theo sỉ thụ tù ngÙn cĨch vắi nhêm mỦ bững dễu chễm. VÝ dô trong nhêm mòi khoan Viơt Nam chia thÌnh 2 nhêm lÌ mòi khoan Viơt Nam Ф 246 (1.1) vÌ mòi khoan Viơt Nam Ф 247(1.2).
Bộng mỈ hoĨ danh ợiốm vỊt t
Bộng 3-1
STT Tởn vỊt t MỈ hiơu
1 Mòi khoan Viơt Nam Ф 246 1.1
2 Mòi khoan Viơt Nam Ф 247 1.2
3 Xi lanh thụ lùc 33-043-031-000-27 5.0 4 Xi lanh cắ lở trởn 33-043-031-000-27 5.1 5 Xi lanh cắ lở dắi 33-043-031-000-29 5.2
6 NhÝp ben l¾p mòi khoan 14.0
7 Cóp ben 38x28-6 26.0
8 Cóp ben 1-200x180 27.0
9 Phắt PH 120 56.0
10 Phắt 65x95 58.0
11 Vßng ợơm 330x340 77.0
12 GioÙng bộo vơ 125-11 94.0
13 Lôc ợĩng cŨ P552 126 500.0
14 LĨ giê Ưp hŨi 2076.1
15 Chỉt rÙng gỉu Cat 5002.1
16 Bulỡng M24x120 9550.0
Ẩ
* CĨc chụng tõ kỏ toĨn ợîc sö dông ợố phộn Ĩnh cĨc nghiơp vô liởn quan ợỏn tÈnh hÈnh nhỊp - xuễt - tơn vỊt liơu:
Luận văn tốt nghiệp Ngănh Kế toân doanh nghiệp
- Phiỏu xuễt kho (mĨu 02 - VT) - Hêa ợŨn giĨ trẺ gia tÙng
- Biởn bộn kiốm nghiơm vỊt t, hÌng hêa - Phiỏu ợồ nghẺ lưnh vỊt t
- Bộng kở nhỊp kho vỊt t - Bộng kở xuễt sö dông vỊt t
- BĨo cĨo tưng hîp nhỊp - xuễt - tơn vỊt t * Mĩt sỉ sư kỏ toĨn sö dông:
- Thị kho
- Bộng kở xuễt kho.
- Sư ợỉi chiỏu nhỊp kho (giƠa kỏ toĨn kho vÌ kỏ toĨn thanh toĨn)
ớỉi vắi cĨc chụng tõ, cĨc sư nÌy phội ợîc lỊp ợỉy ợĐ, kẺp thắi theo ợóng quy ợẺnh vồ mĨu biốu, nĩi dung, phŨng phĨp lỊp, kỏ toĨn phội chẺu hoÌn toÌn trĨch nhiơm vồ tÝnh hîp lý, hîp phĨp cĐa chụng tõ vồ cĨc nghiơp vô kinh tỏ phĨt sinh.
+ ThĐ tôc nhỊp kho, xuễt kho.
a. ThĐ tôc nhỊp kho
CÙn cụ vÌo kỏ hoÓch vÌ nhu cỉu vỊt t cĐa cĨc ợŨn vẺ sộn xuễt, phßng Kỏ hoÓch lởn kỏ hoÓch thu mua nguyởn vỊt liơu ợố ợĨp ụng cho nhu cỉu sộn xuễt. Sau ợê ợîc giĨm ợỉc phở duyơt, phßng vỊt t sỹ tư chục tiỏn hÌnh cĨc thĐ tôc mua bĨn vÌ nhỊp kho.
- Lễy bĨo giĨ vỊt t: BĨo giĨ cĨc loÓi vỊt t do 3 nhÌ cung cễp khĨc nhau - LÌm biởn bộn phở duyơt
- Nỏu giĨ trẺ cĐa lỡ hÌng lắn hŨn 5 triơu phội tiỏn hÌnh lÌm hîp ợơng kinh tỏ giƠa hai bởn, cßn nỏu giĨ trẺ lỡ hÌng nhâ hŨn 5 triơu thÈ khỡng phội lÌm hîp ợơng.
- HoĨ ợŨn bĨn hÌng
- Biởn bộn kiốm nghiơm vỊt t hÌng hoĨ - Phiỏu nhỊp kho.
