6. Kết cấu của luận văn
3.3.2Xây dựng định mức tiêu hao cho nguyên vật liêu phụ:
a. Cơ sở của giải pháp:
Như phần 2.2.2.3 đã trình bầy, viêc chỉ định tính nguyên vật liêu phụ theo kinh nghiệm, tỉ lệ phần trăm theo nguyên vật liêu chính một cách thiếu căn cứ. Điều này gây ra mất khả năng quản chi phí này, tạo ra việc sử dụng bừa bãi, lãng phí vật tư.
b. Nội dung của giải pháp:
Từ cơ sở sự cần thiết phải quản lý chi phí vật tư nguyên vật liêu phụ tại công ty Megastar E&C, em xin đề xuất giải pháp tư cần phải xây dựng định mức cho nguyên vật liệu phụ cho các đơn vị sử dụng một cách khoa học, đúng đắn và phù hợp với điều kiện công nghệ của xưởng sản xuất.
Quy trình xây dựng định mức được xây dựng theo các bước như sau:
- Bước 1: Sử dụng định mức áp dụng theo định mức của nhà nước cho các dự án thực hiện (định mức sơn, dây hàn, thuốc hàn…).
- Bước 2: Kết thúc dự án tiến hành đo đạt lại kiểm tra thực tế tiêu hao trong quá trình thực hiện.
- Bước 3: Điều chỉnh lại định mức tiêu hao phù hợp với công nghệ và dự án của công ty.
- Bước 4: Áp dụng định mức mới cho dự án tiếp theo và lập lại bước 2.
- Bước 5: Hoàn thiện định mức chuẩn cho tiêu hao nguyên vật liệu tại nhà máy.
Đồng thời kết hợp với biện pháp hành chính về thưởng phạt trong hoạt động sử dụng vật tư gia công phụ:
- Định mức được đưa ra thống nhất áp dụng cho tất cả dự án thực hiện tại công ty Megastar E&C, tùy từng dự án mà có sự điều chỉnh không quá 10% định mức
đã đưa ra, sự điều chỉnh chỉ dựa trên điểu kiện làm việc hoặc điều kiện công nghệ gia công thay đổi.
- Tất cả mọi người trong công ty phải tuân định mức đã ban hành.
- Mọi hành vi sử dụng quá định mức nếu không thể giản trình lý do hợp lý đều phải bồi hoàn và bị sử phạt.
c. Kết quả đạt được khi áp dụng giải pháp:
Sau một thời gian áp dụng quy trình xây dựng định mức gia công cho vật tư phụ, phòng kế hoạch vật tư đã hoàn thiện định mức cho các sơn, dây hàn, thuốc hàn như sau:
- Định mức sơn: 0,14 KG/m2 - Định dây hàn : 0,0678 KG/10m - Định dây thuốc hàn : 0,075 KG/10m
Công tác quản lý đi vào chuyên nghiệp, rõ ràng về chách nhiệm, lượng tiêu hao đối với vật tư gia công phụ làm giảm chi phì, thất thoát trong sử dụng.
Khi nên được định mức gia công cho các vật tư gia công phụ thì có thể dự báo lượng tiêu thu trong tương lai của công ty. Từ đó, bộ phận vật tư có thể hoàn toàn chủ động dự trữ hợp lý vật tư phư,tránh được lượng hàng tồn kho quá nhiếu hay quá ít tại công ty khi thực hiện các dự án.
KẾT LUẬN
Như chúng ta đã biết cơ khí chế tạo là một ngành tổng hợp có vai trò hết sức quan trọng trong quá trình công nghiệp hóa hiện đại hóa của đất nước hiện nay. Nhu cầu về các sản phẩm cơ khí ngày một gia tăng vì nó gắn liền với mọi hoạt động phát triển của đất nước, tạo ra tài sản cố định để duy trì, sửa chữa, thay thế và phát triển sự hoạt động cho bất kỳ doanh nghiệp, hay một tồ chức nào tham gia sản xuất hàng hóa. Đối với một công ty như Công ty Megastar E&C thì việc kinh doanh trong ngành cơ khí chế tạo mang lại rất nhiều thuận lợi cho sự phát triển và thành công. Song việc Việt Nam gia nhập WTO, sự thay đổi về công nghệ mang lại cho cơng ty nhiều cạnh tranh và thách thức. Vì vậy, vấn đề đặt ra cho Công ty Megastar E&C là làm thế nào để công tác quản lý dự án đạt hiệu quả, thực hiện dự án đúng tiến độ, quản lý tốt các chi phí góp phần làm giảm giá thành tăng uy tín và sức cạnh tranh của công ty.
