II. Nợ dăi hạn
a. Kỏ toĨn chi tiỏt nguyởn vỊt liơu.
* Yởu cỉu ợỉi vắi hÓch toĨn chi tiỏt nguyởn vỊt liơu.
Nguyởn vỊt liơu sau khi ợîc phờn loÓi thÈ cỉn ợîc theo dđi chi tiỏt theo tõng loÓi, theo dđi cộ sỉ hiơn cê vÌ tÈnh hÈnh biỏn ợĩng cĐa tõng loÓi ị tõng kho theo cộ hai chừ tiởu sỉ lîng vÌ giĨ trẺ. Dùa trởn cŨ sị lÌ cĨc chụng tõ nhỊp - xuễt kho vÌ kỏt hîp theo dđi cộ kho vÌ phßng kỏ toĨn, cĨc ợŨn vẺ tư chục hơ thỉng chụng tõ, sư kỏ toĨn chi tiỏt nguyởn vỊt liơu vÌ vỊn dông phŨng phĨp hÓch toĨn chi tiỏt nguyởn vỊt liơu phĩ hîp ợố tÙng cắng quộn lý nguyởn vỊt liơu.
* LỊp danh ợiốm quộn lý nguyởn vỊt liơu.
Tuú theo tõng doanh nghiơp, hơ thỉng danh ợiốm cê thố ợîc xờy dùng theo nhiồu hÈnh thục khĨc nhau nhng phội ợộm bộo sao cho ợŨn giộn, dÔ nhắ, khỡng trĩng lƯp. Danh ợiốm nguyởn vỊt liơu ợîc sö dông thỉng nhễt giƠa cĨc bĩ phỊn quộn lý liởn quan trong doanh nghiơp. Thỡng thắng hay sö dông tÌi khoộn cễp 1, tÌi khoộn cễp 2 kỏt hîp vắi cĨc chƠ cĨi cĐa tởn gôi nguyởn vỊt liơu ợố ký hiơu tõng loÓi, tõng nhêm vÌ ợỉi t- îng cô thố.
VÝ dô: 152.2: Nhiởn liơu. 152.2.1: Dỉu ca doan.
* CĨc phŨng phĨp hÓch toĨn chi tiỏt nguyởn vỊt liơu.
ớố thùc hiơn kỏ toĨn chi tiỏt nguyởn vỊt liơu cĨc doanh nghiơp cê thố Ĩp dông 1 trong 3 phŨng phĨp sau:
+ HÓch toĨn theo phŨng phĨp ghi thị song song.
Luận văn tốt nghiệp Ngănh Kế toân doanh nghiệp
Theo phŨng phĨp thị song song, kỏ toĨn chi tiỏt vỊt liơu tÓi cĨc doanh nghiơp ợ- îc tiỏn hÌnh nh sau:
- ị kho: ThĐ kho dĩng thị kho ợố phộn Ĩnh tÈnh hÈnh nhỊp, xuễt tơn vỊt liơu, dông cô.
- ị phßng kỏ toĨn: Kỏ toĨn sö dông sư kỏ toĨn chi tiỏt vỊt liơu ợố phộn Ĩnh tÈnh hÈnh hiơn cê, biỏn ợĩng tÙng giộm theo tõng danh ợiốm vỊt t, dông cô ụng vắi thị kho mị ị kho.
ớố thùc hiơn ợỉi chiỏu giƠa kỏ toĨn tưng hîp vÌ kỏ toĨn chi tiỏt phội cÙn cụ vÌo cĨc sư kỏ toĨn chi tiỏt ợố lỊp bộng tưng hîp nhỊp, xuễt, tơn kho vồ mƯt giĨ trẺ cĐa tõng loÓi vỊt liơu.
PhŨng phĨp thị song song mƯc dĩ ợŨn giộn nhng viơc ghi chƯp cßn nhiồu trĩng l¾p. VÈ thỏ, chừ thÝch hîp vắi doanh nghiơp cê qui mỡ nhâ, sỉ lîng nghiơp vô Ýt, trÈnh ợĩ nhờn viởn kỏ toĨn cha cao.
: Ghi hÌng ngÌy : Quan hơ ợỉi chiỏu : Ghi cuỉi thĨng
HÈnh 3-1. SŨ ợơ kỏ toĨn chi tiỏt vỊt liơu theo phŨng phĨp thị song song.
+ HÓch toĨn theo phŨng phĨp sư ợỉi chiỏu luờn chuyốn.
TÓi kho: HÓch toĨn nh phŨng phĨp trởn.
