c) Các chỉ tiêu hoạt động
2.1.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần thương mại Xuất nhập khẩu Việt Trung
Để thực hiện tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, bất kỳ Công ty nào đều có bộ máy tổ chức quản lý với chức năng nhiệm vụ cụ thể để điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty mình. Tại Công ty Cổ phần đầu tư thương mại Xuất nhập khẩu Việt Trung, bộ máy tổ chức quản lý được hình thành theo mô hình trực tuyến. Với mô hình này, Công ty phát huy được năng lực của phòng ban bộ phận, tạo điều kiện cho họ thực hiện chức năng chuyên sâu của mình, cùng gánh vác trách nhiệm quản lý với Ban Giám đốc.
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
- Ban giám đốc: Gồm một giám đốc và một phó giám đốc có nhiệm vụ khai thác các dịch vụ kinh doanh, tùy thuộc đặc điểm từng dịch vụ giao cho phòng kinh doanh nào có khả năng thực hiện. Nếu vì lí do nào đó, phòng kinh doanh có văn bản từ chối thực hiện phương án, hợp đồng khả thi và giao cho phòng kinh doanh thực hiện, thì lãnh đạo giao nhiệm vụ hoàn toàn chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện phương án, hợp đồng đó.
Phó giám đốc phụ trách kinh doanh có nhiệm vụ xét duyệt các phương án kinh doanh, giải quyết các công việc phát sinh trong kinh doanh, chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát, đôn đốc các phòng kinh doanh, quản lý thực hiện các hợp đồng do giám đốc giao và các hợp đồng do cán bộ phòng kinh doanh được giám đốc ủy quyền ký trong phạm vi phụ trách.
- Phòng tổ chức hành chính: Quản lý nhân sự, vận hành hoạt động bộ máy của Công ty, xử lý các vấn đề về tiền lương, tiền thưởng, các chế độ chính sách, giải quyết công văn giấy tờ, thư từ và các quan hệ bên ngoài công ty, các vấn đề về vật chất tinh thần của cán bộ công nhân viên trong Công ty.
- Phòng kế toán: Có chức năng nhiệm vụ chủ yếu là giúp giám đốc kiểm tra, quản lý, chỉ đạo, điều hành các hoạt động tài chính tiền tệ của Công ty và của các đơn vị cơ sở. Đồng thời tiến hành các hoạt động quản lý, tính toán hiệu quả trong kinh doanh, cân đối giữa vốn và nguồn vốn, nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và chủ động tài chính của Công ty.
- Phòng nghiệp vụ-kinh doanh: Là các phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh nội địa, kinh doanh kho thuộc Văn phòng Công ty. Trưởng phòng kinh doanh chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện phương án kinh doanh từ khâu tìm kiếm, thị trường khách hàng đến kết thúc dịch vụ.
- Các chi nhánh, nhà máy, xí nghiệp: Có chức năng và nhiệm vụ thu mua chế biến nông sản phục vụ sản xuất, lưu kho, lưu bãi để cung cấp sản phẩm trong nước cũng như xuất nhập khẩu ra nước ngoài.