KHẨU LÂM SẢN SÀI GÒN
1. Giới thiệu về Quy chế đánh giá thi đua khen thưởng
1.1. Thời gian và đối tượng đánh giá1.1.1. Thời gian đánh giá 1.1.1. Thời gian đánh giá
Công tác đánh giá được tổ chức tại từng phòng ban, xí nghiệp mỗi quý một lần, đây là căn cứ cho việc tổng hợp nhằm xếp loại và khen thưởng cuối năm cho CBCNV. Thời gian đánh giá được thực hiện trong mỗi quý.
1.1.2.Đối tượng được đánh giá và không được đánhgiá
٠CBCNV có thời gian làm việc tại Công ty đạt tối thiểu 85% trên tổng thời gian làm việc của quý.
٠CBCNV có thời gian làm việc ít hơn 85% trên tổng thời gian làm việc của quý vì lý do nghỉ hộ sản theo chế độ quy định, CBCNV bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, bệnh dài ngày được điều trị có đầy đủ chứng từ hợp lệ theo quy định của Công ty.
٠CBCNV đã nghỉ việcthì khôngđược đánh giá thi đua. 1.2. Tiêu chuẩn xét khen thưởng
1.2.1. Chất lượng công việc:Chỉ tiêu này dùng để đánh giá năng suất, mức độ hoàn thành công việc của CBCNV. Đối với CBCNV của bộ phận trực tiếp sản xuất, chỉ tiêu này được đo bằng số lượng sản phẩm sản xuất so với kế hoạch, chất lượng đãđặt ra. Đối với CBCNV công tác tại bộ phận quản lý và phục vụ, chỉ tiêu này thể hiện mức độ gópphần tạo ra sản phẩm đúng kế hoạch và đạt yêu cầu. Chỉ tiêu này được chia thành 3 loại:
٠Loại 1: Hoàn thành vượt mức kế hoạch công việc được giao ٠Loại 2: Hoàn thành kế hoạch công việc được giao
٠Loại 3: Không hoàn thành kế hoạch công việc được giao
1.2.2. Chấp hành tốt kỷ luật lao động: Chỉ tiêu này dùng để đánh giá ý thức của mỗi CBCNV. Có thường đi muộn về sớm, bỏ vị trí công tác vì lý do nàođó ảnh hưởng đến công việc chung của tổ hay phân xưởng không.Chỉ tiêu này được phân thành 3 loại:
٠Loại 1: Có tinh thần trách nhiệm trong công việc
.
٠Loại 3: Thiếu tinh thần trách nhiệm trong công việc.
1.2.3. Tiết kiệm vật tư, nhiên liệu và đảm bảo an toàn lao động: Chỉ tiêu này dùng để đánh giá ý thức, trách nhiệm cũng như sáng kiến cải tạo công việc để tiết kiệm được vật liệu và an toàn lao động con người, máy móc thiết bị trong quá trình sản xuất. Đây là chỉ tiêu khó đo lường được bằng kết quả thực tế. Vì vậy phải dựa vào ý kiến đánh giá, nhận xét của tập thể để đánh giá vấn đề này. Chỉ tiêu được phân loại như sau:
٠Loại 1: Luôn có trách nhiệm trong việc tiết kiệm vật tư, nhiên liệu và đảm bảo an toàn trong sản xuất
٠Loại 2: Thiếu tinh thần trách nhiệm, gây lảng phí vật tư, nhân lực trong quá trình sản xuất
٠Loại 3: Thiếu tinh thần trách nhiệm, làm hỏng máy móc, thiết bị trong quá trình sản xuất
1.2.4. Quan hệ CBCNV trong công việc: Chỉ tiêu này đánh giá tư cách, phẩm chất, đạo đức của mỗi CBCNV. Đây là một chỉ tiêu khó lượng hóa, do đó phải căn cứ vào ý kiến đánh giá của CBCNV trong cùng Công ty. Chỉ tiêu này được phân làm ba loại như sau:
٠Loại 1: Luôn có ý thức hợp tác và giúp đỡ đồng nghiệp, hòađồng với tập thể ٠Loại 2: Luôn có ý thức hợp tác và giúp đỡ đồng nghiệp, nhưng làm việc cô lập và không muốn xích mích với ai.
٠Loại 3: Thường xuyên gây mất đoàn kết trong tập thể, làmảnh hưởng xấu tới công việc của mọi người.
1.2.5. Trách nhiệm quản lý: Chỉ tiêu này áp dụng cho bộ phận quản lý gồm Ban Giám đốc, Trưởng phòng Công ty, Giámđốc Xí nghiệp,Quản đốc và Phó Quản đốc phân xưởng. Chỉ tiêu này được phân thành 3 loại như sau:
٠Loại 1: Luôn hoàn thiện công việc quản lý, có ý thức xây dựng tập thể đoàn kết vững mạnh, lắng nghe ý kiến của CBCNV, tiếp thu, tồng hợp và lựa chọn những phương hướng kinh doanh có thểtạo lợi nhuận cho Công ty.
٠Loại 2: Trách nhiệm đối với Công ty chưa cao, bằng lòng với kết quả của hiện tại, chưa năng động và cố gắng để đưa Công ty phát triển.