Kể từ khi thành lập đến nay, Công ty Megastar E&C đã không ngừng hoàn thiện và phát triển công tác thực hiện và quản lý các dự án sản xuất kinh doanh của mình. Từ thực trạng, công tác thực hiện và quản lý dự án chỉ giao cho phòng Kỹ thuật triển khai thực hiện một cách kiêm nhiệm mà không cú một đơn vị chuyên trách đảm nhiệm. Chính vì vậy, công tác quản lý dự án của Công ty gặp rất nhiều khó khăn bất cập trong công tác công tác thực hiện và quản lý:
← - Hầu hết các dự án thực hiện đều bị chậm tiến độ.
← - Lãng phí trong công tác quản lý chi phí và vật tư của các dự án. Điều này đã gây ra ảnh hưởng rất lớn tới uy tín, làm tăng giá thành sản phẩm, giảm khả năng cạnh tranh của công ty. Trên cơ sở thực trạng đó, trong khuôn khổ bài luận văn này, em xin đưa ra những phân tích, đánh giá tình hình quản lý dự án của Công ty Megastar E&C trong những năm gần đây. Nêu ra những nguyên nhân chủ yếu gây nên các hạn chế, nhược điểm của công tác quản lý dự án của Công ty Megastar E&C mà trong đó có nhược điểm lớn nhất là chậm tiến độ thực hiện, lãng phí trong quản lý chi phí của nhiều dự án. Từ đó, chúng ta có được một cái nhìn tổng thể về thực trạng của công tác thực hiện và quản lý dự án hiện nay của Công ty Megastar E&C.
Thông qua các phân tích đánh giá đó, áp dụng lý thuyết quản lý dự án hiện đại, em xin đưa ra đề xuất một số giải pháp để khắc phục các tồn tại và hoàn thiện quy trình quản lý dự án của Công ty Megastar E&C. Bằng cách áp dụng các giải pháp mới này, Công ty Megastar E&C đạt được: nâng cao hơn nữa hiệu quả của các dự án, rút ngắn tiến độ thực hiện các dự án đảm bảo đúng kế hoạch đề ra, quản lý chi phí giảm thất thoát vật tư gia công, góp phần nâng cao uy tín và sức cạnh tranh của công ty trên thị trường.
Nhân dịp này, em xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới Tiến sĩ Trần Việt Hà đã tận tình giúp đỡ và hướng dẫn trong quá trình thực hiện và hoàn thành Luận văn này. Em cũng xin chân thành cám ơn các thầy cô giáo Khoa Kinh tế Quản lý đã tham gia giảng dạy và cung cấp kiến thức quý báu trong quá trình em tham gia học tập tại lớp cao học Quản trị kinh doanh tại trường Đại Học Bách khoa Hà Nội.
Tài liệu tham khảo
1. Từ Quang Phương (2006), Quản lý dự án đầu tư, Nhà xuất bản Lao động – Xã hội.
2. Nguyễn Bách Nguyệt (2007), Lập và quản lý dự án đầu tư, Nhà xuất bản Thống kê.
3. Nguyên Thảo – Trung Nguyên (2007), Giáo trình quản trị kinh doanh, Nhà xuất bản Lao động – Xã hội. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
4. Khoa học quản lý - NXB Lý luận chính trị, 2004.
5. Các tài liệu học tập của khoa Kinh tế- Quản lý- trường DHBK Hà Nội. 6. Website : megastar.com.vn