Khi nguyởn vỊt liơu vồ ợỏn Cỡng ty, chĐ hÌng giao hoĨ ợŨn GTGT, hĩi ợơng kiốm nhỊn lỊp biởn bộn kiốm tra hÌng nhỊp kho. ớỉi vắi nguyởn vỊt liơu cỉn kiốm nghiơm, cĨn bĩ cĐa phßng kü thuỊt sỹ chẺu trĨch nhiơm kiốm tra vÌ ghi vÌo phiỏu kiốm nghiơm nhỊp kho.
Nỏu phĨt hiơn thiỏu hoƯc khỡng ợóng quy cĨch, chễt lîng, thĐ kho phội bĨo cĨo cho phßng vỊt t, ợơng thắi cĩng kỏ toĨn lỊp biởn bộn ợố lÌm cÙn cụ giội quyỏt vắi nhÌ cung cễp. Biởn bộn phội bao gơm ợỉy ợĐ chƠ ký cĐa cĨc thÌnh phỉn tham gia nh thĐ kho, kỏ toĨn, chĐ hÌng, cĨc bĩ kü thuỊt sau ợê GiĨm ợỉc ký. Nỏu hÌng ợĐ vÌ ợóng chễt lîng, thĐ kho vÌo thị kho rơi chuyốn cĨc chụng tõ lởn phßng vỊt t.
CÙn cụ vÌo hoĨ ợŨn, biởn bộn kiốm kở, kiốm nghiơm vÌ ợỉi chiỏu vắi hîp ợơng ợỈ ký vồ sỉ lîng, chĐng loÓi, chễt lîng nguyởn vỊt liơu, phßng vỊt t viỏt phiỏu nhỊp kho.
Luận văn tốt nghiệp Ngănh Kế toân doanh nghiệp
Phiỏu nhỊp kho phội ợîc lỊp thÌnh 3 liởn: - Liởn 1: Lu ị phßng kỏ hoÓch.
- Liởn 2: Giao cho thĐ kho ợố ghi vÌo thị kho theo chừ tiởu sỉ lîng vÌ chuyốn lởn phßng kỏ toĨn ợố kỏ toĨn vỊt liơu ghi vÌo sư kỏ toĨn.
- Liởn 3: Kỉm theo hoĨ ợŨn ợố thanh toĨn.
Phiỏu nhỊp kho phội thố hiơn ợỉy ợĐ, rđ rÌng tuờn thĐ theo mĨu biốu cĐa Qớ 15/2006-Qớ/BTC:
Sau khi cê phiỏu nhỊp kho, thĐ kho phội vÌo thị kho vÌ ợa hÌng vÌo kho bộo quộn, cễp phĨt theo ợóng chỏ ợĩ quy ợẺnh. TrÈnh tù biốu diÔn thĐ tôc nhỊp kho vỊt liơu ợîc thố hiơn qua hÈnh 3-8.
HÈnh 3-8: SŨ ợơ biốu diÔn thĐ tôc nhỊp kho vỊt liơu
VÝ dô: CÙn cụ vÌo hîp ợơng mua bĨn vỊt t ngÌy 2/6/2011 giƠa Cỡng ty CP than Tờy Nam ớĨ MÌi vÌ XÝ nghiơp vỊt t CỈm Phộ vồ mua 1.500.000 lÝt dỉu ca doan vắi ợŨn giĨ cha thuỏ GTGT lÌ 13.405 ợơng/lÝt. HÌng ợỈ vồ nhỊp kho vắi phiỏu nhỊp kho sỉ 13 ngÌy 2 thĨng 6 nÙm 2011. CĨc chụng tõ liởn quan ợỏn thĐ tôc nhỊp kho ợîc tiỏn hÌnh nh sau:
CÔNG TY CP THAN
TĐY NAM ĐÂ MĂI - VINACOMIN
CỘNG HồA XÊ HỘI CHỦ NGHĨA VIễT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Nhu cỉu
vỊt tỨ mua vỊt tỨớồ nghẺ GiĨm ợỉc duyơt chÌo hÌngBĨo giĨ,
Phiỏu nhỊp kho Biởn bộn
kiốm nhỊn
HoĨ ợŨn
Luận văn tốt nghiệp Ngănh Kế toân doanh nghiệp
PHồNG VẬT TƯ
Cẩm Phả, ngăy 20 thâng 5 năm 2011