٠Loại 3: Không có những phương án tốt, hoặc đưa ra những phương án kinh doanh chưa hợp lý ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh của công ty.
Nhìn chung trong điều kiện làm việc với môi trường cởi mở, mọi người đều thấy phấn khởi, vui vẻ tin tưởng lẫn nhau. Điều đó giúp họ làm việc hăng say, có thể nâng cao năng suất lao động, chất lượng công việc, từ đó công việc được hoàn thành sớm hơn. Vì vậy cần phải tạo ra được sự hòađồng trong môi trường làm việc để có thể giúp mỗi CBCNV phát huy tối đa khả năng của mình. Dođó, việc tiếp thu ý kiến của đồng nghiệp là vấn đề cần được quan tâm, vì trong một tập thể có người giỏi, người có kinh nghiệm và người mới vào cần học hỏi. Đặc biệt, cần loại bỏ những người hay nói xấu làm ảnh hưởng tới môi trường làm việc, từ đó ảnh hưởng đến công việc. Từ các chỉ tiêu đánh giá trên, có thể lập bảng chấm điểm CBCNV và xếp loại cho các chỉ tiêu như sau:
Đối với CBCNV thực hiện theo bảng tiêu chuẩn đánh giá sau:
STT Chỉ tiêu đánh giá Loại 1 Loại 2 Loại 3
1 Chất lượng công việc 35 30 25
2 Chấp hành tốt kỷ luật lao động 25 20 15 3 Tiết kiệm vật tư, nhiên liệu,
bảo đảm an toàn lao động 20 15 10
4 Quan hệ CBCNV trong cviệc 20 15 10
100 80 60
Đối với cán bộ quản lý thực hiện theo bảng tiêu chuẩn đánh giá sau:
STT Chỉ tiêu đánh giá Loại 1 Loại 2 Loại 3
1 Chất lượng công việc 35 30 25
2 Chấp hành tốt kỷ luật lao động 25 20 15 3 Tiết kiệm vật tư, nhiên liệu,
bảo đảm an toàn lao động 20 15 10
4 Quan hệ CBCNV trong cviệc 20 15 10
5 Trách nhiệm quản lý 35 30 25
135 110 85
1.3. Xếp loại đánh giá hàng quý và cuối năm 1.3.1. Xếp loại đánh giá hàng quý
Trên cơ sở bảng điểmcủa mỗi cá nhân, bộ phận Nhân sự của Phòng Tổ chức Hành chính tiến hành phân loại đối tượng để xét thưởng như sau:
٠Đối với nhân viên:
Loại xuất sắc:đạt100điểm trở lên Loại A:đạt từ90 - 99điểm
Loại B:đạt từ65 - 89điểm Loại C:đạt từ dưới 64 điểm ٠Đối với cán bộ quản lý:
Loại xuất sắc:đạt135điểm trở lên Loại A:đạt từ125 - 134điểm Loại B:đạt từ90 - 124điểm Loại C:đạt từ dưới 90điểm
.
Đối với trường hợp nghỉ thai sản thì quý nghỉ thai sản sẽ được xếp loại B. 1.3.2. Xếp loại đánh giá cả năm
Tổng hợp xếp loại khen thưởng cả năm dựa trên kết quả xếp loại hàng quý, cụ thể như sau:
٠Loại xuất sắc:
Các trường hợp khen thưởng CBCNV đạt loại xuất sắc do Trưởng đơn vị đề xuất và được Hội đồng xét duyệt khen thưởng của Công ty quyết định cuối cùng.
Tiêu chí để các đơn vị đề xuất cá nhân xuất sắc là: - Làm việc đủ 12 tháng
-Đạt ít nhấtmộtquý xuất sắc và các quý còn lại xếp loại A trở lên; - Không bị bất cứ hình thức kỷ luật nào;
-Gương mẫu đi đầu về đạo đức, tác phong và trong mọi công việc; - Hoànthành vượt mức kế hoạch công việc được giao.
٠Loại A
- Làm việc đủ 12 tháng
-Đạtít nhất 3 quý loại Avà 1 quý loạiB ٠Loại B
- Làm việc đủ9 tháng trở lên
-Đạt ít nhất 1 quý xuất sắc + 1 quý loại A + thời gian còn lại B
- Hoặc đạt2 quý A + thời giancòn lại Bhoặc làm việc đạt B ( trở lên) - Không bị kỷ luật cảnh cáo
٠Loại C
- Làm việc đủ 6 tháng trở lên
-Đạt1 ít nhất quý B+ còn lại đạt loại C trở lên hoặc đạt loại C trở lên 1.4. Phương thức thực hiện
1.4.1. Hội đồng xét duyệt
Hội đồng xét duyệt Công ty bao gồm: Ban Tổng giám đốc; Giám đốc Xí nghiệp; Trưởng các phòng ban; Chủ tịch Công đoàn; Bí thư Đảng Ủy và Đoàn Thanh niên Công ty.