TÓi phßng kỏ toĨn: Mị sư ợỉi chiỏu luờn chuyốn ợố theo dđi NVL luờn chuyốn trong thĨng (tưng nhỊp, tưng xuễt) vÌ tơn kho cuỉi thĨng dắi dÓng sỉ lîng vÌ giĨ trẺ. Sư ợỉi chiỏu luờn chuyốn mị dĩng cho cộ nÙm vÌ mìi thĨng chừ ghi mĩt lỉn vÌo cuỉi thĨng trởn cŨ sị cĨc chụng tõ nhỊp - xuễt cĐa tõng NVL. Sư ợỉi chiỏu luờn chuyốn ợ- îc dỉi chiỏu vồ mƯt sỉ lîng vắi thị kho vÌ ợîc sö dông ợố ợỉi chiỏu vắi sư cĨi tÌi khoộn 152.
Phiỏu xuễt kho
Thị hoƯc sư kỏ toĨn
chi
tiỏt Kỏ toĨn tưng hîp Phiỏu nhỊp kho
kho
Bộng tưng hîp nhỊp xuễt tơn kho Thị kho
Luận văn tốt nghiệp Ngănh Kế toân doanh nghiệp
PhŨng phĨp hÓch toĨn nÌy cê u ợiốm lÌ ợŨn giộn, dÔ sö dông, ợÔ hiốu. Tuy nhiởn, cỡng viơc thắng dơn vÌo cuỉi thĨng. VÈ thỏ khỡng cung cễp kẺp thắi vồ tÈnh hÈnh sö dông vỊt t cho cĨc nhÌ quộn lý.
: Ghi hÌng ngÌy hoƯc ghi ợẺnh kú : Ghi cuỉi thĨng
: ớỉi chiỏu kiốm tra
HÈnh 3-2 : SŨ ợơ kỏ toĨn chi tiỏt nguyởn vỊt liơu theo phŨng phĨp sư ợỉi chiỏu luờn chuyốn.
+ HÓch toĨn theo phŨng phĨp ghi sư sỉ d.
Theo phŨng phĨp sư sỉ d, cỡng viơc cô thố tÓi kho giỉng nh cĨc phŨng phĨp trởn. ớẺnh kú, sau khi ghi thị kho, thĐ kho phội tỊp hîp toÌn bĩ chụng tõ nhỊp kho, xuễt kho phĨt sinh theo tõng vỊt liơu. Sau ợê, lỊp phiỏu giao nhỊn chụng tõ vÌ nĩp cho kỏ toĨn kỉm theo cĨc chụng tõ nhỊp, xuễt kho vỊt liơu. NgoÌi ra thĐ kho cßn phội ghi sỉ lîng vỊt liơu, dông cô tơn kho cuỉi thĨng theo tõng danh ợiốm vÌo sư sỉ d.
TÓi phßng kỏ toĨn, ợẺnh kú nhờn viởn kỏ toĨn phội xuỉng kho ợố hắng dĨn vÌ kiốm tra viơc ghi chƯp thị kho cĐa thĐ kho vÌ thu nhỊn chụng tõ. Khi nhỊn ợîc chụng tõ, kỏ toĨn kiốm tra vÌ tÝnh giĨ theo chụng tõ (giĨ hÓch toĨn), tưng cĩng sỉ tiồn vÌ ghi vÌo cĩt sỉ tiồn trởn phiỏu giao nhỊn chụng tõ. ớơng thắi, ghi sỉ tiồn võa tÝnh ợîc cĐa tõng nhêm vỊt liơu vÌo bộng luü kỏ xuễt, nhỊp, tơn.
Tiỏp ợê, cĩng sỉ tiồn nhỊp, xuễt trong thĨng vÌ dùa vÌo sỉ d ợỉu thĨng ợố tÝnh ra sỉ d cuỉi thĨng cĐa tõng nhêm vỊt liơu. Sỉ d nÌy ợîc dĩng ợố ợỉi chiỏu vắi cĩt sỉ tiồn trởn sư sỉ d (sỉ liơu trởn sư sỉ d do kỏ toĨn vỊt t tÝnh bững cĨch lễy sỉ lîng tơn kho x giĨ hÓch toĨn)
Nguyễn Thị Hồng Vđn ỐLớp: B2-Kế toân K54- Trường ĐH Mỏ địa chất
Phiỏu nhỊp kho
Thị kho
Phiỏu xuễt kho
Sư ợỉi chiỏu luờn chuyốn Bộng kở nhỊp nhỊp Kỏ toĨn tưng hîp Bộng kở xuễt
Luận văn tốt nghiệp Ngănh Kế toân doanh nghiệp
Ghi hÌng ngÌy Quan hơ ợỉi chiỏu Ghi cuỉi thĨng
HÈnh 3-3: SŨ ợơ kỏ toĨn chi tiỏt nguyởn vỊt liơu theo phŨng phĨp sư sỉ d.