Thông Chi Nhánh Hoàng Mai
2.1.2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức của ngân hàng Nông Nghiệp và Phát triển Nông Thôn chi nhánh Hoàng Mai
2.1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
- Ban giám đốc: Là những người đứng đầu chịu trách nhiệm trước pháp luật nhà nước cấp trên về hoạt động kinh doanh của ngân hàng mình, điều hành mọi hoạt động kinh doanh nhằm đạt hiệu quả cao nhất. Ban giám đốc vạch ra các chiến lược, chính sách kinh doanh của mình, đồng thời ban giám đốc xem xét các chính sách kinh tế của huyện đã giao phó để hường hoạt động của ngân hàng theo mục tiêu đã đề ra.
-Phòng kinh doanh, thực hiện các nhiệm vụ chức năng sau:
Giám đốc
Phó Giám đốc
Phòng
Kinh doanh Kế toán ngân Phòng quỹ
Phòng tổ chức hành chính
Phòng Kiểm tra kiểm
soát nội bộ
Các phòng giao dịch
+ Tiếp nhận các nguồn vốn huy động, vốn tài trợ, ủy thác tín dụng của chính phủ, các tổ chức kinh tế cá nhân qua ngân hàng chi nhánh Hoàng Mai
+ Triển khai thực hiện các chương trình dự án về tín dụng, tổng hợp phân tích thông tin kinh tế, quản lý danh mục khách hàng, phân loại khách hàng có quan hệ tín dụng với ngân hàng.
+ Chấp hành chế độ báo cáo thống kê, kiểm tra nghiệp vụ chuyên đề theo quyết định, thực hiện các nghiệp vụ do NHNN&PTNT Việt Nam giao cho.
-Phòng kế toán – ngân quỹ:
+Tổ chức thanh toán theo dõi các quỹ, vốn tập trung toàn hệ thống.
+ Thực hiện hạch toán kế toán các nghiệp vụ huy động vốn, cho vay và các nghiệp vụ kinh doanh khác của NHNN&PTNT Việt Nam giao cho.
+ Thực hiện công tác thanh toán, tham gia thị trường liên ngân hàng. + Trực tiếp thu chi tiền mặt, vận chuyển tiền tên đường đi và quản lý an toàn kho, quỹ nghiệp vụ.
+ Xây dựng kế hoạch tài chính, quyết toán thu chi tài chính theo chế độ tài chính.
+ Thực hiện phân tích đánh giá hoạt động tài chính.
+ Tổng hợp, lưu giữ hồ sơ, tài liệu về hạch toán kế toán chấp hành chế độ tài chính.
+ Thực hiện chế độ nộp ngân sách nhà nước theo quy định.
+ Chấp hành định mức tồn quỹ, chế độ báo cáo kho quỹ theo quy định. + Thực hiện các nghiệp vụ khác do giám đốc giao.
-Phòng kiểm tra kiểm soát nội bộ:
+ Kiểm soát lại chế độ tài chính – kế toán, hạch toán phát sinh, hoạt động tín dụng, kiểm tra các thông tin về mọi mặt hoạt động kinh doanh của đơn vị.
+ Kiểm tra theo dõi, ghi chép sổ sách kế toán, thống kê, quản lý và theo dõi hạch toán tài sản của đơn vị theo quy định.
+ Kiểm tra tính hiệu lực về hoạt động kinh doanh của đơn vị. + Thực hiện các nghiệp vụ khác do giám đốc giao.
- Phòng tổ chức hành chính:
+ Tiếp nhận, tổ chức đào tạo cán bộ, tổ chức công tác bảo vệ.
+ Thực hiện công tác hành chính quản trị lễ tân,tổ chức quản lý văn thư lưu trữ,trực tiếp quản lý bảo quản và khai thác các loại tài sản công của cơ quan
+ Tham mưu về công tác tổ chức cán bộ sắp xếp quy hoạch,bổ nhiệm thuyên chuyển cán bộ, nâng lương cán bộ,kỷ luật trong sở giao dịch theo quy định.
- Phòng giao dịch : Hoạt đông theo đúng quy chế tổ chức và hoạt động của phòng giao dịch trực thuộc sở giao dịch chi nhánh ngân hang Nông Nghiệp Phát Triển Nông Thôn Việt Nam của chủ tịch hội đồng quản trị ban hành theo số 493/QĐ/HĐQT-TCCB ngày 22/11/1995.
2.1.2.3 Mối quan hệ giữa các phòng ban
Các phòng ban trong cơ quan có mối quan hệ chặt chẽ, tương hỗ lẫn nhau.Bộ phận này hỗ trợ bộ phận kia để giúp cho bộ máy tổ chức của cơ quan hoạt động tốt nhất.Mỗi phòng ban có một nhiẹm vụ riêng nhưng thực chất các công việc được giao lại có mối liên quan với nhau và ảnh hưởng trực tiếp tới nhau do vậy đòi hỏi các phòng ban phải phối hợp nhịp nhàng để hoạt động đạt được kết quả cao nhất ví dụ như phòng thẩm định giúp hỗ trợ cho phòng kinh doanh để làm sao giảm thiểu được các rủi ro,phòng kiểm toán thì kiểm tra lại các họat động kinh doanh sổ sách giấy tờ chi tiêu...tất cả các phòng ban đề có một mục tiêu là làm thía nào để cơ quan đạt được kết quả cao nhất.