Hội đồng xét duyệt tại Xí nghiệpbao gồm: Giám đốc; Trưởng cácphòng ban; Chủ tịch Công đoàn; Bí thư chi bộ và Bíthư Đoàn Thanh niên Xí nghiệp.
Hội đồng xét duyệt của Công ty chịu trách nhiệm triển khai theo dõi thực hiện công tác đánh giá khen thưởngvà kỷ luật củatoàn Công ty.
Các cuộc họp đánh giá bình xét đều phải lập thành biên bản có đầy đủ chữ ký của các thành viên. Hồ sơ xét duyệt phải được lưu trữ tạibộ phận nhân sự Phòng Tổ chức Hành chính Công ty.
1.4.2. Quy trình thực hiện
Tiêu chuẩn chất lượng công việc được xem là một tiêu chuẩn trọng tâm trong việc đánh giá mức độ hoàn thành công việc của mỗiCBCNV vàđược tính điểm dựa trên bảng mô tả công việc của mỗi CBCNV, đối với CBCNV trực tiếp sản xuất dựa vào mức độ hoàn thành sản phẩm đúng quy định và vấn đề chất lượng là ưu tiên hàng đầu thông qua đội ngũ KCS và SGS của Công ty.
Tiêu chuẩnchấp hành tốt kỷ luật lao động cũng được xem là một tiêu chí quan trọng vì chỉ tiêu này dùng để đánh giá ý thức kỷ luật của mỗi cá nhân thể hiện ở việc có tinh thần trách nhiệm hay có quan tâm đến công việc không, có thực hiện ngày công đầy đủ và có đi muộn về sớm, bỏ vị trí công tác vì lý do nào đó ảnh hưởng đến công việc chung của tổ hay phân xưởng không. Các bản báo cáo này do nhân viên tại Xí nghiệp, phòng ban lập và hoàn tất chậm nhất trước ngày 7 dương lịch của tháng đầu tiên trong quý liền sau. Sau khi tổng hợp chỉ tiêu tiêu chuẩn chất lượng công việc và tiêu chuẩn chấp hành tốt kỷ luật lao động,Trưởng đơn vịcác Xí nghiệp, phòng ban phải thực hiện việc đánh giá các tiêu chuẩn tiết kiệm vật tư, nhiên liệu và đảm bảo an toàn lao động và quan hệ CBCNV trong công việc hoàn tất chậm nhất trước ngày 12dương lịch của tháng đầu tiên trong quý liền sau.
Đối với Xí nghiệp thì Hội đồng xét duyệt tại Xí nghiệp có nhiệm vụ xét duyệt cho số lượng CBCNV tại Xí nghiệp và chọn những cá nhân có thành tích nổi bật gửidanh sách về bộ phận Nhân sự- Phòng Tổ chức Hành chính Công ty chậm nhất là ngày 14 dương lịch của tháng đầu tiên trong quý liền sau để Công ty xem xét khen thưởng.
Đối với các phòng ban tại văn phòng Công ty thì Trưởng phòng, ban có trách nhiệm họp đánh giá năng suất cho mỗi CBCNV của phòng và gửi về bộ phận Nhân sự- Phòng Tổ chức Hành chính Công ty chậm nhất là ngày 14 dương lịch củatháng đầu tiên trong quý liền sau.
Sau khi kiểm tra, bộ phận Nhân sự - Phòng Tổ chức Hành chính Công ty ký xác nhận vào bảng kết quả và có nhiệm vụtrình Hội đồng khen thưởng Công ty xét duyệt cuối cùng. Sau khi được phê duyệt sẽ chuyển về các đơn vị để công bố cho CBCNV. Thời gian hoàn tất chậm nhất là ngày 18 dương lịch của tháng đầu tiên trong quý liền sau phải niêm yết kết quả cho CBCNV đồng thời tiếp nhận và giải quyết các khiếu nại (nếu có) trước ngày 20 củaquý liền sau.
Phần tổng hợp kết quả năng suất cuối năm do bộ phận Nhân sự - Phòng Tổ chức Hành chính Công ty thực hiện, tổng hợp những kết quả hàng quý của các Xí nghiệp, phòng ban và trình Hội đồng khen thưởng Công ty xét duyệt.
1.4.3. Phân cấp thực hiện
Giám đốc Xí nghiệp sẽ xét duyệt (hàng quý) cho CBCNV trực thuộc đơn vị mình quản lý trước khi đề cử các danh hiệu và khen thưởng cấp Công ty.
Ban Tổng Giám đốc Công ty sẽ xét duyệt (hàng quý) cho các cấp: Trợ lýcủa Ban Tổng Giám đốc, Trưởng và phó phòng, Giám đốcXí nghiệp.
Hội đồng xét duyệt Công ty sẽ xét duyệt kết quả hàng quý của CBCNV và kết quả bình xét cuối năm, quyết định các trường hợp nâng hạng ngoài quy định và
.
duyệt kết quả bình chọn cá nhân là chiến sĩ thi đua cơ sở, cá nhân xuất sắc, cá nhân biểu dương trong năm của Công ty.
II. THỰC TRẠNG THỰC HIỆN QUY TRÌNH XỬLÝ KỶ LUẬT LAOĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU LÂM