- Phương pháp sổ chi tiết, sổ tổng hợp: Dùng để kiểm tra tính tuân thủ trong quá trình ghi chép sổ
3.4.1.1Thành công
Như ta đã biết, đảm bảo NVL cho sản xuất là đáp ứng các yêu cầu về số lượng, chất lượng đúng quy cách, chủng loại về thời gian và đồng bộ. Điều này ảnh hưởng đến năng suất của doanh nghiệp, chất lượng sản phẩm, việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm NVL, tình hình tài chính của doanh nghiệp, đến hiệu quản sản xuất kinh doanh và sự tồn tại, phát triển của doanh nghiệp. Tại Nhà máy, công tác quản trị NVL cho sản xuất đã đạt được một số kết quả sau:
Về công tác xây dựng và quản lý định mức tiêu dùng nguyên vật liệu
Hiện nay, Nhà máy đã xây dựng được một hệ thống định mức tiêu dùng NVL tương đối hoàn chỉnh cho tất cả các sản phẩm của Nhà máy, hệ thống này ngày càng được Nhà máy hoàn thiện hơn bằng nhiều phương pháp như tiến hành kiểm kê điều tra thực tế, hạ thấp giá thành, tăng lợi nhuận cho Nhà máy. Việc thực hiện công tác định mức đã đạt được một số kết quả nhất định như một số loại NVL sử dụng thấp hơn định mức tieu dùng góp phần vào việc hạ thấp giá thành
Về công tác xây dựng kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu
Nhà máy đã xây dựng các kế hoạch về cung ứng NVL cho các phân xưởng sản xuất đảm bảo cho quá trình sản xuất được tiến hành liên tục và đạt hiệu quả cao. Nhà máy chủ động tìm các nguồn cung ứng NVL phù hợp với yêu cầu trong kế hoạch mua sắm trong kỳ so cho chi phí thấp nhất mà vẫn đảm bảo được các tiêu chuẩn kĩ thuật của sản phẩm. Nhà máy đã đảm bảo được lượng dự trữ tối thiểu cần thiết và lượng dự trữ bảo hiểm hợp lý để sản xuất được tiến hành liên tục và ổn định trong mọi điều kiện khó khăn, bất lợi nhất. Bên cạnh đó, Nhà máy có chính sách thưởng bằng vật chất đối với CBCNV, đặc biêt là cán bộ cung ứng NVL khi họ tìm được nguồn hàng cung ứng tốt, rẻ.
Về công tác tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu
Nhìn chung thì công tác tiếp nhận NVL tại Nhà máy khá đơn giản và tương đối thuận tiện, các thủ tục hành chính không quá rườm rà. Khi NVL về đến nơi, cán bộ công nhân viên có trách nhiệm nhanh chóng làm các thủ tục rồi tiến hành nhập kho, không để tình trạng hư hỏng, mất mát NVL xảy ra trước khi tiêp nhận.
Về công tác bảo quản nguyên vật liệu
Hệ thống kho tàng tại Nhà máy đã đạt được những yêu cầu nhất định về kỹ thuật cũng như về kinh tế, giúp cho Nhà máy tiếp nhận cũng như công tác cấp phát NVL diễn ra thuận tiện và nhanh chóng, tránh được tình trạng sản xuất bị ngắt quãng vì thiếu NVL.
Về công tác cấp phát nguyên vật liệu
Công tác cấp phát NVL được thực hiện theo hạn mức tiêu dùng, luôn kịp thời và phù hợp với tình hình sản xuất nên đảm bảo cho sản xuất không vì thiếu NVL mà bị ngừng trệ.
Về công tác thống kê, kiểm kê nguyên vật liệu
Công tác thống kê, kiểm kê NVL tại Nhà máy luôn diễn ra đồng thời với việc sử dụng và cấp phát, tiếp nhận NVL. Công ty luôn khuyến khích cán bộ công nhân viên phấn đấu tiêu dùng NVL hợp lý và tiết kiệm. Việc thống kê, kiểm kê NVL tại Nhà máy luôn bám sát vào các tài liệu và sổ sách cũng như thực tế sản xuất của phân xưởng.
Về công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm
Cán bộ công nhân viên sử dụng NVL nghiêm túc thực hiện tốt việc thu hồi phế liệu, phế phẩm cho dù đó là phế liệu dùng lại hay không dùng lại được, rồi tiến hành tái chế sử dụng lại nguồn phế liệu phế phẩm đó. Chính việc thu hồi phế liệu, phế phẩm được chú trọng như vậy nên
Nhà máy cũng đã tiết kiệm được một khối lượng NVL lớn giúp cho quá trình sản xuất sản phẩm đạt hiệu quả hơn.
Công tác hạch toán kế toán
Những kết quả đạt được trong công tác hạch toán kế toán NVL cụ thể là:
- Phương pháp kê khai thường xuyên giúp cho Nhà máy quản lý NVL một cách khá chặt chẽ, thường xuyên.
- Số lượng chứng từ Nhà máy sử dụng tương đối đầy đủ. Ngoài các chứng từ bắt buộc như: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho… còn có các chứng từ hướng dẫn và chứng từ tổng hợp
- Quá trình lập và luân chuyển chứng từ trong việc nhập xuất kho hợp lý, hầu như không có trường hợp vi phạm quy định.