II. Cụng tỏc chuẩn bị cho việc trả lương theo sảnphẩm 1 Cụng tỏc định mức lao động
b. Cụng tỏc cung ứng nguyờnvật liệu
Trong sản xuất kinh doanh nguyờn vật liệu luụn là yếu tố rất quan trọng vỡ cú nú mới tiến hành được cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh, nú là yếu tố vật chất cấu thành nờn sản phẩm vỡ vậy chất lượng của sản phẩm phụ thuộc chủ yếu vào chất lượng của nguyờnvật liệu. Hoạt động cung cấp nguyờn vật liệu là hoạt động rất quan trọng, nú khụng chỉ tạo điều kiện cho người lao động hoàn thành cụng việc bằng việc cung cấp đỳng, đủ, kịp thời mà cũn đảm bảo cho chất lượng của sản phẩm đảm bảo giao sản phẩm đỳng hạn định.
Là một doanh nghiệp may hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực gia cụng xuất khẩu với việc sản xuất theo đơn hàng của bạn hàng với sự đa dạng của mẫu mó, kiểu dỏng, cỏc yờu cầu chất lượng, qui cỏch mà bạn hàng yờu cầu, mặt khỏc cỏc đơn hàng của Cụng ty thay đổi liờn tục (cú những thỏng Cụng ty phải thực hiện vài chục đơn đặt hàng khỏc nhau). Vỡ vậy Cụng ty cú một danh mục nguyờn vật liệu rất lớn và số lượng của từng chủng loại vụ cựng đa dạng. Cú loại chỉ dành cho đơn hàng vài trăm sản phẩm cú loại dành cho đơn hàng chục nghỡn sản phẩm.
Hoạt động cung ứng nguyờn vật liệu ở Cụng ty diễn ra khỏ phức tạp, do hơn 80% sản xuất là làm hàng gia cụng xuất khẩu cho nờn Cụng ty thường phải chấp nhận việc bạn hàng đảm nhận việc cung cấp phần lớn nguyờn vật liệu cho Cụng ty, sở dĩ Cụng ty buộc phải chấp nhận yờu cầu này là do trờn thị trường trong nước cỏc loại nguyờn vật liệu chưa thoả món yờu cầu của bạn hàng cũn trờn thị trường quốc tế Cụng ty cũn nhiều hạn chế trong việc tỡm kiếm thị trường nguyờn vật liệu để chủ động trong cụng tỏc cung cấp nguyờn vật liệu, bờn cạnh đú cũn một khú khăn khỏc là khi Cụng ty tiến hành nhập khẩu thuế suất thuế nhập khẩu là cao 17%
Hoạt động vận chuyển nguyờn vật liệu đến Cụng ty chủ yếu là bằng cỏc phương tiện vận tải đường biển vỡ vậy phụ thuộc nhiều vào điều kiện thời tiết mà cỏc đơn hàng lại yờu cầu rất chặt về thời gian giao hàng nờn để đỏp ứng cỏc yờu cầu của sản xuất cụng tỏc cung cấp nguyờn vật liệu phải cố gắng rất nhiều
Khi nguyờn vật liệu nằm trong kho của Cụng ty hoạt động cung cấp nguyờn vật liệu trong Cụng ty diễn ra như sau
Xuất phỏt từ đơn hàng ký kết với khỏch hàng, Phũng kế hoạch xõy dựng kế hoạch sản xuất và chuyển đến Phũng kinh doanh để chuẩn bị nguyờn vật liệu, Phũng kỹ thuật để chuẩn bị cỏc yếu tố kỹ thuật phục vụ cho sản xuất
Khi nhận được kế hoạch sản xuất căn cứ vào cỏc chỉ tiờu kỹ thuật, số lượng, qui cỏch, mẫu mó của đơn hàng mà bộ phận tiếp liệu xỏc định và lượng hoỏ nguyờn vật liệu chớnh (vải may), mở kiện và vận chuyển đến khõu cắt ở tại cỏc xớ nghiệp may, tại đõy hoạt động giao nhận diễn ra giữa nhõn viờn tiếp liệu và nhõn viờn giỏc phiếu ở xớ nghiệp. Sau đú căn cứ vào cỏc yờu cầu nhận được từ Phũng kỹ thuật nhõn viờn giỏc phiếu quyết định phương ỏn cắt sau đú bú gọn lại. Tiếp theo cỏc tổ trưởng tổ may căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất đựơc giao đến tiếp nhận vải may và sau đú giao về cho cỏc tổ may mỡnh phụ trỏch
Đối với cỏc phụ liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất cấu thành nờn sản phẩm như chỉ may, khuy, nẹp.... mỗi tổ may cú 2 cụng nhõn nằm trong bộ phận quản trị được giao nhiệm vụ tiếp nhận vật liệu từ kho và vận chuyển tới xớ nghiệp, giao cho cỏc tổ sản xuất để tiến hành cỏc hoạt động sản xuất
Đối với cỏc nguyờn vật liệu chớnh việc giao nhận được tiến hành làm nhiều hay ớt lần căn cứ vào lượng đơn hàng mà Cụng ty phải thực hiện cũn đối với cỏc phụ liệu thỡ việc giao nhận được tiến hành một lần