- Phương pháp sổ chi tiết, sổ tổng hợp: Dùng để kiểm tra tính tuân thủ trong quá trình ghi chép sổ
3.4.2.5 Sử dụng một cách có hiệu quả nhất nguồn NVL cho sản xuất
- Cải tiến khâu chuẩn bị kỹ thuật cho sản xuất: Xem xét lại kết cấu sản phẩm theo hướng sản phẩm đòi hỏi chi phí NVL càng ít càng tốt, cố gắng dùng các NVL thay thế.
- Cải tiến bản thân quá trình sản xuất: Cải tiến quy trình công nghệ, giảm thiểu đến mức thấp nhất sản phẩm hỏng. Phải hạch toán tiêu hao NVL để tránh tình trạng sử dụng lãng phí.
- Xây dựng định mức tiêu hao NVL hợp lý, duy trì định mức tiêu hao cho tất cả các loại sản phẩm, làm căn cứ cho việc xây dựng đơn đặt hàng và tạo điều kiện cho công tác quản lý, cấp phát NVL được chặt chẽ, gọn nhẹ. Công tác này phải là sự kết hợp giữa kinh nghiệm và phân tích khoa học.
- Tổ chức phân tích tình hình sử dụng NVL định kỳ: Sau mỗi kỳ thực hiện, Nhà máy tổ chức đánh giá toàn bộ quá trình cấp phát NVL. Đơn vị thời gian có thể tính theo quý hoặc theo thời gian hoàn tất một đơn hàng.. tùy theo mức độ biến động và sự cần thiết sau mỗi quá trình. Nội dung đánh giá bao gồm từ khâu tiếp nhận NVL, tổ chức cấp phát các thủ tục, chứng từ bảo đảm tính pháp lý, đến công tác bảo quản, dự trữ, tình hình dự trữ, tồn kho.
- Phát động chính sách tiết kiệm NVL tới từng khâu, từng CBCVN, tăng cường hơn nữa những biện pháp để giáo dục ý thức tiết kiệm NVL như tổ chức buổi nói chuyện, thảo luận, nhất là những biện pháp khuyến khích về vật chất và tinh thần thích đáng. Ngoài ra cần nâng cao năng lực, trình độ chuyên môn của nguời lao động.
PHẦN IV
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