a) Phân tích tình hình cung ứng nguyên vật liệu
Phân tích tình hình cung ứng NVL theo số lượng:
Để phân tích tình hình cung ứng NVL về mặt số lượng, có thể sử dụng tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch cung cấp loại NVL.
Công thức xác định:
Tỷ lệ hoàn thành KH cung ứng về khối lượng
NVL loại i (%)
=
Số lượng NVL loại i thực tế nhập trong kỳ
Số lượng NVL loại i cần mua trong kỳ
× 100
Phân tích tình hình cung cấp NVL theo chủng loại
Một trong những nguyên tắc của việc phân tích tình hình cung ứng NVL có tính năng, tác dụng khác nhau, ngay cả trong một loại vật liệu cũng có những mặt hàng khác nhau nên chúng không thể thay thế cho nhau trong quá trình sản xuất sản phẩm. Về nguyên tắc khi phân tích không lấy được NVL cung cấp vượt mức kế hoạch bù cho loại nào đó không hoàn thành kế hoạch. Như vậy, trong số các loại NVL chủ yếu, nếu có một loại NVL không hoàn thành kế hoạch cung cấp thì đã có thể kết luận doanh nghiệp không hoàn thành kế hoạch cung cấp về loại NVL chủ yếu.
Công thức xác định:
thành cung cấp NVL
theo loại chủ yếu(%)
loại I × Đơn giá kế hoạch NVL loại i)
∑( Số lượng cung cấp thực tế trong giới hạn kế hoạch của NVL loại i × Đơn giá kế hoạch NVL loại i)
Phân tích tình hình cung cấp NVL về tính đồng bộ
Để sản xuất một loại sản phẩm cần nhiều loại NVL khác nhau theo một tỷ lệ nhất định. Chính vì vậy, việc cung ứng NVL phải đảm bảo tính chất đồng bộ mới tạo điều kiện cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được hoàn thành và hoàn thành vượt mức chỉ tiêu đã đặt ra.
Phân tích tình hình cung cấp NVL về tính kịp thời
Cung cấp NVL kịp thời là cung cấp đúng thời gian đặt ra của doanh nghiệp. Thường thì thời gian cung ứng NVL xuất phát từ mùa vụ sản xuất kinh doanh, tình hình dự trữ trong kỳ. Có thể trong nhiều trường hợp, xét về mặt khối lượng cung ứng một loại vật tư nào đó trong một kỳ kinh doanh thì doanh nghiệp vẫn đảm bảo, nhưng do việc cung ứng không kịp thời dẫn đến sản xuất kinh doanh của doanh nghiêp bị trì trệ và phải đợi NVL.
Phân tích tình hình cung cấp NVL về chất lượng
NVL có chất lượng tốt hay xấu sẽ ảnh hưởng đến chất lượng sản xuất của doanh nghiệp. Để phân tích chất lượng của NVL, ta sử dụng “hệ số lọại NVL”.
Hệ số loại NVL là tỷ số giữa tổng giá trị NVL theo cấp bậc chất lượng với tổng giá trị NVL cung ứng theo giá loại cấp bậc chất lượng cao nhất.
Công thức xác định:
Hệ số loại =
∑( Số lượng cung cấp theo kế hoạch của NVL loại I × Đơn giá kế hoạch của loại NVL i)
∑( Số lượng cung cấp theo kế hoạch của NVL loại i × Đơn giá kế hoạch của NVL loại i(loại có phẩm cấp cao nhất))
So với kế hoạch, nếu hệ số loại càng tăng, chứng tỏ chất lượng NVL cung cấp càng tăng và ngược lại.
b) Phân tích tình hình dự trữ nguyên vật liệu
Phương pháp phân tích: So sánh số lượng NVL thực tế đang dự trữ từng loại với số lượng NVL cần dự trữ theo kế hoạch, quá cao hoặc quá thấp đều không tốt. Nếu dự trữ cao quá sẽ gây
ứ đọng vốn. Thực chất, dự trữ là vốn chết trong suốt thời gian nằm chờ để đưa vào sản xuất. Do vậy phải có biện pháp giảm mức dự trữ xuống mức cần thiết. Tuy nhiên, nếu dự trữ quá thấp sẽ không đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục. Do vậy, mục tiêu của dự trữ là vừa đảm bảo sản xuất được tiến hành liên tục, vừa đảm bảo sử dụng tiết kiệm vốn.
Tỷ lệ hoàn thành dự
trữ NVL loại i(%) =
Số lượng NVL loại i dự trữ thực tế
Số lượng NVL loại i dự trữ kế hoạch
× 100
c) Phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu vào sản xuất
Sử dụng hợp lý và tiết kiệmNVL là một trong những mục tiêu cơ bản để giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Do vậy phân tích tình hình sử dụng NVL vào sản xuất sản phẩm.
Phân tích tình hình sử dụng lượng NVL vào sản xuất sản phẩm
Để phân tích tình hình sử dụng số lượng NVL vào sản xuất sản phẩm, có thể dựa vào cách xác định mức biến động của số lượng NVL tiêu dùng thực tế so với kế hoạch.
Công thức xác định:
Tỷ lệ hoàn thành KH sử dụng khối lượng NVL loại i(%)
=
Số lương NVL loại i thực tế sử dụng
Số lượng NVL loại i sử dụng theo kế hoạch
× 100
Phân tích tình hình biến động tổng mức chi phí NVL cho sản xuất sản xuất sản phẩm:
Để phân tích tình hình biến động tổng mức chi phí NVL cho sản xuất sản phẩm ta có thể sử dụng hai cách tính.
Một là: So sánh tình hình NVL tiêu dùng thực tế so với kế hoạch
Công thức thức xác định:
Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch sử dụng
NVL(%)
=
Tổng giá trị NVL thực tế sử dụng vào sản xuất
Tổng giá trị NVL kế hoạch
× 100
Hai là: Sử dụng phương pháp so sánh có liên hệ tình hình tiêu dùng NVL thực tế so với kế hoạch có liên hệ đến kết quả sản xuất (giá trị sản lượng).
Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch Sử dụng NVL (%) = Tổng mức NVL sử dụng thực tế Tổng mức NVL × Tổng GTSL thực tế sử dụng kế hoạch Tổng GTSL kế hoạch × 100
Phân tích hiệu suất sử dụng NVL:
Sử dụng chỉ tiêu hiệu suất sử dụng NVL để đánh giá chung các tiềm năng sử dụng NVL. Công thức xác định:
Hiệu suất
sử dụng NVL =
Giá trị sản lượng Tổng mức NVL sử dụng
Hiệu suất sử dụng NVL cho biết một đồng NVL tham gia vào quá trình sản xuất đem lại bao nhiêu đồng giá trị sản lượng. Hiệu suất sử dụng NVL càng cao chứng tỏ chất lượng công tác quản lý và sử dụng NVL càng tốt.